Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el calendario en Outlook

Símbolo de lectura en voz alta con la etiqueta de contenido del lector de pantalla. Este tema trata sobre el uso de un lector de pantalla con Office

Este artículo va dirigido a los usuarios que usan un programa de lector de pantalla con los productos de Office y forma parte del conjunto de contenido de accesibilidad de Office. Para obtener ayuda más general, consulte la página principal de soporte técnico de Office.

Use el calendario de Outlook 2016 con un teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para realizar las tareas básicas esenciales. También puede usar el lector de pantalla JAWS. Puede crear eventos de calendario, leer y responder a convocatorias de reunión, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para saber cuáles son los métodos abreviados de teclado disponibles, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo también se trata la funcionalidad de JAWS. Para obtener más información acerca de JAWS para Windows, consulte Guía de inicio rápido a JAWS para Windows.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para mostrar un número de días seleccionado, una semana laboral, una semana completa o un mes, la que sea su forma preferida de trabajar.

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral".

  2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

    • Presione Alt+una tecla numérica para mostrar un número de días entre 1 y 10, empezando desde la fecha actual. Por ejemplo, presione Alt+0 para mostrar 10 días.

    • Presione Ctrl+Alt+2 para mostrar la vista de la semana laboral.

    • Presione Ctrl+Alt+3 para mostrar la vista de la semana completa.

    • Presione Ctrl+Alt+4 para mostrar la vista del mes.

Leer y editar los eventos del calendario

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral", seguido del número de eventos en la vista.

  2. Presione Ctrl+Punto (.) para explorar los eventos de la vista actual. Para cada evento, oirá su nombre, la hora y el organizador. Presione Ctrl+coma (,) para ir al evento anterior.

  3. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para desplazarse en el calendario:

    • Presione Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda para ir al día siguiente o al anterior.

    • Presione Alt+Flecha derecha o Flecha izquierda para ir a la semana siguiente o a la anterior.

    • Presione Alt+Av Pág o Re Pág para ir al mes siguiente o al anterior.

  4. Si quiere editar el evento seleccionado actualmente, presione Entrar y, después, use los siguientes métodos abreviados de teclado para cambiar sus detalles:

    • Presione Alt+U para mover el foco al campo Asunto y, después, use el teclado para editar el texto.

    • Presione Alt+I para mover el foco al campo Ubicación y, después, use el teclado para editar el texto.

    • Presione Alt+T para mover el foco hasta la fila Hora de inicio. Para cambiar la fecha de inicio, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la fecha un día. Para cambiar la hora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de inicio" y, después, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la hora media hora.

    • Presione Alt+D para mover el foco hasta la fila Hora de finalización. Para cambiar la fecha de finalización, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la fecha un día. Para cambiar la hora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de finalización" y, después, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la hora media hora.

  5. Para editar la descripción del evento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Mensaje, editando" y, después, use el teclado para editar el texto. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Notas, editar".

  6. Para guardar los cambios, presione Alt+H, A y después V. Se cerrará la ventana del evento y el foco volverá al calendario.

Leer y responder a convocatorias de reunión

  1. En Outlook, presione Ctrl+1 para abrir la vista de correo.

  2. En la lista de mensajes, navegue hasta la convocatoria de reunión.

  3. Para leer la convocatoria de reunión, presione F6. El foco se moverá al panel de lectura. Presione Bloq Mayús+M para oír el mensaje que lee Narrador. Con JAWS, presione Insertar+Flecha abajo.

  4. Para aceptar la convocatoria de reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Aceptar" y, después, presione Entrar. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Barra de herramientas, Botón Aceptar". Puede aceptar la convocatoria de tres maneras diferentes:

    • Para editar la respuesta antes de enviarla, presione E. Oirá "Modo de compatibilidad de mensaje, editando". Escriba la respuesta y, después, presione Alt+S para enviarla.

    • Para enviar la respuesta sin editarla, presione S.

    • Para elegir no enviar una respuesta, presione D.

Sugerencia: Para rechazar la convocatoria de reunión, después de que oiga "Botón Aceptar" presione la tecla Flecha derecha hasta que oiga "Botón Rechazar" y, después, presione Entrar. Estarán disponibles las mismas opciones de respuesta.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el calendario de Outlook

Nota: Para unirse a una reunión de Skype Empresarial tal como se describe a continuación, asegúrese de que Skype Empresarial está instalado en su equipo y ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa.

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir la vista Calendario.

  2. El lector de pantalla anuncia la vista que se abre, como la vista Semana laboral o la vista Mes y el número de elementos en esa vista. El foco está en hoy.

    Nota: No puede ir a los eventos de hoy en el calendario en la vista Mes, por lo que si se encuentra en la vista mes, cambie primero a otra vista. Para cambiar, por ejemplo, a la vista Semana laboral, presione Ctrl+Alt+2.

  3. Para desplazarse a los próximos eventos de hoy en el calendario , presione la tecla Tab. Para ir a los últimos elementos, presione MAYÚS+TAB.

  4. Cuando escuche la reunión a la que desea unirse, presione CTRL+O. Se abrirá el elemento del calendario.

  5. Para unirse a la reunión, presione ALT+H, Y. Se abrirá la ventana de reunión Skype Empresarial. Para unirse con la experiencia de vídeo y audio completa, presione ENTRAR.

    Sugerencias: 

    • Para silenciar o habilitar el micrófono, presione la tecla del logotipo de Windows +F4.

    • Para colgar, presione CTRL+ENTRAR.

Programar una reunión

Al crear una reunión en Outlook, puede comprobar si las personas a las que quiere invitar están disponibles en la hora seleccionada, para que sepa si debe elegir una hora diferente. También puede crear una reunión periódica, por ejemplo para tener una reunión del proyecto rápida todos los días laborables a la misma hora.

Crear una reunión

  1. Para crear una invitación a una reunión desde cualquier lugar en Outlook, presione Ctrl+Mayús+Q. Oirá "Sin título, reunión, para, editando" y el foco se moverá al campo Para de la invitación. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Sin título, guión, reunión, para editar".

  2. Para invitar a personas a la reunión, escriba su dirección de correo electrónico. Si quiere invitar a más de una persona, use un punto y coma para separar las direcciones.

  3. Para comprobar si las personas a las que ha invitado están disponibles, presione Alt+H y después U para abrir el Asistente para programación. Oirá lo siguiente: "Todos los asistentes, cuadro de lista". Use las teclas Flecha arriba y Flecha abajo para buscar los asistentes y oír su información de disponibilidad (por ejemplo, "Libre"). Para devolver el foco a la invitación de reunión después de comprobar la disponibilidad, presione Alt+H, P y después P.

    Notas: 

    • Si oye "Ninguna información" después de la dirección de correo de un asistente, significa que Outlook no puede recuperar la información del calendario de esa persona. Esto puede ocurrir si la persona pertenece a otra organización.

    • El Asistente para programación solo funciona con el lector de pantalla Narrador.

  4. Presione la tecla Tab para desplazarse hasta el cuadro Asunto y después escriba el asunto de la reunión.

  5. Presione la tecla Tab para desplazarse hasta el cuadro Ubicación y, después, escriba la ubicación.

  6. Para especificar la duración de la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Fecha de inicio", escriba la fecha de la reunión, por ejemplo 15 de junio de 2017 y después presione Entrar.

