Sumar o restar tiempo

Supongamos que quiere sumar dos horas distintas para obtener un total o restar una hora de otra para obtener el tiempo total dedicado a trabajar en un proyecto. Afortunadamente, Excel puede sumar o restar tiempo fácilmente con fórmulas sencillas.

Sumar tiempo

Suponga que desea saber el número de horas y minutos que tardará en realizar dos tareas. Calcula que la primera tarea durará 6 horas y 45 minutos y la segunda tarea durará 9 horas y 30 minutos.

  1. En la celda B2 escriba 6:45 y en la celda B3 escriba 9:30.

  2. Escriba =B2+B3 en la celda B4 y, luego, presione Entrar.

    Tiempo para dos tareas sumadas

    Se devuelve el total de 16 horas y 15 minutos para la realización de las dos tareas.

    Sugerencia:  También puede sumar horas con la función Autosuma para sumar números. Seleccione la celda B4 y luego, en la pestaña Inicio, elija Autosuma. La fórmula tendrá el siguiente aspecto: =SUMA(B2:B3). Presione Entrar para obtener el resultado: 16 horas y 15 minutos.

Eso ha sido bastante sencillo pero hay un paso adicional si sus horas suman más de 24. Tiene que aplicar un formato especial al resultado de la fórmula.

Sumar más de 24 horas

  1. En la celda B2, escriba 12:45 y en la celda B3, 15:30.

  2. Escriba =B2+B3 en la celda B4 y, a continuación, presione Entrar.

    Tiempo sumado que supera el total de 24 horas da un resultado inesperado de 4:15

    El resultado es 4:15, que no es lo que se espera.

  3. Para mostrar la hora como más de 24 horas, haga clic en la celda B4

  4. En el grupo Celdas de la pestaña Inicio, elija Formato y luego Formato de celdas.

    En la pestaña Inicio, el botón Formato y el botón Formato de celdas del menú

  5. En la lista Categoría del cuadro Formato de celdas, elija Personalizada.

  6. En el cuadro Tipo de la parte superior de la lista de formatos, escriba [h]:mm;@ y seleccione Aceptar.

    Observe los dos puntos después de [h] y el punto y coma después de mm.

    El resultado es 28 horas y 15 minutos. El formato estará en la lista Tipo la próxima vez que lo necesite.

Restar tiempo

Supongamos que usted y sus amigos conocen las horas de inicio y de finalización en un proyecto de voluntariado y quiere saber cuánto tiempo le han dedicado. Es decir, desea obtener el tiempo transcurrido, que es la diferencia entre dos horas.

  1. En la celda B2, escriba la hora de inicio, un espacio y "a" para a.m. o "p" para p.m. y, luego, presione Entrar.

  2. En la celda C2, escriba la hora de finalización, incluya "a"o "p" según corresponda y, luego, presione Entrar.

  3. Escriba las otras horas de inicio y finalización para sus amigos Joy y Leslie.

  4. En la celda D2, reste la hora de finalización de la hora de inicio escribiendo la fórmula =C2-B2 y, luego, presione Entrar.

    Una hora restada a otra para obtener el tiempo transcurrido

  5. En la lista Categoría del cuadro Formato de celdas, elija Personalizada.

  6. En la lista Tipo, haga clic en h:mm (para horas y minutos) y, luego, en Aceptar.

    Ahora ve que Guillermo trabajó 3 horas y 45 minutos.

    Horas transcurridas mostradas en la columna D

  7. Para obtener los resultados para Joy y Leslie, copie la fórmula seleccionando la celda D2 y arrastrando a la celda D4.

    El formato en la celda D2 se copiará con la fórmula.

Restar tiempo que supere las 24 horas

Para restar la diferencia entre dos horas cuyo total supere las 24 horas, cree un formato especial.

Tiempo transcurrido superior a 24 horas

  1. Siguiendo con el ejemplo anterior, seleccione la celda B1 y arrastre a la celda B2 para poder aplicar el formato a ambas celdas al mismo tiempo.

  2. En la lista Categoría del cuadro Formato de celdas, elija Personalizada.

  3. En el cuadro Tipo de la parte superior de la lista de formatos, escriba m/d/aaaa h:mm a.m./p.m..

    Observe el espacio en blanco al final de aaaa y al final de mm.

    El nuevo formato estará disponible cuando lo necesite en la lista Tipo.

  4. En la celda B1, escriba la fecha de inicio, incluya el mes/día/año y la hora usando “a” o “p” para a.m. y p.m.

  5. En la celda B2, haga lo mismo para la fecha de finalización.

  6. En la celda B3, escriba la fórmula =(B2-B1)*24.

    El resultado es 31,5 horas.

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