Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

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Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a usuarios con alguna deficiencia visual que usen un programa de lector de pantalla con los productos de Office y que forme parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Usar el calendario en Outlook 2016 con el teclado y Narrador, el lector de pantalla de Windows integrado, hacer las tareas básicas esenciales. También puede usar el lector de pantalla de JAWS. Puede abrir y editar eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para saber cuáles son los métodos abreviados de teclado disponibles, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Guía completa de Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para mostrar un número de días seleccionado, una semana laboral, una semana completa o un mes, la que sea su forma preferida de trabajar.

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral".

  2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

    • Presione Alt+una tecla numérica para mostrar un número de días entre 1 y 10, empezando desde la fecha actual. Por ejemplo, presione Alt+0 para mostrar 10 días.

    • Presione Ctrl+Alt+2 para mostrar la vista de la semana laboral.

    • Presione Ctrl+Alt+3 para mostrar la vista de la semana completa.

    • Presione Ctrl+Alt+4 para mostrar la vista del mes.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral", seguido del número de eventos en la vista.

  2. Presione Ctrl+Punto (.) para explorar los eventos de la vista actual. Para cada evento, oirá su nombre, la hora y el organizador. Presione Ctrl+coma (,) para ir al evento anterior.

  3. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para desplazarse en el calendario:

    • Presione Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda para ir al día siguiente o al anterior.

    • Presione Alt+Flecha derecha o Flecha izquierda para ir a la semana siguiente o a la anterior.

    • Presione Alt+Av Pág o Re Pág para ir al mes siguiente o al anterior.

  4. Si quiere editar el evento seleccionado actualmente, presione Entrar y, después, use los siguientes métodos abreviados de teclado para cambiar sus detalles:

    • Presione Alt+U para mover el foco al campo Asunto y, después, use el teclado para editar el texto.

    • Presione Alt+I para mover el foco al campo Ubicación y, después, use el teclado para editar el texto.

    • Presione Alt+T para mover el foco hasta la fila Hora de inicio. Para cambiar la fecha de inicio, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la fecha un día. Para cambiar la hora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de inicio" y, después, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la hora media hora.

    • Presione Alt+D para mover el foco hasta la fila Hora de finalización. Para cambiar la fecha de finalización, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la fecha un día. Para cambiar la hora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de finalización" y, después, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la hora media hora.

  5. Para editar la descripción del evento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mensaje, editando" y, después, use el teclado para editar el texto. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Notas, editar".

  6. Para guardar los cambios, presione Alt+H, A y después V. Se cerrará la ventana del evento y el foco volverá al calendario.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el calendario de Outlook

Nota: Para unirse a una reunión de Skype Empresarial tal como se describe a continuación, asegúrese de que Skype Empresarial está instalado en su equipo y ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa.

  1. En Outlook, presione Ctrl + 2 para abrir la vista de calendario.

  2. El lector de pantalla anuncia la vista que se abre, como la vista Semana laboral o la vista Mes y el número de elementos en esa vista. El foco está en hoy.

    Nota: No puede ir a los eventos de hoy en el calendario en la vista Mes, por lo que si se encuentra en la vista mes, cambie primero a otra vista. Para cambiar, por ejemplo, a la vista Semana laboral, presione Ctrl+Alt+2.

  3. Para desplazarse a los próximos eventos de hoy en el calendario , presione la tecla Tab. Para ir a los últimos elementos, presione MAYÚS+TAB.

  4. Cuando escuche la reunión a la que desea unirse, presione CTRL+O. Se abrirá el elemento del calendario.

  5. Para unirse a la reunión, presione ALT+H, Y. Se abrirá la ventana de reunión Skype Empresarial. Para unirse con la experiencia de vídeo y audio completa, presione ENTRAR.

    Sugerencias: 

    • Para silenciar o habilitar el micrófono, presione la tecla del logotipo de Windows +F4.

    • Para colgar, presione CTRL+ENTRAR.

Imprimir el evento

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral", seguido del número de eventos en la vista.