    Nota: Outlook puede tardar unos instantes en convertir en su propio formato la fecha que escriba. Cuando oiga "Hora de inicio", puede continuar.

  7. Escriba la hora de inicio de la reunión y después presione Entrar. Para omitir la opción de la fecha de finalización (que, de forma predeterminada, es la misma que la fecha de inicio de la reunión), presione la tecla Tab dos veces. Oirá "Hora de finalización".

  8. Escriba la hora de finalización de la reunión y después presione Entrar.

  9. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Mensaje, editando" y, después, use el teclado para escribir la invitación. Con JAWS, oirá lo siguiente: "Notas, editar".

  10. Para agregar un vínculo de Skype Empresarial a la reunión, presione Alt+H, O y después M. El vínculo se insertará debajo de la posición actual del cursor.

    Nota: Skype Empresarial debe estar en ejecución antes de agregar un vínculo.

  11. Para enviar la invitación a la reunión, presione Alt+E. La ventana se cierra y el foco vuelve a la vista anterior.

Hacer de la reunión un evento periódico

  1. Cuando tenga una invitación de reunión abierta, presione Alt+H, E para abrir el cuadro de diálogo Repetir cita. Oirá lo siguiente: "Repetir cita, inicio". También oirá la hora de inicio de la reunión.

  2. Para mover el foco al área Patrón de periodicidad del cuadro de diálogo Repetir cita, presione la tecla Tab tres veces. Oirá el nombre del patrón seleccionado (por ejemplo, "Semanal").

  3. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar el patrón de periodicidad:

    • Para seleccionar la opción Diario, presione Alt+D. Si quiere que la reunión se repita todos los días laborables, presione Alt+K.

    • Para seleccionar la opción Semanal, presione Alt+W.

    • Para seleccionar la opción Mensual, presione Alt+M.

    • Para seleccionar la opción Anual, presione Alt+Y.

  4. Presione Entrar para cerrar el cuadro de diálogo Repetir cita.

  5. Para enviar la invitación a la reunión, presione Alt+E. La ventana se cierra y el foco vuelve a la vista anterior.

Programar una cita

Cree una nueva cita.

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral", seguido del número de eventos en la vista.

  2. Presione Alt+H y después N para abrir una ventana con una cita en blanco. Con JAWS, tendrá que presionar 1 después de N. El foco está en el campo Asunto.

  3. Escriba el asunto de la cita y, después, presione la tecla Tab para mover el foco al campo Ubicación.

  4. Escriba una ubicación para la cita y, después, presione la tecla Tab para mover el foco al campo Fecha de inicio.

  5. Para cambiar la fecha de inicio, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la fecha un día. Para cambiar la hora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de inicio" y, después, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la hora media hora.

  6. Presione la tecla Tab hasta que oiga lo siguiente: "Fecha de finalización". Para cambiar la fecha de finalización, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la fecha un día. Para cambiar la hora, presione la tecla Tab hasta que oiga "Hora de finalización" y, después, presione la tecla Flecha abajo o Flecha arriba para avanzar o retroceder la hora media hora.

  7. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Mensaje, editando" y, después, use el teclado para escribir la información que quiera para la cita. Con JAWS, oirá "Notas, editar".

  8. Para guardar la cita, presione Alt+H, A y después V. Se cerrará la ventana de la cita y el foco volverá al calendario.

Informar a los contactos sobre la disponibilidad

Puede agregar un indicador de estado a la cita para informar a otros contactos sobre su disponibilidad. Si un contacto intenta programar una reunión con usted, sabrá si está disponible u ocupado.

  1. Cuando tenga una cita abierta, presione Alt+H, B para abrir el menú Mostrar como.

  2. Presione las teclas Flecha arriba y Flecha abajo para examinar las opciones de disponibilidad:

    • Libre

    • Trabajando en otro sitio

    • Provisional

    • Ocupado

    • Fuera de la oficina

    Presione Entrar para seleccionar una opción y cerrar el menú Mostrar como.

  3. Para guardar los cambios, presione Alt+H, A y después V. Se cerrará la ventana de la cita y el foco volverá al calendario.

Imprimir el evento

  1. En Outlook, presione Ctrl+2 para abrir el calendario. Oirá el nombre de la vista actual, por ejemplo, "Vista de la semana laboral", seguido del número de eventos en la vista.

  2. Presione Ctrl+Punto (.) para explorar los eventos de la vista actual. Para cada evento, oirá su nombre, la hora y el organizador. Presione Ctrl+coma (,) para ir al evento anterior.

  3. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para desplazarse en el calendario:

    • Presione Ctrl+Flecha derecha o Flecha izquierda para ir al día siguiente o al anterior.

    • Presione Alt+Flecha derecha o Flecha izquierda para ir a la semana siguiente o a la anterior.

    • Presione Alt+Av Pág o Re Pág para ir al mes siguiente o al anterior.

  4. Presione Entrar para abrir el evento seleccionado actualmente.

  5. Presione Alt+F y luego P. Se abrirá el menú Imprimir.

  6. Para seleccionar la impresora que quiere usar, presione I, busque la impresora con las teclas Flecha arriba y Flecha abajo, y después presione Entrar.

  7. Para imprimir el evento, presione Alt+P y después P.

  8. Si está imprimiendo a un archivo, por ejemplo para convertir el evento a formato PDF, escriba un nombre de archivo y después presione Entrar para crear el archivo.

    Se cerrará el menú Imprimir y el foco volverá a la ventana del evento.

Vea también

Usar un lector de pantalla para agregar una cita en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook

Métodos abreviados de teclado para navegar por el calendario en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Outlook con características accesibles

Use el calendario de Outlook 2016 para Mac con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de Mac OS, para realizar las tareas básicas esenciales. Puede crear nuevos eventos de calendario, leer y responder a convocatorias de reunión, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para mostrar un día seleccionado, una semana laboral, una semana completa o un mes, la que sea su forma preferida de trabajar.

  1. En Outlook, presione Comando+2 para abrir el calendario. Oirá el período de tiempo que se muestra.

  2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

    • Presione Control+Comando+1 para mostrar la vista de días.

    • Presione Control+Comando+2 para mostrar la vista de la semana laboral.

    • Presione Control+Comando+3 para mostrar la vista de la semana completa.

    • Presione Control+Comando+4 para mostrar la vista del mes.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En Outlook, presione Comando+2 para abrir el calendario. Oirá el período de tiempo y si hay algún evento programado.

  2. Según la vista, siga uno de estos pasos para desplazarse en el calendario:

    • Para desplazarse al día, semana o mes siguiente, presione Comando+Flecha derecha.

    • Para desplazarse al día, semana o mes anterior, presione Comando+Flecha izquierda.

  3. En cualquier vista, presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar los eventos del período de tiempo que se muestra. Mientras se desplaza, VoiceOver anuncia los eventos como "<fecha>, <horas>, <asunto del evento>, <ubicación del evento>".

  4. Para revisar el evento con más detalle, presione la barra espaciadora. El evento se abrirá en una ventana nueva. Para cerrar la ventana, presione Esc.

  5. Para abrir y editar el evento, presione Comando+O. Se abrirá la ventana del evento y oirá lo siguiente: "Ahora en <asunto del evento>, <cita o reunión>".

