Sumar una columna de números de una tabla extensible

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Al insertar una tabla de repetición en una plantilla de formulario, Microsoft Office InfoPath agrega automáticamente una fila de encabezado en la parte superior de la tabla para que pueda escribir etiquetas para las columnas de la tabla. Opcionalmente también puede agregar una fila de pie de página en la parte inferior de la tabla extensible. Las filas de pie de página se suelen utilizar para mostrar el total debajo de una columna de números. Por ejemplo, puede agregar un cuadro de texto Total a una fila de pie de página situada debajo de una columna de gastos en una plantilla de formulario de informe de gastos. Para sumar los valores de la columna, puede asociar la función suma al cuadro de texto Total de la fila de pie de página.

Tabla de repetición con cuadro rojo alrededor del cuadro de texto Total

En este artículo

Paso 1: Agregar una fila de pie de página a una tabla de repetición

Paso 2: Agregar un cuadro de texto Total a la fila de pie de página

Paso 3: Sumar una columna de números en la tabla de repetición

Paso 1: agregar una fila de pie de página a una tabla extensible

  1. Haga doble clic en la etiqueta Tabla extensible situada debajo de la tabla en la plantilla de formulario.

  2. Haga clic en la ficha Mostrar.

  3. En Opciones, active la casilla de verificación Incluir pie de página.

    Sugerencia: Para agregar pies de página de tabla adicionales al final de una tabla extensible, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en una celda vacía de la primera fila de pie de página que insertó, elija Insertar en el menú contextual y, a continuación, haga clic en Filas en la parte superior o Filas en la parte inferior.

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Paso 2: agregar un cuadro de texto Total a la fila de pie de página

Después de agregar una fila de pie de página a la tabla extensible, puede agregar un cuadro de texto Total a la fila de pie de página.

Nota: El cuadro de texto Total se agrega a la fila de pie de página, y no a la fila de datos, porque los usuarios del formulario pueden agregar varias instancias de la fila de datos, y no conviene que el cuadro Total aparezca varias veces en el formulario del usuario.

  1. En la fila de pie de página, haga clic en la celda de la columna en la que desea agregar el cuadro Total.

  2. En el menú Insertar, haga clic en Cuadro de texto.

    Sugerencia: Puede utilizar un cuadro de texto enriquecido o un cuadro de expresión en lugar de un cuadro de texto. Los cuadros de expresión sólo muestran datos, no los almacenan. Por consiguiente, debe usar un cuadro de expresión sólo si no desea utilizar la suma calculada en otros cálculos ni guardarla como parte de la plantilla de formulario.

  3. En la fila de pie de página, haga clic en la celda situada justo a la izquierda de la que contiene el cuadro de texto insertado. Aquí es donde agregará la etiqueta del cuadro de texto.

  4. Tipo de Total: y, a continuación, seleccione el texto.

  5. En la barra de herramientas estándar, haga clic en Alinear texto a la derecha Imagen de botón .

  6. Haga doble clic en el cuadro de texto que agregó en el paso 2.

  7. Haga clic en la ficha Datos.

  8. En el cuadro Nombre del campo, escriba una etiqueta, como totalGastos.

  9. En la lista Tipo de datos, cambie el tipo de datos de Texto (string) a Decimal (double). De esta forma, podrá mostrar los números con decimales, como por ejemplo, 1234,12 $.

  10. Haga clic en el botón Formato.

  11. En el cuadro de diálogo Formato de decimales, en Formato, haga clic en Moneda y, a continuación, elija la moneda que desea utilizar.

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Paso 3: sumar una columna de números de la tabla extensible

Si utiliza una tabla extensible para recopilar datos numéricos de los usuarios, la función suma le permitirá sumar los números que escriban los usuarios en la tabla. No importa el número de filas que los usuarios agreguen a la tabla cuando rellenen el formulario, ni cuántos números especifiquen. Siempre y cuando utilice la función suma, el valor calculado se ajustará automáticamente en el cuadro de texto.

Las fórmulas se almacenan en campos de la origen de datos y se muestran en los controles que se enlazan a esos campos. Al diseñar una plantilla de formulario, puede crear una fórmula que sume una columna de números en una tabla extensible utilizando un cuadro de texto, un cuadro de texto enriquecido o un cuadro de expresión.

  1. En la fila de pie de página, haga doble clic en el cuadro de texto que insertó.

  2. Haga clic en la ficha Datos.

  3. En Valor predeterminado, haga clic en Insertar fórmula Imagen de botón .

  4. En el cuadro de diálogo Insertar fórmula, haga clic en Insertar función.

  5. En la lista Categorías, haga clic en Matemáticas.

  6. En la lista Funciones, haga clic en suma y, a continuación, en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Insertar fórmula.

    Llegados a este punto, debería ver la fórmula siguiente en el cuadro de diálogo Insertar fórmula.

    Fórmula de suma tal como aparece en el cuadro de diálogo Insertar fórmula

  7. En el cuadro de diálogo Fórmula, haga doble clic en el texto entre paréntesis.

    Aparece el cuadro de diálogo Seleccionar un campo o grupo.

  8. En la lista Origen de datos, haga clic en el campo cuyos valores desea sumar.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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