  2. Presione Ctrl+Punto (.) para explorar los eventos de la vista actual. Para cada evento, oirá su nombre, la hora y el organizador. Presione Ctrl+coma (,) para ir al evento anterior.

  3. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para desplazarse en el calendario:

    • Presione Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda para ir al día siguiente o al anterior.

    • Presione Alt+Flecha derecha o Flecha izquierda para ir a la semana siguiente o a la anterior.

    • Presione Alt+Av Pág o Re Pág para ir al mes siguiente o al anterior.

  4. Presione Entrar para abrir el evento seleccionado actualmente.

  5. Presione Alt+F y luego P. Se abrirá el menú Imprimir.

  6. Para seleccionar la impresora que quiere usar, presione I, busque la impresora con las teclas Flecha arriba y Flecha abajo, y después presione Entrar.

  7. Para imprimir el evento, presione Alt+P y después P.

  8. Si está imprimiendo a un archivo, por ejemplo para convertir el evento a formato PDF, escriba un nombre de archivo y después presione Entrar para crear el archivo.

    Se cerrará el menú Imprimir y el foco volverá a la ventana del evento.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Use un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Métodos abreviados de teclado para navegar por el calendario en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Use un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Usar el calendario en Outlook 2016 para Mac con VoiceOver, el lector de pantalla de Mac OS integrado, hacer las tareas básicas esenciales. Puede abrir y editar eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para saber cuáles son los métodos abreviados de teclado disponibles, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook para Mac.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Mac OS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, consulte la Guía de introducción a VoiceOver.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para mostrar un día seleccionado, una semana laboral, una semana completa o un mes, la que sea su forma preferida de trabajar.

  1. En Outlook, presione Comando+2 para abrir el calendario. Oirá el período de tiempo que se muestra.

  2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

    • Presione Control+Comando+1 para mostrar la vista de días.

    • Presione Control+Comando+2 para mostrar la vista de la semana laboral.

    • Presione Control+Comando+3 para mostrar la vista de la semana completa.

    • Presione Control+Comando+4 para mostrar la vista del mes.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En Outlook, presione Comando+2 para abrir el calendario. Oirá el período de tiempo y si hay algún evento programado.

  2. Según la vista, siga uno de estos pasos para desplazarse en el calendario:

    • Para desplazarse al día, semana o mes siguiente, presione Comando+Flecha derecha.

    • Para desplazarse al día, semana o mes anterior, presione Comando+Flecha izquierda.

  3. En cualquier vista, presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar los eventos del período de tiempo que se muestra. Mientras se desplaza, VoiceOver anuncia los eventos como "<fecha>, <horas>, <asunto del evento>, <ubicación del evento>".

  4. Para revisar el evento con más detalle, presione la barra espaciadora. El evento se abrirá en una ventana nueva. Para cerrar la ventana, presione Esc.

  5. Para abrir y editar el evento, presione Comando+O. Se abrirá la ventana del evento y oirá lo siguiente: "Ahora en <asunto del evento>, <cita o reunión>".

  6. Para examinar los detalles y las opciones del evento, presione la tecla Tab. VoiceOver anuncia los detalles y las opciones mientras se desplaza.

  7. Cuando termine, siga estos pasos:

    • Si está editando una reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Enviar actualización, botón" y, después, presione la barra espaciadora.

    • Si está editando una cita, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Guardar y cerrar, botón" y, después, presione la barra espaciadora.

  8. Se cambia el evento y el foco se mueve al Calendario.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el calendario de Outlook

Nota: Para unirse a una reunión de Skype Empresarial tal como se describe a continuación, asegúrese de que la aplicación Skype Empresarial para Mac está instalada en su equipo Mac y ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa.

  1. En Outlook, presione comando + 2 para abrir la vista de calendario.

  2. El lector de pantalla anuncia la vista que se abre y el número de elementos en esa vista. Para desplazarse por los eventos, presione la tecla Tab. Cuando esté en el evento que quiera abrir, presione Comando+O.

  3. Presione la tecla Tab para desplazarse por el cuadro de diálogo del evento. Cuando se encuentre en el área de texto, VoiceOver anuncia: "Documento, texto" o "Mensaje, editar texto".

