Sumar o restar tiempo

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Supongamos que necesita sumar dos valores de tiempo diferente para obtener un total. O bien, debe restar un valor de hora a otra para obtener el tiempo total pasado trabajando en un proyecto.

Como verá en las secciones siguientes, Excel facilita la sumar o restar tiempo.

Sumar tiempo

Suponga que desea saber el número de horas y minutos que tardará en realizar dos tareas. Calcula que la primera tarea durará 6 horas y 45 minutos y la segunda tarea durará 9 horas y 30 minutos.

Aquí es una forma de configurar el una hoja de cálculo.

  1. Escriba 6:45 en la celda B2y escriba 9: 30 en la celda B3.

  2. En la celda B4, escriba = B2 + B3 y, a continuación, presione ENTRAR.

    Tiempo para dos tareas sumadas

    El resultado es 16:15:16 horas y 15 minutos, para las tareas de finalización de los dos.

    Sugerencia: También puede agregar veces usando la función Autosuma para sumar números. Seleccione la celda B4 y, a continuación, en la ficha Inicio, elija Autosuma. La fórmula tendrá este aspecto: = SUM(B2:B3). Presione ENTRAR para obtener el mismo resultado, 16 horas y 15 minutos.

Eso ha sido bastante sencillo pero hay un paso adicional si sus horas suman más de 24. Tiene que aplicar un formato especial al resultado de la fórmula.

Para agregar más de 24 horas:

  1. En la celda B2, escriba 12:45 y en la celda B3, 15:30.

  2. Escriba =B2+B3 en la celda B4 y, a continuación, presione Entrar.

    Tiempo sumado que supera el total de 24 horas da un resultado inesperado de 4:15

    El resultado es 4:15, que no lo que cabría esperar. Esto es porque el tiempo de tarea 2 es de 24 horas. 15:30 es igual a 3:30.

  3. Para mostrar la hora como más de 24 horas, haga clic en la celda B4

  4. En el grupo Celdas de la pestaña Inicio, elija Formato y luego Formato de celdas.

    En la pestaña Inicio, el botón Formato y el botón Formato de celdas del menú

  5. En la lista Categoría del cuadro Formato de celdas, elija Personalizada.

  6. En el cuadro tipo, en la parte superior de la lista de formatos, escriba [h]: mm; @ y, a continuación, elija Aceptar.

    Tome nota de los dos puntos después [h] y un punto y coma después mm.

El resultado es 28 horas y 15 minutos. El formato estará en la lista Tipo la próxima vez que lo necesite.

Restar tiempo

A continuación se ofrece otro ejemplo: supongamos que usted y sus amigos sabe veces su inicial y el final de un proyecto voluntario y desea saber cuánto tiempo invertido en total.

Siga estos pasos para obtener el tiempo transcurrido: ¿cuál es la diferencia entre dos veces.

  1. En la celda B2, escriba la hora de inicio e incluyen "un" para AM o "p" para PM. A continuación, presione ENTRAR.

  2. En la celda C2, escriba la hora de finalización, como "un" o "p", según corresponda y, a continuación, presione ENTRAR.

  3. Escriba las otras horas de inicio y finalización para sus amigos Joy y Leslie.

  4. En la celda D2, reste la hora de finalización de la hora de inicio escribiendo la fórmula = C2-B2y, a continuación, presione ENTRAR.

    Una hora restada a otra para obtener el tiempo transcurrido

  5. En la lista Categoría del cuadro Formato de celdas, elija Personalizada.

  6. En la lista Tipo, haga clic en h:mm (para horas y minutos) y, luego, en Aceptar.

    Ahora ve que Guillermo trabajó 3 horas y 45 minutos.

    Horas transcurridas mostradas en la columna D

  7. Para obtener los resultados para Joy y Leslie, copie la fórmula seleccionando la celda D2 y arrastrando a la celda D4.

    El formato en la celda D2 se copiará con la fórmula.

Para restar tiempo de más de 24 horas:

Es necesario crear una fórmula para restar la diferencia entre dos veces total de más de 24 horas.

Siga los pasos siguientes:

  1. Siguiendo con el ejemplo anterior, seleccione la celda B1 y arrastre a la celda B2 para poder aplicar el formato a ambas celdas al mismo tiempo.

  2. En la lista Categoría del cuadro Formato de celdas, elija Personalizada.

  3. En el cuadro Tipo de la parte superior de la lista de formatos, escriba m/d/aaaa h:mm a.m./p.m..

    Observe el espacio en blanco al final de aaaa y al final de mm.

    El nuevo formato estará disponible cuando lo necesite en la lista Tipo.

  4. En la celda B1, escriba la fecha de inicio, incluyendo el mes/día/año y la hora usando "un" o "p" para AM y P.M.

    Tiempo transcurrido superior a 24 horas

  5. En la celda B2, haga lo mismo para la fecha de finalización.

  6. En la celda B3, escriba la fórmula =(B2-B1)*24.

El resultado es 31,5 horas.

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