  6. Para examinar los detalles y las opciones del evento, presione la tecla Tab. VoiceOver anuncia los detalles y las opciones mientras se desplaza.

  7. Cuando termine, siga estos pasos:

    • Si está editando una reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Enviar actualización, botón" y, después, presione la barra espaciadora.

    • Si está editando una cita, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Guardar y cerrar, botón" y, después, presione la barra espaciadora.

  8. Se cambia el evento y el foco se mueve al Calendario.

Leer y responder a convocatorias de reunión

Puede aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar una invitación directamente desde Calendario en Outlook 2016 para Mac. VoiceOver anunciará las nuevas convocatorias de reunión cuando lleguen.

  1. Vaya a la reunión, como se indica en Abrir, leer y editar los eventos del calendario y, después, presione Comando+O.

  2. Para responder a la invitación, siga estos pasos:

    • Para aceptarla, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón de menú Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora.

    • Para rechazarla, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón de menú Rechazar" y, después, presione la barra espaciadora.

    • Si no está seguro de poder asistir presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón de menú Provisional" y, después, presione la barra espaciadora.

  3. Se abrirá una lista de opciones de respuesta. Siga uno de estos pasos:

    • Para responder con comentarios, presione la tecla Flecha abajo. Oirá lo siguiente: "Responder con comentarios". Después, presione la barra espaciadora para realizar la selección. Se abrirá una ventana de respuesta con el foco en el campo de texto del comentario. Escriba los comentarios y, después, presione Comando+Entrar. Se enviará la respuesta.

    • Para responder sin comentarios, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Responder sin comentarios" y, después, presione la barra espaciadora. Se enviará la respuesta.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el calendario de Outlook

Nota: Para unirse a una reunión de Skype Empresarial tal como se describe a continuación, asegúrese de que la aplicación Skype Empresarial para Mac está instalada en su equipo Mac y ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa.

  1. En Outlook, presione Comando+2 para abrir la vista Calendario.

  2. El lector de pantalla anuncia la vista que se abre y el número de elementos en esa vista. Para desplazarse por los eventos, presione la tecla Tab. Cuando esté en el evento que quiera abrir, presione Comando+O.

  3. Presione la tecla Tab para desplazarse por el cuadro de diálogo del evento. Cuando se encuentre en el área de texto, VoiceOver anuncia: "Documento, texto" o "Mensaje, editar texto".

  4. El vínculo para unirse a la reunión está dentro del texto. Presione Control+Opción+Mayús+flecha abajo para ir al área de texto.

  5. Presione las teclas de dirección arriba o abajo para moverse por el texto. Cuando escuche "Vínculo, Unirse a una reunión en línea", presione Control+Opción+Barra espaciadora para seleccionarlo.

  6. Si escucha "Está en un elemento de texto", el explorador puede pedirle permiso para abrir la ventana de reunión de Skype Empresarial. Para permitirlo, use el selector de elementos para ir al botón Permitir. Para abrir el selector de elementos, presione Control+Opción+I. Después, presione la tecla de flecha abajo hasta que escuche: "Botón de alternancia Permitir". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para mover el foco al botón. Presione Control+Opción+Barra espaciadora otra vez para pulsar el botón.

  7. Se abrirá el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión. Para unirse con la experiencia de vídeo y audio completa, presione ENTRAR.

  8. Se cierra el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión, se abrirá la ventana de la reunión Skype Empresarial y se conectará a la reunión.

    Sugerencia: Para silenciar o habilitar el micrófono, presione Comando + Mayús + M. Para colgar, presione Comando + Mayús + E.

Programar una nueva reunión o cita

Deje que el lector de pantalla le ayude a programar una cita o reunión.

  1. En Outlook, presione Control+Opción+M. Oirá lo siguiente: “Barra de menús de Apple”. Presione la tecla de flecha derecha hasta que oiga: "Archivo". Presione Control+Opción+Barra espaciadora para abrir el menú Archivo.

  2. Para abrir el submenú Nuevo, presione la tecla Flecha abajo y, después, Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear una nueva cita, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Cita" y, después, presione Entrar. Se abrirá una ventana de cita nueva con el foco en el campo de texto Asunto.

    • Para crear una nueva reunión, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Reunión" y, después, presione Entrar. Se abrirá una ventana de reunión nueva con el foco en el campo de texto Para:.

  4. Para examinar las opciones de la cita o reunión presione la tecla Tab o Mayús+Tab.

    • Si está creando una reunión, escriba los contactos en el campo de texto Para:.

    • Para asignar un nombre al evento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Asunto, editar texto" y, después, escriba un nombre para el evento.

    • Para establecer una ubicación para la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Ubicación editar texto" y, después, escriba la ubicación que quiera.

    • Para establecer la fecha de inicio y finalización, y la hora del evento, presione la tecla Tab hasta que oiga los valores predeterminados. Para cambiar los valores, escriba los nuevos valores.

      Sugerencia: Para crear un evento de todo el día, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Evento de todo el día, casilla desactivada" y, después, presione la barra espaciadora.

    • Para establecer la hora del recordatorio para el evento, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón emergente Recordatorio" y, después, presione la barra espaciadora. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga la opción que quiera y, después, presione la barra espaciadora.

    • Para agregar más información sobre el evento, por ejemplo una agenda de la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Texto del documento" y, después, escriba los detalles que quiera.

  5. Cuando termine de agregar los detalles del evento, siga estos pasos:

    • Si está creando una cita, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Guardar y cerrar" y, después, presione la barra espaciadora.

    • Si está creando una reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione la barra espaciadora.

  6. Se cerrará la ventana del evento nuevo y el foco vuelve a la vista de Outlook anterior.

Hacer que sea periódica

Si está programando, por ejemplo, una reunión semanal, puede convertir fácilmente la reunión en una reunión periódica. De esta forma, no tendrá que agregar una reunión por separado para cada semana.

  1. En la ventana del evento, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Periodicidad" y, después, presione la barra espaciadora. Se abrirá una ventana nueva, donde puede seleccionar las opciones para el evento periódico, con el foco en el botón emergente Repeticiones.

  2. Para seleccionar la frecuencia de la reunión, presione la barra espaciadora y después las teclas Flecha arriba o Flecha abajo hasta que oiga la frecuencia con la que quiere que se repita la cita (Diaria, Semanal, Mensual, Anual). Para realizar la selección, presione la barra espaciadora.

  3. Para examinar otras opciones, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón predeterminado Aceptar" y, después, presione la barra espaciadora.

Mostrar la disponibilidad

Muestre a los demás su disponibilidad durante la hora de un evento.

  1. En la ventana del evento, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga el estado de disponibilidad actual (por ejemplo, "Ocupado") y "Mostrar como, botón emergente" y después presione la barra espaciadora.

  2. Para seleccionar la disponibilidad, presione la barra espaciadora y después las teclas Flecha arriba o Flecha abajo hasta que oiga la disponibilidad que quiere mostrar. Para realizar la selección, presione la barra espaciadora.

Invitar a otros usuarios para convertirla en una reunión

Invite a otros usuarios a unirse a usted y convierta una cita en una reunión.

  1. En la ventana de la cita, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Invitar" y, después, presione la barra espaciadora para convertirla en una reunión.