  4. El vínculo para unirse a la reunión está dentro del texto. Presione Control+Opción+Mayús+flecha abajo para ir al área de texto.

  5. Presione las teclas de dirección arriba o abajo para moverse por el texto. Cuando escuche "Vínculo, Unirse a una reunión en línea", presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionarlo.

  6. Si escucha "Está en un elemento de texto", el explorador puede pedirle permiso para abrir la ventana de reunión de Skype Empresarial. Para permitirlo, use el selector de elementos para ir al botón Permitir. Para abrir el selector de elementos, presione Control+Opción+I. Después, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche: "Botón de alternancia Permitir". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para mover el foco al botón. Presione Control+Opción+Barra espaciadora otra vez para pulsar el botón.

  7. Se abrirá el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión. Para unirse con la experiencia de vídeo y audio completa, presione ENTRAR.

  8. Se cierra el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión, se abrirá la ventana de la reunión Skype Empresarial y se conectará a la reunión.

    Sugerencia: Para silenciar o habilitar el micrófono, presione Comando + Mayús + M. Para colgar, presione Comando + Mayús + E.

Imprimir el calendario

Imprima un día, semana o mes del calendario seleccionado en Outlook.

  1. En Outlook, presione Comando+2 para abrir el calendario. Oirá el período de tiempo que se muestra y si hay algún evento programado.

  2. Establezca el calendario para que se muestre la vista que quiere imprimir (Día, Semana laboral, Semana o Mes). Después, navegue hasta el día, semana o mes que quiera incluir en la impresión.

  3. Presione Comando+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir. Oirá el nombre de la impresora predeterminada.

  4. Para seleccionar una impresora, presione la barra espaciadora y después la tecla Flecha abajo hasta que oiga el nombre la impresora que quiere usar. Presione la barra espaciadora para realizar la selección.

  5. Para examinar otras opciones de impresión, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón predeterminado Imprimir" y, después, presione la barra espaciadora. Se imprimirá el calendario.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Use un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook para Mac

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Use un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Usar el calendario en Outlook para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrada de iOS, para realizar las tareas básicas esenciales. Puede abrir y editar eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede elegir entre tres opciones para ver el calendario: vista Agenda, Día o 3 días. La opción predeterminada es Agenda.

  1. Derecha deslice el dedo o izquierda hasta que oiga la vista actual, por ejemplo, "vista de Agenda" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  2. Se abrirá una lista de las opciones de vista. Derecha deslice el dedo o izquierda hasta que oiga la opción que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En cualquier vista, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el primer evento del día. Para ir a otros eventos en el futuro, deslice el dedo hacia arriba. VoiceOver anuncia el título, fecha y hora, ubicación y duración del evento mientras se desplaza por los eventos.

  2. Para revisar el evento con más detalle, pulse dos veces la pantalla cuando se encuentre en un evento. El evento se abrirá en una ventana nueva.

  3. Para escuchar los detalles del evento, deslice hacia izquierda o la derecha o diapositiva de un solo dedo hacia abajo de la ventana de detalles del evento.

  4. Para editar el evento, en el evento ventana Detalles, derecha deslice el dedo o izquierda hasta que oiga "Editar" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Editar eventos.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga los detalles del evento que quiere editar y, después, pulse dos veces la pantalla y realice los cambios que quiera.

  6. Cuando haya terminado, derecha deslice el dedo o hacia la izquierda hasta que oiga "Listo" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el calendario de Outlook

Nota: Para unirse a una reunión de Skype Empresarial tal como se describe a continuación, asegúrese de que la aplicación Skype Empresarial para iOS está instalada en su teléfono, la aplicación se está ejecutando y ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa. Para unirse a una reunión sin una cuenta profesional o educativa, consulte Unirse a una reunión como invitado.

