Sumar números

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Suponga que quiere calcular el precio total del inventario de una tienda o los márgenes totales de beneficio bruto de todos los departamentos que se encuentran dentro del presupuesto para el año. Existen varias formas de sumar números. Una manera rápida de sumar números de celdas es usar el signo + (más) en una fórmula.

Por ejemplo, si escribe = 5+10, la celda muestra 15 como resultado.

Sumar todos los números en una fila o columna

Si tiene un rango de números adyacentes (es decir, no hay celdas en blanco), puede usar Autosuma Imagen del botón .

  1. Haga clic en una celda situada debajo de la columna de números o a la derecha de la fila de números.

  2. Haga clic en Inicio > Autosuma y, a continuación, presione Entrar.

Agregar números no adyacentes

Si tiene un rango de números que incluyen las celdas vacías o celdas que contienen texto en lugar de números, use la función suma en una fórmula. Aunque también se pueden incluir en el rango que se usa en la fórmula, se omiten las celdas en blanco y las celdas que contienen texto.

Ejemplo

En el libro siguiente se muestran ejemplos de esta función. Revíselos, cambie fórmulas existentes y escriba sus propias fórmulas para conocer el funcionamiento de la función.

Nota: La función SUMA puede incluir cualquier combinación de hasta 30 referencias de celda o de rango. Por ejemplo, la fórmula =SUMA(B2:B3;B5) contiene una sola referencia al rango (B2:B3) y una sola celda (B5).

Sumar números basados en una condición

Puede usar la función SUMAR.Si para crear un valor total para un rango basándose en un valor de otro rango. En el siguiente ejemplo, que desea crear un total solo para los valores que aparecen en la columna B (factura) que corresponden a valores de la columna A (vendedor) para el vendedor denominado a Buchanan.

Ejemplo

En este libro se muestran ejemplos de la función SUMAR.SI. Revíselos, cambie fórmulas existentes y escriba sus propias fórmulas para conocer el funcionamiento de la función.

Sumar números basados en varias condiciones

Para realizar esta tarea, use la función SUMAR.Si.conjunto.

Ejemplo

En este libro se muestran ejemplos de esta función. Revíselos, cambie fórmulas existentes y escriba sus propias fórmulas para conocer el funcionamiento de la función.

Cómo se usan las funciones en el ejemplo SUMAR.SI.CONJUNTO

=SUMAR.SI.CONJUNTO(D2:D11;A2:A11;"Sur";C2:C11;"Carne")

La función SUMAR.SI.CONJUNTO se usa en la primera fórmula para buscar filas en las que "Sur" está en la columna A y "Carne" en la columna C. Hay tres casos: en las filas 7, 8 y 11. En primer lugar, la función busca en la columna A, que contiene las regiones, una coincidencia con “Sur”. A continuación, busca en la columna C, que contiene el tipo de comida, una coincidencia con “Carne”. Por último, la función busca en el rango que contiene los valores para sumar, D2:D11, y solo suma los valores de la columna que cumplen con estas dos condiciones.

=SUMA(SI((A2:A11="Sur")+(A2:A11="Este");D2:D11))

La segunda fórmula, que usa las funciones SUMA y SI, se especifica como una fórmula de matriz (para cambiar las matrices haga clic en Abrir en Excel) para buscar filas en las que "Sur" o "Este", o ambos, están en la columna A. Hay siete casos: en las filas 2, 4, 6, 7, 8, 9 y 11. Dado que esta fórmula es una fórmula de matriz, el operador + no se usa para sumar valores; se usa para comprobar dos o más condiciones, al menos una de las cuales debe cumplirse. A continuación, la función SUMA se usa para sumar los valores que cumplen dichos criterios.

Sumar solo valores únicos

Para realizar esta tarea, use una combinación de la suma, IFy funciones de frecuencia.

En el ejemplo siguiente se utiliza:

  • La función FRECUENCIA para identificar los valores únicos de un rango. Para la primera aparición de un valor específico, esta función devuelve un número igual al número de apariciones de dicho valor. Para cada aparición subsiguiente del mismo valor, esta función devuelve un 0 (cero).

  • La función SI para asignar el valor 1 a cada condición verdadera.

  • La función SUMA para sumar los valores únicos.

Ejemplo

En este libro se muestran ejemplos de estas funciones. Revíselos, cambie las fórmulas existentes o escriba sus propias fórmulas para conocer el funcionamiento de la función.

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