Sustituir las fuentes que faltan en la publicación

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Si una publicación contiene fuentes que no están instaladas en el equipo ni están incrustadas en la publicación, el sistema operativo Microsoft Windows proporciona sustituciones predeterminadas para las fuentes que faltan. Cuando abre una publicación en Publisher que contiene fuentes que no están instaladas en su equipo, puede seleccionar las opciones para temporalmente o sustituir permanentemente las fuentes en el equipo las fuentes que faltan que se usan en la publicación.

Sustitución de fuentes es útil cuando desea ver la publicación en otro equipo y desea asegurarse de que el texto permanece legible independientemente de las fuentes que están disponibles en otros equipos. Caracteres de Asia oriental que faltan son un caso especial y se tratan por separado de otras fuentes.

En la mayoría de los casos, sustitución de fuentes hace que el texto fluya de manera diferente. Saltos de línea, saltos de columna, saltos de página, interlineado y guiones probablemente cambiará, aunque la fuente sustitutoria es similar a la fuente que falta. Como sustitución de fuentes significativamente puede afectar al diseño de la publicación, puede que prefiera evitar o desactivar la sustitución de fuentes.

Cuando está activada la sustitución de fuentes y el servicio de impresión abre el archivo en otro equipo que no tenga las mismas fuentes que ha usado, Microsoft Windows sustituye las fuentes que ha elegido, para que pueda leer el texto de la publicación.

  1. En el cuadro de diálogo fuentes, haga clic en sustitución de fuentes.

    Nota: Si el cuadro de diálogo de fuentes no se abre cuando se abre la publicación, haga clic en el botón archivo, elija Configuración de impresión comercial y, a continuación, haga clic en Administrar fuentes incrustadas. En el cuadro de diálogo fuentes, haga clic en sustitución de fuentes.

  2. En el cuadro de diálogo Sustitución de fuentes, seleccione una fuente que falta en la lista de fuentes.

  3. Siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Para utilizar la opción sugerida de sustituir las fuentes para esta sesión, haga clic en Sustituir temporalmente esta fuente al mostrarla e imprimirla.

      Nota: Las fuentes que se muestran como temporales no se guardan con la publicación.

    • Para reemplazar las fuentes que faltan con la opción sugerida de fuentes de sustitución de ahora en adelante, haga clic en Sustituir permanentemente esta fuente en la publicación.

      Nota: Este es un cambio permanente y no se puede deshacer después de hacer clic en Aceptar, pero puede usar la fuente original si instala más adelante.

    • Para asignar fuentes que se sustituyen, haga lo siguiente:

      1. En la lista Fuente sustitutoria, seleccione una fuente diferente.

      2. Haga clic en Sustituir temporalmente esta fuente al mostrarla e imprimirla o Sustituir permanentemente esta fuente en la publicación.

Volver al principio

Si la fuente que está usando no contiene un carácter determinado y ha desactivado la casilla de verificación sustituir automáticamente las fuentes para caracteres de Asia oriental que falten (archivo > Opciones > Avanzadas ), verá un cuadro pequeño en lugar del carácter que falta dondequiera que carácter aparece en el texto.

Cuando se selecciona la casilla de verificación sustituir automáticamente las fuentes para caracteres de Asia oriental que falten, Publisher aplica automáticamente una fuente de sustitución para los caracteres de Asia oriental que faltan. De forma predeterminada, la casilla de verificación sustituir automáticamente las fuentes para caracteres de Asia oriental que falten está activada. Se recomienda que deje esta casilla de verificación seleccionada si tiene previsto imprimir la publicación desde su propio equipo.

Sin embargo, si piensa llevar la publicación a otro equipo o a una imprenta comercial, es mejor desactivar la sustitución automática de fuentes antes de escribir el texto de la publicación. A continuación, siempre que vea el cuadro pequeño en lugar del carácter que falta, puede sustituir manualmente el pequeño cuadro con otra fuente que contiene el carácter que desee.

Para evitar que una impresora comercial o cualquier otro usuario de la aplicación de sustitución de fuentes a los caracteres de la publicación, deberá incrustar las fuentes en la publicación antes de enviarlo a imprimir.

Activar o desactivar la sustitución de la fuente para caracteres de Asia oriental que falten

  1. Haga clic en Archivo, Opciones, Avanzadas.

  2. Active o desactive la casilla de verificación sustituir automáticamente las fuentes para caracteres de Asia oriental que falten.

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Si desea mantener el diseño de la publicación, incluidos los saltos de línea, saltos de columna y página, interlineado y guiones, desea evitar la sustitución de fuentes.

Para evitar la sustitución de fuentes, siga uno o varios de estos procedimientos:

  • Incrustar fuentes TrueType en la publicación. Incrustar fuentes TrueType, se guardan en la publicación. Publicaciones con fuentes incrustadas pueden mostrar e imprimir el texto en las fuentes originales, incluso si las fuentes no están instaladas normalmente en el equipo que está utilizando.

    Nota: Solo se pueden fuentes TrueType incrustado y solo si tienen licencia para incrustar.

  • Si está realizando la publicación a otro equipo, compruebe que el equipo tiene instaladas las mismas fuentes que ha utilizado en la publicación.

  • Si utiliza fuentes PostScript en la publicación y lleva a una imprenta comercial, pregunte si la impresora tiene las fuentes que utilizan o compra ellos.