  1. En el calendario de Outlook, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Agenda, hoy, < hoy >." Si tiene un único evento para hoy, simplemente pulse dos veces la pantalla para abrir el evento. Si tiene más eventos, se puede examinar deslizando hacia arriba o hacia abajo. Cuando en el evento que desea abrir, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse, botón" y pulse la pantalla. Skype Empresarial se abre. Se escucha un sonido de llamada y se ha conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para desplazarse por los botones de la ventana de reunión, deslice el dedo hacia la derecha o izquierda. Para pulsar un botón, presione dos veces la pantalla.

Unirse a una reunión como invitado

Puede unirse a una reunión de Skype Empresarial como invitado, lo que significa que no tiene que iniciar sesión en Skype Empresarial con la cuenta profesional o educativa, pero debe tener la aplicación Skype Empresarial instalada en su teléfono.

  1. Vaya al calendario de Outlook y deslice el derecho hasta que oiga: "Agenda, hoy, < hoy >." Si tiene un único evento para hoy, simplemente pulse dos veces la pantalla para abrir el evento. Si tiene más eventos, se puede examinar deslizando hacia arriba o hacia abajo. Cuando en el evento que desea abrir, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse, botón" y pulse la pantalla. Skype Empresarial se abre.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse a la reunión, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Use el teclado en pantalla para escribir el nombre que desee que aparezca en la reunión. Cuando termine, vaya al botón Volver en la esquina inferior derecha de la pantalla y pulse dos veces la pantalla. Se escucha un sonido de llamada y se ha conectado a la reunión.

Responder a avisos de eventos

Si tiene eventos programados en la aplicación Outlook, si tiene activadas las notificaciones y VoiceOver está activado, escuchará avisos de eventos en el momento predefinido antes del evento. El aviso de evento aparece en la pantalla. Deslice el dedo hacia abajo en el aviso emergente para escuchar el texto del evento. Debajo del texto del evento son botones con varias opciones para responder al evento. Los botones varían en función del tipo de cuenta de correo electrónico que está usando. Normalmente, verá mínimo:

  • Ver. Para abrir el evento, pulse este botón dos veces.

  • Posponer. Para cerrar el aviso hasta la hora del evento, pulse este botón dos veces.

  • Cerrar. Para cerrar el aviso sin realizar ninguna acción, pulse este botón dos veces.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Use un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Use un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Use el calendario de Outlook para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para realizar las tareas básicas esenciales. Puede crear nuevos eventos de calendario, leer y responder a convocatorias de reunión, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede elegir entre tres opciones para ver el calendario: vista Agenda, Día o 3 días. La opción predeterminada es Agenda.

  1. Derecha deslice el dedo o izquierda hasta que oiga "Cambiar lejos < vista actual >" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  2. Se abrirá una lista de las opciones de vista. Derecha deslice el dedo o izquierda hasta que oiga la opción que desee y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En cualquier vista, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga el título del evento que quiere abrir y pulse dos veces la pantalla. El evento se abre en una nueva ventana que muestra los detalles del evento.

  2. Para oír el título del evento, día, fecha, hora, ubicación y otras información, deslice el dedo derecha o izquierda o diapositiva de un solo dedo hacia abajo de la ventana de detalles del evento.

  3. Para editar el evento, en el evento ventana Detalles, derecha deslice el dedo o izquierda hasta que oiga "Editar" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Se abre la ventana Editar eventos con el teclado en pantalla abrir.

    Derecha deslice el dedo o izquierda hasta que oiga los detalles del evento que desea editar y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Realice los cambios que desee. Cuando haya terminado, derecha deslice el dedo o hacia la izquierda hasta que oiga "Guardar" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para cerrar la ventana de detalles del evento, derecha deslice el dedo o a la izquierda hasta que oiga "Botón Atrás" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el calendario de Outlook

Nota: Para unirse a una reunión de Skype Empresarial tal como se describe a continuación, asegúrese de que la aplicación Skype Empresarial para Android está instalada en su teléfono, la aplicación se está ejecutando y ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa en Skype Empresarial para Android. Para unirse a una reunión sin una cuenta profesional o educativa, consulte Unirse a una reunión como invitado.

