Sugerencias y trucos para vincular datos

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A menudo al Importar datos a las formas con Visio Professional, los datos se vincula automáticamente a las formas. Sin embargo, si realizó una importación personalizada, debe vincular los datos usted mismo. Vincular las filas a las formas de la manera más sencilla es arrástrelos desde la ventana datos externos. Sin embargo, no es la única manera. Las siguientes sugerencias y trucos también son útiles.

Vincular sin arrastrar

A veces, al arrastrar una fila encima de una forma es muy difícil, especialmente si la forma se llena entre otras formas. Además, si necesita establecer un vínculo a una forma de contenedor, el siguiente método es muy útil.

  1. Haga clic en la pestaña Datos.

  2. Después, haga clic en la casilla Ventana Datos Externos.

  3. Seleccione la forma.

  4. En la Ventana datos externos, haga clic en una fila de datos y, a continuación, haga clic en Vincular a formas seleccionadas.

Vincular muchas filas a formas

Este enfoque es el mejor para dibujos con formas. (Nota: en versiones anteriores, esta se denominaba Vinculación automática.)

  1. En la pestaña datos, en el grupo de Vinculación de datos avanzada, haga clic en Vincular datos.

  2. Siga las instrucciones del Asistente para Vínculo automático.

  3. Cuando llegue al cuadro Vincular automáticamente una fila a si la forma, haga lo siguiente:

    1. En la lista de la Columna de datos, seleccione la columna en el origen de datos que contenga valores únicos para cada fila.

    2. En la lista de Campos de la forma, seleccione el texto de una forma o seleccione un campo de forma que creó anteriormente en el diagrama.

  4. Cuando finalice el asistente, Visio vincula las filas y las formas que tengan valores coincidentes.

Crear formas a partir de las filas

Este enfoque es el mejor si el dibujo aún no tiene formas.

  1. Seleccione una forma en la ventana formas haciendo clic en él.

  2. Arrastre una fila o un conjunto de filas desde la ventana Datos externos hasta un espacio en blanco del dibujo.

  3. Aparece una instancia de la forma seleccionada para cada fila que se arrastra hasta el dibujo.

  4. Colocar las formas que necesite en la página.

  5. Cambiar una forma a otra forma al hacer clic en Inicio > Cambiar forma.

Más sugerencias para los datos vinculados

  • Puede vincular una sola fila a varias formas, pero se pueden vincular cada forma a solo una fila.

  • Cuando una fila está vinculada a una forma, aparece un icono de vínculo Icono de vínculo en la ventana Datos externos para mostrar que la fila está vinculada a una forma.

  • Si una fila está vinculada a una forma, pero no recuerda la forma, se puede identificar. En la ventana Datos externos, haga clic en la fila, haga clic en Las formas vinculadas y, a continuación, haga clic en el nombre de la forma. Después de hacerlo, se selecciona la forma vinculada, permitiéndole identificarlo.

  • Si una forma está vinculada a una fila, pero no puede recordar que una fila, se puede identificar. Haga clic en la forma, haga clic en datos y, a continuación, haga clic en Mostrar fila vinculada. Después de hacerlo, se selecciona la fila vinculada en la ventana Datos externos.

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