Sumar en informes

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En cualquier informe que contiene números, puede usar totales, promedios, porcentajes o sumas continuas y para facilitar los datos. En este artículo se describe cómo agregar estos elementos al informe.

En este artículo...

Tipos de agregados que se pueden agregar a un informe

Agregar un total u otro agregado en la vista Diseño

Agregar un total u otro agregado en la vista Diseño

Calcular una suma continua (total acumulado)

Tipos de agregados que se pueden agregar a un informe

En la tabla siguiente describe los tipos de funciones de agregado en Microsoft Office Access 2007 que puede agregar a un informe.

Cálculo

Descripción

Función

Sum

La suma de todos los números de la columna.

SUM()

Promedio

El valor promedio de todos los números de la columna.

AVG()

Recuento

El recuento de elementos en la columna.

Count()

Máximo

El valor numérico o alfabético más alto de la columna.

Max()

Mínimo

El menor valor numérico o alfabético de la columna.

Min()

Desviación estándar

Un cálculo de la desviación estándar en el conjunto de valores de la columna.

DESVEST()

Varianza

Estimación de la varianza en el conjunto de valores de la columna.

Var()

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Agregar un total u otro agregado en la vista Diseño

Vista de diseño le ofrece la forma más rápida de agregar totales, promedios y otros agregados al informe.

  1. En el panel de navegación, haga clic en el informe y, a continuación, haga clic en Vista Diseño Imagen del botón .

  2. Haga clic en el campo que desee resumir. Por ejemplo, si desea agregar un total a una columna de números, haga clic en uno de los números de la columna.

  3. En la ficha formato, en el grupo agrupación y totales, haga clic en totales. Imagen del botón

  4. Haga clic en el tipo de agregado que desee agregar el campo.

Office Access 2007 agrega un cuadro de texto a la sección de pie de página del informe y establece su propiedad Origen del Control en una expresión que realiza el cálculo que desee. Si hay algún nivel de agrupamiento en el informe, Access también agrega un cuadro de texto que realiza el mismo cálculo en cada sección de pie de grupo.

Para obtener más información sobre cómo crear niveles de agrupamiento en los informes, vea el artículo crear un informe agrupado o de resumen.

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Agregar un total u otro agregado en la vista Diseño

La vista Diseño le ofrece un poco más control sobre la ubicación y la apariencia de los totales. En los informes agrupados, puede colocar totales u otros agregados en el encabezado o pie de página de cada grupo. Agregados de todo el informe se pueden colocar en la sección de encabezado o pie de página del informe.

  1. En el panel de navegación, haga clic en el informe y, a continuación, haga clic en Vista Diseño Imagen del botón .

  2. Haga clic en el campo que desee resumir. Por ejemplo, si desea agregar un total a una columna de números, haga clic en uno de los números de la columna.

  3. En la ficha Diseño, en el grupo agrupación y totales, haga clic en totales Imagen del botón .

  4. Haga clic en el tipo de agregado que desee agregar el campo.

Office Access 2007 agrega un cuadro de texto a la sección de pie de página del informe y establece su propiedad Origen del Control en una expresión que realiza el cálculo que desee. Si hay algún nivel de agrupamiento en el informe, Access también agrega un cuadro de texto que realiza el mismo cálculo en cada sección de pie de grupo.

Para obtener más información sobre cómo crear niveles de agrupamiento en los informes, vea el artículo crear un informe agrupado o de resumen.

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Calcular una suma continua (total acumulado)

Puede usar Office Access 2007 para crear una suma continua en un informe. Una suma continua es un total que se acumulado de un registro a otro en un grupo, o incluso en todo el informe.

Suma continua en un informe

Crear una suma continua

  1. En el panel de navegación, haga clic en el informe y, a continuación, haga clic en Vista Diseño Imagen del botón .

  2. En la ficha Diseño, en el grupo controles, haga clic en Cuadro de texto. Imagen del botón

  3. Haga clic en la sección de detalles, una sección de encabezado de grupo o una sección de pie de grupo para crear un cuadro de texto.

    Si aparece una etiqueta junto al cuadro de texto, elimine la etiqueta o cambie su texto a un valor significativo.

  4. Seleccione el cuadro de texto. Si no se muestra la hoja de propiedades, presione F4 para mostrarla.

  5. Haga clic en la pestaña datos. En el cuadro de propiedad Origen del Control, escriba el nombre del campo o expresión que desea crear la suma continua.

    Por ejemplo, escriba ExtendedPrice para el campo ExtendedPrice o, en el nivel de grupo, escriba la expresión = Sum PrecioConDescuento.

  6. Haga clic en el cuadro de propiedad Suma continua.

  7. Haga clic en la flecha desplegable en el cuadro de propiedad y, a continuación, use uno de los procedimientos siguientes:

    • Si desea que la suma continua se restablezca en 0 cuando se alcance el siguiente nivel de agrupación superior, seleccione Sobre grupo en la lista.

    • Si desea que la suma continua se acumule hasta el final del informe, seleccione Sobre todo en la lista.

  8. Cierre la hoja de propiedades.

Nota: Cuando se establece la propiedad suma continua en Sobre todo, puede repetir el total general en la sección de pie de página del informe. Crear un cuadro de texto en el pie del informe y establezca la propiedad Origen del Control en el nombre del cuadro de texto que calcula la suma continua; Por ejemplo, = [importe de pedido].

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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