  1. Vaya al calendario Outlook. El foco está en hoy y eventos de hoy se encuentran alrededor de la mitad de la pantalla. Si hay muchos eventos, se puede examinar deslizando hacia arriba y hacia abajo con dos dedos. Para ir a un evento, ponga el dedo en la pantalla y arrástrelo hasta que oiga el evento que desee y haga doble punteo en la pantalla. Vista de los detalles de la reunión se abre.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Unirse, botón". Pulse dos veces en la pantalla.

  3. Se abre la aplicación Skype Empresarial, TalkBack anuncia: "Skype para la empresa" y está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para desplazarse por los botones de la ventana de reunión, deslice el dedo hacia la derecha o izquierda. Para pulsar un botón, presione dos veces la pantalla.

Unirse a una reunión como invitado

Puede unirse a una reunión de Skype Empresarial como invitado, lo que significa que no tiene que iniciar sesión en Skype Empresarial con la cuenta profesional o educativa, pero debe tener la aplicación Skype Empresarial instalada en su teléfono.

  1. Vaya al calendario Outlook. El foco está en hoy, y el evento actual o siguiente se encuentra en mitad de la pantalla. Para ir al evento, ponga el dedo en la pantalla y arrástrelo hasta que oiga la reunión. Si tiene muchas reuniones, deslice hacia arriba con dos dedos para desplazarse por la lista de la reunión. Cuando en la reunión que desea unirse, pulse dos veces la pantalla para abrir la reunión de la vista de detalles.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Unirse, botón". Pulse dos veces en la pantalla.

  3. Se abrirá la aplicación Skype Empresarial. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse a la reunión, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Use el teclado en pantalla para escribir el nombre que desee que aparezca en la reunión. Cuando termine, deslice con el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Continuar, botón" y pulse dos veces la pantalla. TalkBack anuncia "Skype para la empresa" y está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para desplazarse por los botones de la ventana de reunión de Skype Empresarial, deslice el dedo hacia la derecha o izquierda. Para pulsar un botón, presione dos veces la pantalla.

Responder a avisos de eventos

Si tiene activadas para los eventos de Calendario de Outlook de notificaciones y, si está TalkBack, escuchará avisos de eventos en el momento predefinido antes del evento.

  1. Para que aparezca el aviso de evento, deslice hacia abajo desde la parte superior de la pantalla con dos dedos para abrir el tono de notificación.

  2. Deslice el dedo derecho varias veces hasta que oiga los detalles del evento.

  3. Para abrir el evento, haga doble punteo en la pantalla.

    Para descartar el aviso sin realizar ninguna acción, coloque dos dedos en la pantalla en paralelo y deslice hacia la derecha horizontalmente.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Use un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Use un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Use Calendario de Outlook con Narrador, el lector de pantalla de Windows integrado, para realizar las tareas básicas esenciales. Puede abrir y editar eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Guía completa de Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Windows. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o en un PC.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede elegir entre cinco opciones para ver el calendario: vista Agenda, Día, Semana, Mes o Año. La opción predeterminada es Agenda.

  1. Deslice hacia arriba o hacia abajo en la pantalla con un dedo hasta que oiga "Elementos" y, a continuación, desplácese hacia la derecha o izquierdo hasta que oiga "Ver el botón contraído" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla.

  2. Se abrirá una lista de las opciones de vista. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En la vista Agenda, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo en la pantalla con un dedo hasta que oiga "Elementos" y, después, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el primer evento. Para ir a otros eventos en el futuro, deslice el dedo a la derecha. Narrador anuncia el título, fecha y hora, ubicación y organizador del evento mientras se desplaza por los eventos.

  2. Para revisar el evento con más detalle, pulse dos veces la pantalla cuando se encuentre en un evento. El evento se abrirá en una ventana nueva.

  3. Para oír los detalles del evento, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda.

  4. Para editar el evento, en el evento ventana Detalles, derecha deslice el dedo o izquierda hasta que oiga "Botón Editar" y, a continuación, pulse dos veces la pantalla. Desplácese hacia la izquierda hasta que oiga los detalles del evento que desea editar y, a continuación, puntee la pantalla y realizar los cambios que desee.

  5. Cuando termine, siga estos pasos:

    • Si está editando una reunión, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Botón Enviar actualización" y, después, presione la barra espaciadora.