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Al imprimir una publicación en una impresora de PostScript, la impresora sustituye las fuentes PostScript que están en la impresora por las fuentes TrueType con el mismo nombre que se usan en la publicación. Esto puede provocar que el texto se reajuste de saltos de línea inesperados, guiones y desbordamiento que puede cambiar el aspecto de la publicación. Para desactivar la sustitución de fuentes al imprimir y utilizar únicamente las fuentes que están incrustadas en la publicación o instaladas en su equipo, haga lo siguiente:

  1. Haga clic en archivo > Imprimir y, a continuación, expanda la lista desplegable impresora.

  2. Seleccione la impresora PostScript que se usará para imprimir el resultado final.

  3. Haga clic en Configuración avanzada de salida y, a continuación, haga clic en la ficha gráficos y fuentes.

  4. Las fuentes, haga clic en utilizar sólo las fuentes de la publicación.

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Cuando está activada la sustitución de fuentes y el servicio de impresión abre el archivo en otro equipo que no tenga las mismas fuentes que ha usado, Microsoft Windows sustituye las fuentes que ha elegido, para que pueda leer el texto de la publicación.

  1. En el cuadro de diálogo Cargar fuentes, haga clic en sustitución de fuentes.

    Nota: Si el cuadro de diálogo Cargar fuentes no se abre cuando se abre la publicación, en el menú Herramientas, elija Herramientas de impresión comercial y, a continuación, haga clic en fuentes. En el cuadro de diálogo fuentes, haga clic en sustitución de fuentes.

  2. En el cuadro de diálogo Sustitución de fuentes, seleccione una fuente que falta en la lista de fuentes.

  3. Siga uno o varios de estos procedimientos:

    • Para utilizar la opción sugerida de sustituir las fuentes para esta sesión, haga clic en Sustituir temporalmente esta fuente al mostrarla e imprimirla.

      Nota: Las fuentes que se muestran como temporales no se guardan con la publicación.

    • Para reemplazar las fuentes que faltan con la opción sugerida de fuentes de sustitución de ahora en adelante, haga clic en Sustituir permanentemente esta fuente en la publicación.

      Nota: Este es un cambio permanente y no se puede deshacer después de hacer clic en Aceptar, pero puede usar la fuente original si instala más adelante.

    • Para asignar fuentes que se sustituyen, haga lo siguiente:

      1. En la lista Fuente sustitutoria, seleccione una fuente diferente.

      2. Haga clic en Sustituir temporalmente esta fuente al mostrarla e imprimirla o Sustituir permanentemente esta fuente en la publicación.

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Si la fuente que está usando no contiene un carácter determinado y ha desactivado la casilla de verificación sustituir automáticamente las fuentes para caracteres de Asia oriental que falten (menúHerramientas, comando Opciones, ficha Edición ), verá una cuadro pequeño en lugar de la falta de caracteres donde quiera que aparezca en el texto.

Cuando se selecciona la casilla de verificación sustituir automáticamente las fuentes para caracteres de Asia oriental que falten, Publisher aplica automáticamente una fuente de sustitución para los caracteres de Asia oriental que faltan. De forma predeterminada, la casilla de verificación sustituir automáticamente las fuentes para caracteres de Asia oriental que falten está activada. Se recomienda que deje esta casilla de verificación seleccionada si tiene previsto imprimir la publicación desde su propio equipo.

Sin embargo, si piensa llevar la publicación a otro equipo o a una imprenta comercial, es mejor desactivar la sustitución automática de fuentes antes de escribir el texto de la publicación. A continuación, siempre que vea el cuadro pequeño en lugar del carácter que falta, puede sustituir manualmente el pequeño cuadro con otra fuente que contiene el carácter que desee.

Para evitar que una impresora comercial o cualquier otro usuario de la aplicación de sustitución de fuentes a los caracteres de la publicación, deberá incrustar las fuentes en la publicación antes de enviarlo a imprimir.

Activar o desactivar la sustitución de la fuente para caracteres de Asia oriental que falten

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en la ficha Editar.

  2. Active o desactive la casilla de verificación sustituir automáticamente las fuentes para caracteres de Asia oriental que falten.

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Si desea mantener el diseño de la publicación, incluidos los saltos de línea, saltos de columna y página, interlineado y guiones, desea evitar la sustitución de fuentes.

Para evitar la sustitución de fuentes, siga uno o varios de estos procedimientos:

  • Incrustar fuentes TrueType en la publicación. Incrustar fuentes TrueType, se guardan en la publicación. Publicaciones con fuentes incrustadas pueden mostrar e imprimir el texto en las fuentes originales, incluso si las fuentes no están instaladas normalmente en el equipo que está utilizando.

    Nota: Solo se pueden fuentes TrueType incrustado y solo si tienen licencia para incrustar.

  • Si está realizando la publicación a otro equipo, compruebe que el equipo tiene instaladas las mismas fuentes que ha utilizado en la publicación.

  • Si utiliza fuentes PostScript en la publicación y lleva a una imprenta comercial, pregunte si la impresora tiene las fuentes que utilizan o compra ellos.

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Al imprimir una publicación en una impresora de PostScript, la impresora sustituye las fuentes PostScript que están en la impresora por las fuentes TrueType con el mismo nombre que se usan en la publicación. Esto puede provocar que el texto se reajuste de saltos de línea inesperados, guiones y desbordamiento que puede cambiar el aspecto de la publicación. Para desactivar la sustitución de fuentes al imprimir y utilizar únicamente las fuentes que están incrustadas en la publicación o instaladas en su equipo, haga lo siguiente:

  1. En el menú archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación, haga clic en la ficha Detalles de la impresora.

  2. En el cuadro nombre de la impresora, seleccione la impresora PostScript que se usará para imprimir el resultado final.

  3. Haga clic en Configuración avanzada de impresora y, a continuación, haga clic en la ficha gráficos y fuentes.

  4. Las fuentes, haga clic en utilizar sólo las fuentes de la publicación.

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