  2. El foco se mueve al campo de texto Para recién creado y puede escribir los contactos que quiere invitar a la reunión.

  3. Cuando termine, para enviar las invitaciones presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione la barra espaciadora.

Comprobar la disponibilidad de los invitados

Después de escribir los nombres en una invitación de reunión, puede comprobar cuándo están disponibles.

  1. En la ventana de la reunión, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Programación, casilla desactivada" y, después, presione la barra espaciadora para abrir la vista Programación.

  2. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Tabla de estado del asistente, fila 1 de (...), <nombre del organizador>, <estado>". Presione la tecla Flecha abajo para examinar el estado del invitado. VoiceOver anunciará el nombre y la disponibilidad del invitado mientras se desplaza.

  3. Para volver a la vista Cita, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Cita, casilla desactivada" y después presione la barra espaciadora.

Convertir en una reunión de Skype

Puede convertir la reunión fácilmente en una reunión de Skype online.

  1. En la ventana de la reunión, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Reunión online, botón de menú" y, después, presione la barra espaciadora.

  2. Para crear un vínculo de la reunión de Skype, presione Control+Opción+Barra espaciadora.

  3. Outlook agrega los detalles y el vínculo de la reunión online en el campo Descripción.

Imprimir el calendario

Imprima un día, semana o mes del calendario seleccionado en Outlook.

  1. En Outlook, presione Comando+2 para abrir el calendario. Oirá el período de tiempo que se muestra y si hay algún evento programado.

  2. Establezca el calendario para que se muestre la vista que quiere imprimir (Día, Semana laboral, Semana o Mes). Después, navegue hasta el día, semana o mes que quiera incluir en la impresión.

  3. Presione Comando+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir. Oirá el nombre de la impresora predeterminada.

  4. Para seleccionar una impresora, presione la barra espaciadora y después la tecla Flecha abajo hasta que oiga el nombre la impresora que quiere usar. Presione la barra espaciadora para realizar la selección.

  5. Para examinar otras opciones de impresión, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón predeterminado Imprimir" y, después, presione la barra espaciadora. Se imprimirá el calendario.

Vea también

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y gramática en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Métodos abreviados de teclado para Outlook para Mac

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Outlook con características accesibles

Use el calendario de Outlook para iOS con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para realizar las tareas básicas esenciales. Puede crear nuevos eventos de calendario, leer y responder a convocatorias de reunión, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

  • En este artículo se considera que usa un iPhone. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en un dispositivo iPad.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede elegir entre tres opciones para ver el calendario: vista Agenda, Día o 3 días. La opción predeterminada es Agenda.

  1. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la vista actual, por ejemplo "Vista Agenda" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Se abrirá una lista de las opciones de vista. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse la pantalla dos veces.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En cualquier vista, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el primer evento del día. Para ir a otros eventos en el futuro, deslice el dedo hacia arriba. VoiceOver anuncia el título, fecha y hora, ubicación y duración del evento mientras se desplaza por los eventos.

  2. Para revisar el evento con más detalle, pulse dos veces la pantalla cuando se encuentre en un evento. El evento se abrirá en una ventana nueva.

  3. Para oír los detalles del evento, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha, o hacia abajo en la ventana de detalles del evento.

  4. Para editar el evento, en la ventana de detalles del evento, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Editar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Editar evento.

  5. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga los detalles del evento que quiere editar y, después, pulse dos veces la pantalla y realice los cambios que quiera.

  6. Cuando termine, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Leer y responder a convocatorias de reunión

Puede aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar una invitación directamente desde Calendario en Outlook para iOS. VoiceOver anunciará las nuevas convocatorias de reunión cuando lleguen.

  1. Abra y lea el evento como se indica en Abrir, leer y editar los eventos del calendario.

  2. Para responder a la invitación, en la ventana de detalles del evento, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá una lista de opciones de respuesta.

  3. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse la pantalla dos veces.

  4. Para cambiar la respuesta, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Editar RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la nueva opción y, después, pulse dos veces la pantalla.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el calendario de Outlook

Nota: Para unirse a una reunión de Skype Empresarial tal como se describe a continuación, asegúrese de que la aplicación Skype Empresarial para iOS está instalada en su teléfono, la aplicación se está ejecutando y ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa. Para unirse a una reunión sin una cuenta profesional o educativa, consulte Unirse a una reunión como invitado.

  1. En el calendario Outlook, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Agenda, hoy, <fecha actual>". Si tiene solo un evento para hoy, pulse dos veces la pantalla para abrir el evento. Si tiene más eventos, puede navegar por ellos deslizando el dedo hacia arriba o hacia abajo. Cuando vea un evento que desee abrir, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse, botón" y pulse la pantalla. Skype Empresarial se abre. Se escucha un sonido de llamada y se ha conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para desplazarse por los botones de la ventana de reunión, deslice el dedo hacia la izquierda o derecha. Para pulsar un botón, presione dos veces la pantalla.

Unirse a una reunión como invitado

Puede unirse a una reunión de Skype Empresarial como invitado, lo que significa que no tiene que iniciar sesión en Skype Empresarial con la cuenta profesional o educativa, pero debe tener la aplicación Skype Empresarial instalada en su teléfono.

  1. Vaya al calendario de Outlook y deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Agenda, hoy, <fecha actual>". Si tiene solo un evento para hoy, pulse dos veces la pantalla para abrir el evento. Si tiene más eventos, puede navegar por ellos deslizando el dedo hacia arriba o hacia abajo. Cuando vea un evento que desee abrir, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse, botón" y pulse la pantalla. Skype Empresarial se abre.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse a la reunión, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Use el teclado en pantalla para escribir el nombre que desee que aparezca en la reunión. Cuando termine, vaya al botón Volver en la esquina inferior derecha de la pantalla y pulse dos veces la pantalla. Se escucha un sonido de llamada y se ha conectado a la reunión.

Programar una nueva reunión o cita

Deje que el lector de pantalla le ayude a programar una cita o reunión.

  1. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Crear un evento" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Nuevo evento, el foco está en el campo Título y el teclado en pantalla en la mitad inferior de la pantalla.

  2. Escriba un nombre para el evento.

  3. Para establecer la fecha de inicio y finalización, y la hora del evento, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga los valores predeterminados. Para cambiar los valores, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere cambiar y, después, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo hasta que oiga el valor que quiere. Para confirmar la selección, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Botón Listo" y después pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Para crear un evento de todo el día, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Todo el día, botón para alternar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para establecer una ubicación para la reunión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Ubicación" y después pulse dos veces la pantalla. Comience a escribir la ubicación. La lista de las ubicaciones sugeridas se actualiza mientras escribe. Para seleccionar una ubicación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la ubicación que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para establecer la hora de aviso para el evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Alerta, <valor de alerta actual>" y después pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para agregar más información sobre el evento, por ejemplo una agenda de la reunión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Descripción" y, después, pulse dos veces la pantalla. El teclado en pantalla está en la mitad inferior de la pantalla. Escriba los detalles y, cuando termine, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Cuando termine de agregar los detalles del evento, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Invitar a otros usuarios para convertirla en una reunión

Invite a otros usuarios a unirse a usted y convierta una cita en una reunión.