    • Si está editando una cita, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar y cerrar" y, después, presione la barra espaciadora.

  6. Se cambia el evento, se cierra la ventana del evento y el foco se mueve a la vista Agenda.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el Calendario de Outlook

Nota: Para unirse a una reunión de Skype Empresarial tal como se describe a continuación, asegúrese de que la aplicación Skype Empresarial está instalada en su teléfono, la aplicación se está ejecutando y ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa en Skype Empresarial. Para unirse a una reunión sin una cuenta profesional o educativa, consulte Unirse a una reunión como invitado.

  1. Vaya a la aplicación Calendario de Outlook en su teléfono.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la fecha de hoy y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el evento de reunión que desea abrir y pulse la pantalla.

  4. Se abrirá la vista de detalles del evento y oirá lo siguiente: "Detalles de la pestaña, elemento seleccionado". Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Reunirse en línea, vínculo" y pulse dos veces la pantalla.

  5. Se abrirá la aplicación Skype Empresarial. Escuchará "Skype empresarial, panel de marco de transición" seguido de un sonido ding y está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para moverse por los botones de la ventana de reunión, como desactivar audio, reactivar audio y finalizar la llamada, deslice con el dedo hacia la derecha. Para pulsar un botón, presione dos veces la pantalla.

Unirse a una reunión como invitado

Puede unirse a una reunión de Skype Empresarial como invitado, lo que significa que no tiene que iniciar sesión en Skype Empresarial con la cuenta profesional o educativa, pero debe tener la aplicación Skype Empresarial instalada en su teléfono.

  1. Abra la aplicación Calendario de Outlook en su teléfono.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la fecha de hoy y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el evento de reunión que desea abrir y pulse la pantalla.

  4. Se abrirá la vista de detalles del evento y oirá lo siguiente: "Detalles de la pestaña, elemento seleccionado". Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse a la reunión en línea" y pulse dos veces la pantalla.

  5. Se abrirá la aplicación Skype Empresarial. Oirá lo siguiente: "Skype empresarial, panel de marco de transición". Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse como invitado, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Escribir el nombre" y pulse la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el nombre que desee que aparezca en la reunión.

  7. Cuando termine, vaya al botón Entrar en la esquina inferior derecha del teclado y pulse dos veces la pantalla. Oirá "Marco de transición", seguido de un sonido ding y está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para desplazarse por los botones de la ventana de reunión, deslice el dedo hacia la derecha o izquierda. Para pulsar un botón, presione dos veces la pantalla.

Imprimir el calendario

Imprima un día, semana o mes del calendario seleccionado en Calendario de Outlook.

  1. En cualquier vista del calendario, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo en la pantalla con un dedo hasta que oiga "Elementos" y, después, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Más opciones contraído" y pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo Vista de impresión con el foco en la opción de la vista de impresión. Oirá "<selección de la vista actual>, cuadro combinado de solo lectura".

  3. Para elegir la vista de impresión, pulse dos veces la pantalla y, después, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la vista que quiere y, después, pulse dos veces para realizar la selección.

  4. Para seleccionar las fechas en las se inicia la vista, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Desde" y la fecha predeterminada, y después pulse dos veces la pantalla para abrir la lista desplegable del calendario. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda para examinar las fechas, y después pulse dos veces la pantalla para realizar la selección.

  5. Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Vista previa" y después pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo a la derecha para examinar las opciones de impresión. Cuando termine, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se imprimirá el calendario.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

Use un lector de pantalla para programar citas o reuniones en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Use un lector de pantalla para explorar y navegar por el calendario de Outlook

Usar el calendario en Outlook Web App con el teclado y Narrador, el lector de pantalla de Windows integrado, hacer las tareas básicas esenciales. Puede abrir y editar eventos del calendario, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, puede unirse al programa Office Insider.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook en la web.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Guía completa de Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use Outlook Web App, le recomendamos que use el explorador web Microsoft Edge. Como Outlook Web App se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Outlook Web App.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para mostrar un día seleccionado, una semana laboral, una semana completa o un mes, la que sea su forma preferida de trabajar.

