Sugerencias y trucos sobre las fórmulas

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Cuando comience a crear las primeras fórmulas, tenga en cuenta estos procedimientos recomendados. También le ayudará conocer los errores más comunes que podría cometer.

En este artí­culo

Prácticas recomendadas para crear fórmulas

Reglas para evitar los errores más comunes que puede crear fórmulas

Procedimientos recomendados para crear fórmulas

La tabla siguiente resume los procedimientos recomendados para escribir fórmulas.

Siga este procedimiento recomendado

Como sigue:

Cambiar fácilmente el tipo de referencia      

Para cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas:

  1. Seleccione la celda que contenga la fórmula.

  2. En la barra de fórmulas Imagen del botón , seleccione la referencia que desee cambiar.

  3. Presione F4 para cambiar entre los tipos de referencia.

Copiar fórmulas rápidamente   

Para escribir rápidamente la misma fórmula en un rango de celdas, seleccione el rango que desea calcular, escriba la fórmula y, a continuación, presione CTRL+ENTRAR. Por ejemplo, si escribe =SUM(A1:B1) en el rango C1: C5 y, a continuación, presione CTRL+ENTRAR, Excel escribe la fórmula en cada celda del rango, empleando A1 como una referencia relativa.

Usar Fórmula Autocompletar   

Use Fórmula Autocompletar para facilitar la creación y edición de fórmulas, y minimizar los errores de escritura y sintaxis. Tras escribir = (signo igual) y las primeras letras (que actúan como desencadenador de visualización), Excel muestra una lista dinámica de funciones y nombres válidos debajo de la celda. Tras insertar la función o el nombre en la fórmula usando un desencadenador de inserción (presione la tecla TAB o haga doble clic en el elemento de la lista), Excel muestra los argumentos correspondientes. Al escribir la fórmula, una coma también puede actuar como desencadenador de visualización: Excel puede mostrar más argumentos. Puede insertar más funciones o nombres en su fórmula y, a medida que escribe las primeras letras, Excel vuelve a mostrar una lista dinámica en la que puede elegir.

Utilice las sugerencias de función   

Si no está familiarizado con los argumentos de una función, puede usar la función de la información en pantalla que aparece después de escribir el nombre de la función y un paréntesis de apertura. Haga clic en el nombre de la función para ver el tema de Ayuda de la función o haga clic en el nombre de un argumento para seleccionar el argumento correspondiente de la fórmula.

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Reglas para evitar los errores más comunes en la creación de fórmulas

La tabla siguiente resume algunas reglas para evitar los errores más comunes que puede cometer al escribir una fórmula.

Siga estas reglas:

Como sigue:

Hace coincidir todos los paréntesis de apertura y de cierre   

Compruebe que hay el mismo número de paréntesis de apertura que de cierre. Cuando crea una fórmula, Excel muestra paréntesis en color a medida que los escribe.

Usa dos puntos para indicar un rango   

Para hacer referencia a un rango de celdas en una fórmula, use los dos puntos (:) en lugar de otros símbolos como el guión (-) para indicar la primera y la última celda del rango. Por ejemplo, escriba A1:A5 en lugar de A1-A5. Las fórmulas no usan los dos puntos como operador matemático, sin embargo si usan el guión (o signo menos).

Escribir todos los argumentos necesarios   

Para completar una fórmula correctamente, asegúrese de escribir el número correcto de argumentos necesarios. Los argumentos que se marcan con corchetes en la sintaxis de la fórmula son opcionales y puede escribirlos cuando lo crea conveniente.

Anida como máximo 64 funciones   

Si desea anidar otras funciones en los argumentos de una fórmula que contiene una función, asegúrese de no superar el límite de 64 niveles de funciones anidadas para dicha fórmula.

Escriba los nombres de otras hojas entre comillas simples   

Si desea hacer referencia en una fórmula a valores o celdas de otra hoja de cálculo o libro, y el nombre de esta hoja o libro contiene un carácter no alfabético, escriba el nombre entre comillas simples (').

Incluir la ruta de acceso a libros externos   

Compruebe que todas las referencia externa que escribe en la fórmula contienen el nombre de un libro y la ruta al mismo.

Escribir los números sin formato   

Compruebe que no ha aplicado formatos a los números al escribirlos en una fórmula. En los argumentos de la fórmula, use los signos de dólar ($) para indicar referencias absolutas y las comas (,) como separadores entre los argumentos. Por lo tanto, en lugar de escribir 1.000 $ en la fórmula, escriba solo el número, 1000.

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