  1. Cuando se está editando o creando un evento, en la ventana Editar evento o Nuevo evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Personas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Se abrirá la ventana Personas, el foco está en un campo de texto editable y el teclado en pantalla en la mitad inferior de la pantalla.

  2. Comience a escribir el nombre de un contacto. Mientras escribe, se actualiza la lista de contactos sugeridos. Para seleccionar un contacto, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el nombre que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. Repita esto para todos los contactos que quiera invitar.

  3. Cuando termine, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Convertir en una reunión de Skype

Puede convertir la reunión fácilmente en una reunión de Skype online.

  1. Cuando se está editando o creando un evento, en la ventana Editar evento o Nuevo evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Llamada de Skype, botón para alternar, desactivado" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Para guardar los cambios, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Outlook agrega los detalles y el vínculo de la reunión online en el campo Descripción.

  3. Para unirse a una reunión de Skype, abra el evento y, después, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Unirse" y luego pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para revisar la ortografía y gramática en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Outlook con características accesibles

Use el calendario de Outlook para Android con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para realizar las tareas básicas esenciales. Puede crear nuevos eventos de calendario, leer y responder a convocatorias de reunión, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Android. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta Android.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede elegir entre tres opciones para ver el calendario: vista Agenda, Día o 3 días. La opción predeterminada es Agenda.

  1. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Cambiar desde <vista actual>" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Se abrirá una lista de las opciones de vista. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse la pantalla dos veces.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En cualquier vista, deslice un dedo por la pantalla hasta que oiga el título del evento que quiere abrir y pulse dos veces la pantalla. El evento se abre en una nueva ventana que muestra los detalles del evento.

  2. Para oír el título, día, fecha, hora, ubicación y otra información del evento, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha, o hacia abajo en la ventana de detalles del evento.

  3. Para editar el evento, en la ventana de detalles del evento, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Editar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Editar evento con el teclado en pantalla abierto.

    Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga el detalle de evento que quiere editar y, después, pulse la pantalla dos veces. Realice los cambios que quiera. Cuando termine, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para cerrar la ventana de detalles del evento, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Leer y responder a convocatorias de reunión

Puede aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar una invitación directamente desde Calendario en Outlook para Android. Oirá un sonido cuando llegue una nueva convocatoria de reunión.

  1. Abra y lea el evento como se indica en Abrir, leer y editar los eventos del calendario.

  2. Para responder a la invitación, en la ventana de detalles del evento, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá una lista de opciones de respuesta.

  3. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse la pantalla dos veces.

  4. Para cambiar la respuesta, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Editar RSVP" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la nueva opción y, después, pulse dos veces la pantalla.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el calendario de Outlook

Nota: Para unirse a una reunión de Skype Empresarial tal como se describe a continuación, asegúrese de que la aplicación Skype Empresarial para Android está instalada en su teléfono, la aplicación se está ejecutando y ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa en Skype Empresarial para Android. Para unirse a una reunión sin una cuenta profesional o educativa, consulte Unirse a una reunión como invitado.

  1. Vaya a su calendario Outlook. El foco está en hoy y los eventos de hoy se encuentran en mitad de la pantalla. Si hay muchos eventos, puede navegar por ellos deslizando hacia arriba y hacia abajo con dos dedos. Para ir a un evento, ponga el dedo en la pantalla, arrástrelo hasta que oiga el evento que quiere y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la vista de los detalles de la reunión.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Unirse, botón". Pulse dos veces en la pantalla.

  3. Se abre la aplicación Skype Empresarial, TalkBack anuncia: "Skype para la empresa" y está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para desplazarse por los botones de la ventana de reunión, deslice el dedo hacia la derecha o izquierda. Para pulsar un botón, presione dos veces la pantalla.

Unirse a una reunión como invitado

Puede unirse a una reunión de Skype Empresarial como invitado, lo que significa que no tiene que iniciar sesión en Skype Empresarial con la cuenta profesional o educativa, pero debe tener la aplicación Skype Empresarial instalada en su teléfono.

  1. Vaya a su calendario Outlook. El foco está en hoy y el evento actual o el siguiente se encuentra en mitad de la pantalla. Para ir al evento, ponga el dedo en la pantalla y arrástrelo hasta que oiga la reunión. Si tiene varias reuniones, deslice hacia arriba con dos dedos para desplazarse por la lista de reuniones. Cuando esté en la reunión a la que desea unirse, pulse dos veces la pantalla para abrir la vista de detalles de la reunión.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga lo siguiente: "Unirse, botón". Pulse dos veces en la pantalla.

  3. Se abrirá la aplicación Skype Empresarial. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse a la reunión, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  4. Use el teclado en pantalla para escribir el nombre que desee que aparezca en la reunión. Cuando termine, deslice con el dedo hacia la derecha hasta que oiga: "Continuar, botón" y pulse dos veces la pantalla. TalkBack anuncia "Skype para la empresa" y está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para desplazarse por los botones de la ventana de reunión de Skype Empresarial, deslice el dedo hacia la derecha o izquierda. Para pulsar un botón, presione dos veces la pantalla.

Programar una nueva reunión o cita

Deje que el lector de pantalla le ayude a programar una cita o reunión.

  1. Deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Agregar nuevo evento" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana Nuevo evento, el foco está en el campo Título y el teclado en pantalla en la mitad inferior de la pantalla.

  2. Escriba un nombre para el evento.

  3. Para establecer la fecha de inicio y finalización, y la hora del evento, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga los valores predeterminados. Para cambiar los valores, pulse la pantalla dos veces, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse la pantalla dos veces. Para confirmar la selección, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Aceptar" y después pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Para crear un evento de todo el día, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Evento de todo el día" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para establecer una ubicación para la reunión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Ubicación" y después pulse dos veces la pantalla. Para escribir el nombre de la ubicación que quiere usar, pulse dos veces la pantalla y comience a escribir. La lista de las ubicaciones sugeridas se actualiza mientras escribe. Para seleccionar una ubicación, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la ubicación que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Si usa varios calendarios, puede especificar a cuál de ellos va a agregar el nuevo evento. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Calendario, <la cuenta del calendario actual>" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el calendario que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  6. Para establecer la hora de aviso para el evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Alerta, <valor de alerta actual>" y después pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

  7. Para agregar más información sobre el evento, por ejemplo una agenda de la reunión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Descripción" y, después, pulse dos veces la pantalla. El teclado en pantalla se muestra en la mitad inferior de la pantalla. Escriba los detalles y, cuando termine, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  8. Cuando termine de agregar los detalles del evento, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Invitar a otros usuarios para convertirla en una reunión

Invite a otros usuarios a unirse a usted y convierta una cita en una reunión.

  1. Cuando se está editando o creando un evento, en la ventana Editar evento o Nuevo evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Personas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Se abrirá la ventana Agregar personas, el foco está en un campo de texto editable y el teclado en pantalla en la mitad inferior de la pantalla.

  2. Comience a escribir el nombre de un contacto. Mientras escribe, se actualiza la lista de contactos sugeridos. Para seleccionar un contacto, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el nombre que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. Repita esto para todos los contactos que quiera invitar.

  3. Cuando termine, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Listo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Convertir en una reunión de Skype

Puede convertir la reunión fácilmente en una reunión de Skype online.

