Sugerencias y trucos sobre las fórmulas

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Cuando empiece a crear fórmulas, tenga en cuenta los siguientes procedimientos recomendados. También es bueno tener en cuenta los errores comunes que se pueden realizar al crear fórmulas.

Procedimientos recomendados para crear fórmulas

En la tabla siguiente se resumen los procedimientos recomendados para escribir fórmulas.

Siga este procedimiento recomendado

De la siguiente manera:

Cambiar fácilmente el tipo de referencia       

Nota: Esto no se aplica a Excel Online.

Para cambiar entre referencias relativas, absolutas y mixtas:.

  1. Seleccione la celda que contenga la fórmula.

  2. En la barra de fórmulas Imagen del botón , seleccione la referencia que desee cambiar.

  3. Presione F4 para cambiar entre los tipos de referencia.

Copiar fórmulas rápidamente   

Para introducir rápidamente la misma fórmula en un rango de celdas, seleccione el rango que desea calcular, escriba la fórmula y, a continuación, presione Ctrl + entrar. Por ejemplo, si escribe = suma (a1: B1) en el rango C1: C5 y, a continuación, presiona Ctrl + entrar, Excel escribirá la fórmula en cada celda del rango, usando a1 como referencia relativa.

Usar Fórmula Autocompletar    

Para facilitar la creación y modificación de fórmulas, y minimizar los errores tipográficos y sintácticos, use Fórmula Autocompletar. Después de escribir un = (signo igual) y las letras iniciales (las letras iniciales actúan como desencadenador de presentación), Excel muestra una lista dinámica de las funciones y los nombres válidos debajo de la celda. Después de insertar la función o el nombre en la fórmula con un desencadenador de inserción (al presionar la tecla TAB o hacer doble clic en el elemento de la lista), Excel muestra los argumentos correspondientes. A medida que rellene la fórmula, escribir una coma también puede actuar como desencadenador de visualización: Excel puede mostrar argumentos adicionales. Puede insertar funciones o nombres adicionales en la fórmula y, a medida que escribe sus letras iniciales, Excel muestra de nuevo una lista dinámica desde la que puede elegir.

Usar la información en pantalla   

Si no está familiarizado con los argumentos de una función, puede usar la información en pantalla de la función que aparece después de escribir el nombre de la función y un paréntesis de apertura. Haga clic en el nombre de la función para ver el tema de ayuda sobre la función o haga clic en el nombre de un argumento para seleccionar el argumento correspondiente en la fórmula.

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