  1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario. Narrador anunciará lo siguiente: "<número de eventos> eventos cargados en un calendario seleccionado".

  2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

    • Presione Mayús+Alt+1 para mostrar la vista de día.

    • Presione Mayús+Alt+2 para mostrar la vista de la semana laboral.

    • Presione Mayús+Alt+3 para mostrar la vista de la semana completa.

    • Presione Mayús+Alt+4 para mostrar la vista del mes.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario. Oirá lo siguiente: "<número de eventos> eventos cargados en un calendario seleccionado".

  2. Según la vista, siga uno de estos pasos para desplazarse en el calendario:

    • Para desplazarse al día, semana o mes siguiente, presione Ctrl+Mayús+Flecha derecha.

    • Para desplazarse al día, semana o mes anterior, presione Ctrl+Mayús+Flecha izquierda.

  3. En cualquier vista, presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar los eventos del período de tiempo que se muestra. Mientras se desplaza, Narrador anuncia los eventos como "Evento desde <fecha>, <horas>, <título del evento>, <ubicación del evento>, <organizador>".

  4. Para revisar el evento con más detalle, o abrir el evento para editarlo, presione Entrar. Se abre la ventana Detalles del evento. Oirá lo siguiente: "Agregar un título para el evento".

  5. Para examinar los detalles y las opciones del evento, presione la tecla Tab. Narrador anunciará los detalles y las opciones a medida que se desplace.

  6. Cuando termine, siga estos pasos:

    • Si se está editando una reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Entrar.

    • Si está editando una cita, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione la barra espaciadora.

      Si no ha cambiado nada en el evento, presione Esc para cerrar la ventana Detalles del evento.

  7. El evento se cambia y el foco se mueve al Calendario.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el calendario de Outlook

  1. En Outlook en la Web, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario.

  2. Presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga el evento al que desea unirse y presione Entrar para abrir el evento.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Unirse a la reunión en línea, vínculo" y luego presione Entrar.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión.

    Para unirse con la experiencia de vídeo y audio completa, presione ENTRAR. El cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión se cierra y está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para silenciar o habilitar el micrófono en la reunión, presione la tecla del logotipo de Windows+F4. Para colgar, presione CTRL+ENTRAR.

Establecer opciones para el calendario

En la configuración del calendario, puede cambiar su apariencia o elegir si recibir notificaciones. También puede modificar sus mensajes de Fuera de la oficina y cómo quiere enviarlos.

  1. En Outlook, para abrir el panel Configuración, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Use la flecha abajo para usar el panel Configuración" y, después, presione la tecla Flecha abajo.

  2. Para desplazarse entre los parámetros disponibles en el panel, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Narrador anuncia la configuración a medida que se desplaza por el panel.

  3. Para seleccionar una configuración o abrir más opciones de una configuración, presione Entrar. Para desplazarse entre las configuraciones, presione la tecla Tab o Mayús+Tab.

  4. Cuando termine, presione Esc para salir del panel Configuración.

Imprimir el calendario

Imprima un día, semana o mes seleccionado del calendario en Outlook.

  1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario.

  2. Seleccione la vista del calendario que quiere imprimir

  3. En la ventana principal de Calendario, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Nuevo, contraído". Después, presione la tecla Flecha derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y presione la barra espaciadora. Se abrirá una vista previa de impresión y oirá lo siguiente: "Imprimir".

  4. Presione la barra espaciadora para abrir el cuadro de diálogo Imprimir. El cuadro de diálogo se abre con el foco en el cuadro combinado Impresora.

  5. Para seleccionar una impresora, presione la barra espaciadora y después la tecla Flecha abajo hasta que oiga el nombre la impresora que quiere usar. Presione la barra espaciadora para realizar la selección.

  6. Para examinar otras opciones de impresión, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione la barra espaciadora. Se imprimirá el calendario.

Vea también

Usar un lector de pantalla para leer una convocatoria de reunión y responder a ella en Outlook

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Métodos abreviados de teclado de Outlook en la Web

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