  1. Cuando se está editando o creando un evento, en la ventana Editar evento o Nuevo evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Skype", "Reunión de Skype" o "Botón, inactivo" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Para guardar los cambios, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Guardar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Outlook agrega los detalles y el vínculo de la reunión online en el campo Descripción.

  3. Para unirse a una reunión de Skype, abra el evento y, después, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la descripción y la dirección URL de la reunión de Skype, y luego pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Usar un lector de pantalla para dar formato al texto en el correo electrónico en Outlook

Usar un lector de pantalla para insertar una imagen en Outlook

Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Configurar el dispositivo para que funcione con características de accesibilidad en Office 365

Obtener información sobre cómo navegar en Outlook con características accesibles

Use Calendario de Outlook con Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para realizar las tareas básicas esenciales. Puede crear nuevos eventos de calendario, leer y responder a convocatorias de reunión, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un teléfono Windows. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o en un PC.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede elegir entre cinco opciones para ver el calendario: vista Agenda, Día, Semana, Mes o Año. La opción predeterminada es Agenda.

  1. Deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo en la pantalla con un dedo hasta que oiga "Elementos" y, después, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Vista contraído" y pulse dos veces la pantalla.

  2. Se abrirá una lista de las opciones de vista. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la opción que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En la vista Agenda, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo en la pantalla con un dedo hasta que oiga "Elementos" y, después, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga el primer evento. Para ir a otros eventos en el futuro, deslice el dedo a la derecha. Narrador anuncia el título, fecha y hora, ubicación y organizador del evento mientras se desplaza por los eventos.

  2. Para revisar el evento con más detalle, pulse dos veces la pantalla cuando se encuentre en un evento. El evento se abrirá en una ventana nueva.

  3. Para oír los detalles del evento, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda.

  4. Para editar el evento, en la ventana de detalles del evento, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Botón Editar" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga los detalles del evento que quiere editar y, después, pulse dos veces la pantalla y realice los cambios que quiera.

  5. Cuando termine, siga estos pasos:

    • Si está editando una reunión, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Botón Enviar actualización" y, después, presione la barra espaciadora.

    • Si está editando una cita, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar y cerrar" y, después, presione la barra espaciadora.

  6. Se cambia el evento, se cierra la ventana del evento y el foco se mueve a la vista Agenda.

Leer y responder a convocatorias de reunión

Puede aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar una invitación directamente en Calendario de Outlook.

  1. Abra y lea el evento como se indica en Abrir, leer y editar los eventos del calendario.

  2. Para responder a la invitación, siga estos pasos:

    • Para aceptar, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Aceptar contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para rechazar, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Rechazar contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Si no está seguro de poder asistir, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Provisional contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Para enviar la respuesta, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Enviar la respuesta ahora" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Se enviará la respuesta evento, se cierra la ventana del evento y el foco se mueve a la vista Agenda.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el Calendario de Outlook

Nota: Para unirse a una reunión de Skype Empresarial tal como se describe a continuación, asegúrese de que la aplicación Skype Empresarial está instalada en su teléfono, la aplicación se está ejecutando y ha iniciado sesión con su cuenta profesional o educativa en Skype Empresarial. Para unirse a una reunión sin una cuenta profesional o educativa, consulte Unirse a una reunión como invitado.

  1. Vaya a la aplicación Calendario de Outlook en su teléfono.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la fecha de hoy y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el evento de reunión que desea abrir y pulse la pantalla.

  4. Se abrirá la vista de detalles del evento y oirá lo siguiente: "Detalles de la pestaña, elemento seleccionado". Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Reunirse en línea, vínculo" y pulse dos veces la pantalla.

  5. Se abrirá la aplicación Skype Empresarial. Escuchará "Skype empresarial, panel de marco de transición" seguido de un sonido ding y está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para moverse por los botones de la ventana de reunión, como desactivar audio, reactivar audio y finalizar la llamada, deslice con el dedo hacia la derecha. Para pulsar un botón, presione dos veces la pantalla.

Unirse a una reunión como invitado

Puede unirse a una reunión de Skype Empresarial como invitado, lo que significa que no tiene que iniciar sesión en Skype Empresarial con la cuenta profesional o educativa, pero debe tener la aplicación Skype Empresarial instalada en su teléfono.

  1. Abra la aplicación Calendario de Outlook en su teléfono.

  2. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la fecha de hoy y pulse dos veces la pantalla.

  3. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el evento de reunión que desea abrir y pulse la pantalla.

  4. Se abrirá la vista de detalles del evento y oirá lo siguiente: "Detalles de la pestaña, elemento seleccionado". Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse a la reunión en línea" y pulse dos veces la pantalla.

  5. Se abrirá la aplicación Skype Empresarial. Oirá lo siguiente: "Skype empresarial, panel de marco de transición". Deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Unirse como invitado, botón" y pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche "Escribir el nombre" y pulse la pantalla. Use el teclado en pantalla para escribir el nombre que desee que aparezca en la reunión.

  7. Cuando termine, vaya al botón Entrar en la esquina inferior derecha del teclado y pulse dos veces la pantalla. Oirá "Marco de transición", seguido de un sonido ding y está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para desplazarse por los botones de la ventana de reunión, deslice el dedo hacia la derecha o izquierda. Para pulsar un botón, presione dos veces la pantalla.

Programar una nueva reunión o cita

Deje que el lector de pantalla le ayude a programar una cita o reunión.

  1. En cualquier vista, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo en la pantalla con un dedo hasta que oiga "Elementos" y, después, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Nuevo" y pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la ventana del nuevo evento.

  2. Para asignar un nombre al evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Nombre del evento", pulse dos veces la pantalla y, después, escriba un nombre para el evento con el teclado en pantalla.

    Sugerencia: Puede encontrar el teclado si explora los elementos en la pantalla. Para explorar, coloque un dedo la pantalla y arrástrelo por ella. Narrador anunciará los elementos a medida que llegue a ellos. Para seleccionar un elemento, levante el dedo y pulse dos veces la pantalla.

  3. Para establecer una ubicación para la reunión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Texto editable de ubicación", pulse dos veces la pantalla y, después, escriba la ubicación con el teclado en pantalla.

  4. Para establecer la fecha de inicio y finalización, y la hora del evento, deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga la fecha o la hora predeterminada. Para cambiar los valores, pulse dos veces la pantalla. Para seleccionar un valor, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la fecha o la hora que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Sugerencia: Para crear un evento de todo el día, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga "Casilla Evento de todo el día desactivada" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  5. Para agregar más información sobre el evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Descripción del evento, texto editable" y, después, pulse dos veces la pantalla. Después, escriba la información adicional con el teclado en pantalla.

  6. Si se está creando una reunión, para invitar a personas, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Invitar a alguien, texto editable" y, después, pulse dos veces la pantalla. Para agregar un contacto, escriba el contacto con el teclado en pantalla, después deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Entrar" y pulse dos veces la pantalla.

  7. Para establecer la hora de aviso para el evento, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Más opciones contraído" y después pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Recordatorio", pulse dos veces la pantalla y, después, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la opción que quiera. Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

  8. Cuando termine de agregar los detalles del evento, siga estos pasos:

    • Si está creando una cita, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Guardar y cerrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Si está creando una reunión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  9. Se cerrará la ventana del evento nuevo y el foco vuelve a la vista del calendario.

