Sumar o restar unidades de tiempo

Suponga que quiere calcular la cantidad total de tiempo que tomará realizar un conjunto de tareas para determinar la tasa de un contrato. O tal vez quiera calcular el tiempo empleado en una maratón de entrenamiento que ha corrido. Puede llevar a cabo estas dos tareas sumando o restando unidades de tiempo.

En estos cálculos de tiempo, puede usar el formato estándar o el formato de hora de 24 horas (militar). Por ejemplo, puede escribir la misma hora como 10:45 p.m. (formato estándar) o como 22:45 (formato de 24 horas).

En este artículo

Sumar unidades de tiempo

Calcular el tiempo transcurrido (restar tiempo)

Mostrar unidades de tiempo con formato de 24 horas (militar)

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Sumar unidades de tiempo

Suponga que desea saber el número de horas y minutos que tardará en realizar dos tareas. Estima que la primera tarea requerirá 12 horas y 45 minutos y la segunda tarea requerirá 15 horas y 30 minutos.

  1. En la celda A1, escriba 12:45 y luego escriba 15:30 en A2.

  2. En la celda A3, escriba =A1+A2.

De manera predeterminada, Excel interpreta los valores de tiempo que escriba en las dos celdas como tiempo transcurrido a partir de medianoche. En este caso, al agregar 12:45 a 15:30 da un resultado de 28:15, que equivale a un día completo más 4:15 horas.

Sin embargo, si en las celdas en las que escribió los valores de tiempo se estableció originalmente el formato General, Excel devuelve 4:15 como resultado (28:15 menos 24 horas). Para que Excel muestre el valor que espera (en este caso, 28:15), haga lo siguiente:

  1. En el grupo Celdas de la pestaña Inicio, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas.

  2. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Número.

  3. En Categoría, haga clic en Personalizado.

  4. En el cuadro Tipo, escriba [h]:mm.

    Sugerencia: También puede mostrar los resultados en minutos y segundos si establece el formato en [m]:ss, o solo en minutos si escribe [m].

  5. Haga clic en Aceptar.

    Excel muestra 28:15 si usa el formato [h]:mm).

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Calcular el tiempo transcurrido (restar tiempo)

El tiempo transcurrido es la diferencia entre dos horarios. Suponga que desea calcular el tiempo transcurrido de una carrera de maratón de entrenamiento que comenzó a las 10:24:00 a.m. y que terminó a las 2:13:36 p.m., medido en segundos.

  1. Siga este procedimiento:

    • En la celda A1 (o en cualquier otra celda), escriba la hora de finalización. Por ejemplo, escriba 10:24:00 a.m..

    • En la celda A2 (o en cualquier otra celda), escriba la hora de inicio. Por ejemplo, escriba 2:13:36 p.m..

      Sugerencia: Asegúrese de incluir un espacio entre el valor de minutos y "a.m." o "p.m.".

  2. En la celda A3, escriba =A2-A1.

  3. En el grupo Celdas de la pestaña Inicio, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas.

  4. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Número.

  5. En Categoría, haga clic en Personalizado.

  6. En el cuadro Tipo, escriba [h]:mm:ss.

    Sugerencia: También puede mostrar los resultados en minutos si establece el formato en [m]:ss.

  7. Haga clic en Aceptar.

    En la celda A3, Excel muestra 3:49:36 (o 229:36 si se usó el formato [m]:ss).

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Mostrar unidades de tiempo con formato de 24 horas (militar)

Para usar un formato de 24 horas en lugar de uno de 12 horas (a.m./p.m.), puede mostrar la hora con formato de 24 horas (militar). Este formato de hora agrega 12 horas a los valores mayores o iguales que 1:00 p.m. Por ejemplo, 1:00 p.m. se muestra como 13:00 y 10:45 p.m., como 22:45.

  1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen la hora que desea que aparezca con formato de 24 horas.

  2. En el grupo Celdas de la pestaña Inicio, haga clic en Formato y luego en Formato de celdas.

  3. En el cuadro de diálogo Formato de celdas, haga clic en la pestaña Número.

  4. En Categoría, haga clic en Personalizado.

  5. En el cuadro Tipo, escriba hh:mm.

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