Hacer que sea periódica

Si está programando, por ejemplo, una reunión semanal, puede convertir fácilmente la reunión en una reunión periódica. De esta forma, no tendrá que agregar una reunión por separado para cada semana.

  1. En la ventana del evento, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Más opciones, contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Inactivo, botón repetir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abre una nueva pestaña, donde puede seleccionar las opciones para el evento periódico.

  2. Para seleccionar la frecuencia de la reunión, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Repetir patrón semanal". Si quiere una frecuencia distinta de Semanal, pulse dos veces la pantalla y, después, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la frecuencia con la que quiere que se produzca la reunión. Para realizar la selección, pulse la pantalla dos veces.

  3. Para examinar otras opciones, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda. Narrador anunciará las opciones a medida que se desplace.

Mostrar la disponibilidad

Muestre a los demás su disponibilidad durante la hora de un evento.

  1. En la ventana del evento, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Más opciones contraído" y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Mostrar como" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el menú Mostrar como.

  2. Para seleccionar la disponibilidad, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga la disponibilidad que quiere mostrar. Para realizar la selección, pulse la pantalla dos veces.

Invitar a otros usuarios para convertirla en una reunión

Invite a otros usuarios a unirse a usted y convierta una cita en una reunión.

  1. Cuando se está modificando o creando un evento, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Invitar a alguien, texto editable" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Para agregar un contacto, escriba el contacto con el teclado en pantalla, después deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Entrar" y pulse dos veces la pantalla. Si quiere agregar más contactos, repita con el resto de los invitados.

  3. Para enviar las invitaciones, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Imprimir el calendario

Imprima un día, semana o mes del calendario seleccionado en Calendario de Outlook.

  1. En cualquier vista del calendario, deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo en la pantalla con un dedo hasta que oiga "Elementos" y, después, deslice el dedo a la derecha o a la izquierda hasta que oiga "Botón Más opciones contraído" y pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá el cuadro de diálogo Vista de impresión con el foco en la opción de la vista de impresión. Oirá "<selección de la vista actual>, cuadro combinado de solo lectura".

  3. Para elegir la vista de impresión, pulse dos veces la pantalla y, después, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga la vista que quiere y, después, pulse dos veces para realizar la selección.

  4. Para seleccionar las fechas en las se inicia la vista, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Desde" y la fecha predeterminada, y después pulse dos veces la pantalla para abrir la lista desplegable del calendario. Deslice el dedo a la derecha o a la izquierda para examinar las fechas, y después pulse dos veces la pantalla para realizar la selección.

  5. Para abrir el cuadro de diálogo Imprimir, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Vista previa" y después pulse dos veces la pantalla.

  6. Deslice el dedo a la derecha para examinar las opciones de impresión. Cuando termine, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se imprimirá el calendario.

Vea también

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Tareas básicas al usar un lector de pantalla con el correo electrónico en Outlook

Obtener información sobre cómo navegar en Outlook con características accesibles

Use el calendario de Outlook Web App con un teclado y Narrador, el lector de pantalla integrado de Windows, para realizar las tareas básicas esenciales. Puede crear eventos de calendario nuevos, leer y responder a convocatorias de reunión, unirse a reuniones en línea y mucho más.

Notas: 

  • Las nuevas características de Office 365 se lanzan de forma progresiva para los suscriptores de Office 365, así que es posible que su aplicación todavía no las incluya. Para obtener más información sobre cómo obtener dichas características con antelación, consulte el artículo ¿Cuándo obtendré las funciones más recientes en Office 2016 para Office 365?.

  • Para obtener los métodos abreviados de teclado, vaya a Métodos abreviados de teclado para Outlook en la web.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Windows, Narrador. Para obtener más información sobre cómo utilizar Narrador, consulte Introducción al Narrador.

  • En este artículo se considera que usa esta aplicación con un PC. Es posible que algunos gestos y la navegación sean diferentes en una tableta o un teléfono Windows.

  • Cuando use Outlook Web App, le recomendamos que use el explorador web Microsoft Edge. Como Outlook Web App se ejecuta en el explorador web, los métodos abreviados de teclado son diferentes a los del programa de escritorio. Por ejemplo, deberá usar Ctrl+F6 en lugar de F6 para acceder y salir de los comandos. Además, los métodos abreviados comunes como F1 (Ayuda) y Ctrl+O (Abrir) se aplican al explorador web, no a Outlook Web App.

Contenido

Configurar la vista del calendario

Puede configurar el calendario para mostrar un día seleccionado, una semana laboral, una semana completa o un mes, la que sea su forma preferida de trabajar.

  1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario. Narrador anunciará lo siguiente: "<número de eventos> eventos cargados en un calendario seleccionado".

  2. Use los siguientes métodos abreviados de teclado para seleccionar la vista del calendario:

    • Presione Mayús+Alt+1 para mostrar la vista de día.

    • Presione Mayús+Alt+2 para mostrar la vista de la semana laboral.

    • Presione Mayús+Alt+3 para mostrar la vista de la semana completa.

    • Presione Mayús+Alt+4 para mostrar la vista del mes.

Abrir, leer y editar los eventos del calendario

Para mantenerse al día con una programación ocupada, puede leer y editar rápidamente los detalles de los eventos.

Nota: Solo puede editar los eventos que haya creado. Por ejemplo, no puede editar las convocatorias de reunión que ha recibido de otra persona.

  1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario. Oirá lo siguiente: "<número de eventos> eventos cargados en un calendario seleccionado".

  2. Según la vista, siga uno de estos pasos para desplazarse en el calendario:

    • Para desplazarse al día, semana o mes siguiente, presione Ctrl+Mayús+Flecha derecha.

    • Para desplazarse al día, semana o mes anterior, presione Ctrl+Mayús+Flecha izquierda.

  3. En cualquier vista, presione la tecla Tab o Mayús+Tab para examinar los eventos del período de tiempo que se muestra. Mientras se desplaza, Narrador anuncia los eventos como "Evento desde <fecha>, <horas>, <título del evento>, <ubicación del evento>, <organizador>".

  4. Para revisar el evento con más detalle, o abrir el evento para editarlo, presione Entrar. Se abre la ventana Detalles del evento. Oirá lo siguiente: "Agregar un título para el evento".

  5. Para examinar los detalles y las opciones del evento, presione la tecla Tab. Narrador anunciará los detalles y las opciones a medida que se desplace.

  6. Cuando termine, siga estos pasos:

    • Si se está editando una reunión, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y, después, presione Entrar.

    • Si está editando una cita, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Guardar" y, después, presione la barra espaciadora.

      Si no ha cambiado nada en el evento, presione Esc para cerrar la ventana Detalles del evento.

  7. El evento se cambia y el foco se mueve al Calendario.

Leer y responder a convocatorias de reunión

Puede aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar una invitación directamente desde Calendario en Outlook Web App.

  1. Vaya a la reunión, como se indica en Abrir, leer y editar los eventos del calendario y, después, presione Entrar. Se abrirá la ventana Detalles de la reunión.

  2. Para responder a la invitación, siga estos pasos:

    • Para aceptarla, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Aceptar contraído" y, después, presione la barra espaciadora. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Enviar la respuesta ahora" y presione la barra espaciadora.

    • Para rechazarla, presione Mayús+Tab y después la tecla Flecha derecha hasta que oiga "Botón Rechazar contraído". Presione la barra espaciadora para realizar la selección. Después, presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Enviar la respuesta ahora" y presione la barra espaciadora.

    • Si no está seguro de que puede asistir, presione Mayús+Tab y luego la tecla Flecha derecha. Oirá lo siguiente: "Botón Provisional contraído". Presione la barra espaciadora para realizar la selección. Presione la tecla Flecha abajo hasta que oiga "Enviar la respuesta ahora" y después presione la barra espaciadora.

    • Para enviar una respuesta más detallada, presione Mayús+Tab y después la tecla Flecha derecha hasta que oiga "Botón Responder contraído". Presione la barra espaciadora para realizar la selección. Se abrirá una ventana de respuesta con el foco en el campo de texto del cuerpo del mensaje. Escriba el mensaje que le gustaría enviar, después presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Enviar" y presione la barra espaciadora.

  3. Se enviará la respuesta y el foco vuelve al Calendario.

Unirse a una reunión de Skype Empresarial desde el calendario de Outlook

  1. En Outlook en la Web, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario.

  2. Presione la tecla Tab varias veces hasta que oiga el evento al que desea unirse y presione Entrar para abrir el evento.

  3. Presione la tecla Tab hasta que oiga "Unirse a la reunión en línea, vínculo" y luego presione Entrar.

  4. Se abrirá el cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión.

    Para unirse con la experiencia de vídeo y audio completa, presione ENTRAR. El cuadro de diálogo Unirse al audio de la reunión se cierra y está conectado a la reunión.

    Sugerencia: Para silenciar o habilitar el micrófono en la reunión, presione la tecla del logotipo de Windows+F4. Para colgar, presione CTRL+ENTRAR.

Programar una nueva reunión o cita

Deje que el lector de pantalla le ayude a programar una cita o reunión.

  1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario. Oirá "<número de eventos> eventos cargados en un calendario seleccionado".

  2. Presione Ctrl+N para crear un evento nuevo. Se abrirá una ventana Detalles del evento nueva con el foco en el campo de texto de título del evento. Oirá lo siguiente: "Agregar un título para el evento".

  3. Para examinar las opciones del evento, presione la tecla Tab o Mayús+Tab.

    • Para asignar un nombre al evento, escriba un nombre en el campo de texto de título del evento.

    • Si está creando una reunión, presione la tecla Tab. Oirá lo siguiente: "Agregar personas, editando". Para agregar un contacto, escriba el contacto y presione Entrar.

    • Para establecer una ubicación para la reunión, presione la tecla Tab hasta que oiga "Editando" y, después, escriba la ubicación que quiera.

    • Para establecer la fecha de inicio y finalización, y la hora del evento, presione la tecla Tab hasta que oiga los valores predeterminados. Para cambiar la fecha de inicio o finalización, presione la barra espaciadora para abrir la lista desplegable del calendario y luego use las teclas de dirección para examinar el calendario desplegable, y presione Entrar para realizar la selección. Para cambiar las horas, escriba los nuevos valores.

    • Para agregar más información sobre el evento, presione la tecla Tab hasta que oiga "Cuerpo del evento, editando" y, después, escriba los detalles que quiera.

  4. Cuando termine, presione Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar" (para una reunión) o "Botón Guardar" (para una cita) y, después, presione la barra espaciadora.

  5. Se cerrará la ventana del evento nuevo y el foco se mueve al Calendario.

Invitar a otros usuarios a una reunión

Invite a otros usuarios a unirse a usted y convierta una cita en una reunión.

  1. En la ventana Detalles de la cita, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga lo siguiente: "Agregar personas, editando".

  2. Para agregar un contacto, escriba o pegue la dirección de correo de un asistente y después presione Entrar. Repita con los demás asistentes.

Comprobar la disponibilidad de los invitados

Después de escribir los nombres en una convocatoria de reunión, Outlook puede ayudar a elegir una hora en la que cada invitado esté disponible.

  1. En la ventana Detalles de la reunión, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga una sugerencia de hora de reunión. Narrador anunciará lo siguiente: "Hora para la reunión sugerida el <fecha del evento> desde las <horas>".

  2. Para examinar más horas sugeridas, presione las teclas Flecha arriba o Flecha abajo hasta que oiga la franja de tiempo sugerida que quiere. Narrador anuncia las horas sugeridas a medida que se desplace. Presione la barra espaciadora para seleccionar una hora.

  3. Si no encuentra ninguna hora disponible para ese día en concreto, puede comprobar la disponibilidad de los invitados para otro día. Para buscar otros días, presione la tecla Tab hasta que oiga "Abrir selector de meses, botón contraído" y después presione la barra espaciadora. Presione Mayús+Tab hasta que oiga el día seleccionado actualmente y, después, use las teclas de dirección para examinar los días. Presione Entrar para seleccionar un día.

Convertir en una reunión de Skype

Puede convertir la reunión fácilmente en una reunión de Skype online.

  1. En la ventana Detalles de la reunión, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Botón Enviar".

  2. Presione la tecla Flecha derecha hasta que oiga lo siguiente: "Botón Agregar reunión de Skype". Para crear una reunión de Skype, presione la barra espaciadora.

  3. Outlook agrega los detalles y el vínculo de la reunión online en el cuerpo del evento después de enviar la invitación.

Establecer opciones para el calendario

En la configuración del calendario, puede cambiar su apariencia o elegir si recibir notificaciones. También puede modificar sus mensajes de Fuera de la oficina y cómo quiere enviarlos.

  1. En Outlook, para abrir el panel Configuración, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga "Use la flecha abajo para usar el panel Configuración" y, después, presione la tecla Flecha abajo.

  2. Para desplazarse entre los parámetros disponibles en el panel, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Narrador anuncia la configuración a medida que se desplaza por el panel.

  3. Para seleccionar una configuración o abrir más opciones de una configuración, presione Entrar. Para desplazarse entre las configuraciones, presione la tecla Tab o Mayús+Tab.

  4. Cuando termine, presione Esc para salir del panel Configuración.

Imprimir el calendario

Imprima un día, semana o mes seleccionado del calendario en Outlook.

  1. En Outlook, presione Ctrl+Mayús+2 para abrir el calendario.

  2. Seleccione la vista del calendario que quiere imprimir

  3. En la ventana principal de Calendario, presione la tecla Tab o Mayús+Tab hasta que oiga lo siguiente: "Botón Nuevo, contraído". Después, presione la tecla Flecha derecha hasta que oiga "Botón Imprimir" y presione la barra espaciadora. Se abrirá una vista previa de impresión y oirá lo siguiente: "Imprimir".

  4. Presione la barra espaciadora para abrir el cuadro de diálogo Imprimir. El cuadro de diálogo se abre con el foco en el cuadro combinado Impresora.

  5. Para seleccionar una impresora, presione la barra espaciadora y después la tecla Flecha abajo hasta que oiga el nombre la impresora que quiere usar. Presione la barra espaciadora para realizar la selección.

  6. Para examinar otras opciones de impresión, presione la tecla Tab o Mayús+Tab. Cuando termine, presione la tecla Tab hasta que oiga "Botón Imprimir" y, después, presione la barra espaciadora. Se imprimirá el calendario.

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