Sugerencias para trabajar con imágenes en Publisher

Las imágenes tienen un gran poder en una página: el poder de atraer la atención de los lectores y transmitir o mejorar su mensaje. Las imágenes ayudan al lector a encontrar puntos de entrada en el texto. Proporcionan al lector un resumen rápido de lo que trata el texto y a captar rápidamente ideas complejas.

Las imágenes pueden aliviar el tedio de los caracteres grises, pero también pueden distraer al lector de su mensaje si no están estrechamente relacionadas con el mensaje. Asegúrese de que controla el mensaje con las imágenes que usa en su publicación.

¿Qué quiere hacer?

Mejorar el mensaje con imágenes

Usar la imagen con el tamaño correcto para el medio

Reducir el tamaño de la publicación mediante imágenes vinculadas

Adquirir imágenes que pueda usar

Perfeccionar las imágenes adquiridas

Mejorar el mensaje con imágenes

Al crear o seleccionar imágenes para una publicación, haga que sean:

  • Relevantes    Use imágenes para clarificar conceptos clave. Como los lectores ojean las páginas leyendo los títulos y las leyendas de imágenes, puede asegurarse de que vean sus mensajes más importantes reforzando los mensajes con una imagen y una breve descripción.

  • Coherentes    Unifique su publicación con su elección o tratamiento de las imágenes. Puede dar una apariencia coherente a sus imágenes de varias formas. Por ejemplo, puede utilizar una pequeña paleta de colores o un color de énfasis único, un estilo de gráficos común, el mismo ángulo de cámara o punto de vista, o una iluminación coherente. También es posible aplicar los mismos efectos de filtro a cada imagen o utilizar modelos humanos en un argumento en progresión.

  • Humanas    A la mayoría de las personas les gusta mirar a otra gente. Los retratos de personas atraerán la atención de los lectores, especialmente si las imágenes son relevantes y cuentan una historia. Mediante imágenes que muestran a alguien usando su producto o servicio, los lectores ven cómo funciona y pueden idear formas de utilizarlo.

  • Inmóviles    La animación llama la atención y no se puede apartar la mirada. Si se muestra una animación sin sentido, se corre el riesgo de que los posibles clientes no capten nada: se pueden llegar a distraer tanto que no capten el mensaje. Si utiliza una imagen animada en una publicación en línea, asígnele un objetivo claro (por ejemplo, mostrar una secuencia de un producto en uso).

Usar la imagen con el tamaño correcto para el medio

Puede cambiar le tamaño y la resolución de los gráficos, normalmente con buenos resultados. No obstante, a veces no se puede reducir ni ampliar un gráfico lo bastante como para que se ajuste a sus necesidades. Por ello, es bueno saber qué es lo que necesita antes de empezar y buscar el gráfico más adecuado.

Los gráficos que se crean mediante un programa de gráficos, un programa de digitalización de imágenes o una cámara digital se componen de una cuadrícula de casillas de distintos colores denominadas píxeles. Una imagen contiene la misma cantidad de información, o número de píxeles, ya esté agrandada o reducida en la publicación.

La resolución de una imagen se expresa en píxeles por pulgada (ppi). Estos términos se usan a menudo de manera intercambiable.

Si desea que aparezcan más detalles cuando agrande la imagen, tiene que comenzar con una imagen que tenga más píxeles o una resolución más eficaz. Cuando más se aumente una imagen, más disminuirá la resolución (menos ppi). Cuanto más reduzca las dimensiones de una imagen, más aumentará su resolución (más ppi).

Si la resolución de una imagen es demasiado baja, la imagen tendrá un aspecto de bloque o pixelado. Si la resolución de la imagen es demasiado alta, el tamaño de archivo de publicación será innecesariamente grande y se tardará más tiempo en abrirlo, editarlo e imprimirlo. Además, es posible que las imágenes cuya resolución sea superior a 1000 ppi no se impriman en absoluto.

Averiguar la resolución eficaz

Para cada imagen de la publicación hay una resolución eficaz que tiene en cuenta la resolución original del gráfico y el efecto de modificar su escala en Publisher. Por ejemplo, una imagen cuya resolución original es de 300 ppi y cuyo tamaño se haya aumentado un 200 por ciento tendrá una resolución eficaz de 150 ppi.

Para averiguar la resolución eficaz de una imagen de la publicación, siga este procedimiento:

  1. Haga clic en Herramientas > Administrador de gráficos.

  2. En el panel de tareas Administrador de gráficos, en la sección Seleccionar una imagen, haga clic en la flecha situada junto a la imagen cuya información desee ver y después haga clic en Detalles.

  3. El campo Resolución eficaz muestra la resolución en puntos por pulgada (ppp).

Si prevé imprimir imágenes de colores en un servicio de impresión comercial, la resolución debe ser de entre 200 y 300 ppi. Las imágenes pueden tener una mayor resolución, hasta 800 ppi, pero no deberían tener una resolución inferior. Si solo va a utilizar las imágenes en línea (en Web o PowerPoint, por ejemplo), deben tener una resolución de solo 96 ppi, que es la resolución de pantalla de los monitores de los equipos.

El formato de archivo puede afectar igualmente al tamaño del archivo. Antes de cambiar la resolución de su imagen, asegúrese de que utiliza un formato de archivo que sea adecuado para el contenido de la imagen. La tabla siguiente muestra los formatos de archivos de imágenes más comunes, sus usos y ventajas.

Formato de archivo

En línea

Impresión de escritorio

Impresión comercial

Usos principales

Características

BMP

x

x

Blanco y negro (iconos, botones, logotipos)

Tamaño de archivo pequeño, pocos colores, sin transparencia, poca compresión

EMF

x

x

Blanco y negro

Mejor que BMP, con tamaño de archivo más pequeño

EPS

x

x

Líneas, imagen con trazados de recorte, duotonos, colores directos

Datos de colores CMYK

GIF

x

Baja resolución, colores mate, blanco y negro de bordes angulosos (iconos, botones, logotipos), animaciones

Tamaño de archivo pequeño, pocos colores, transparencia, alguna compresión sin pérdida de detalle

JPEG

x

x

Fotografías

Tamaño de archivo pequeño, millones de colores, sin transparencia, compresión flexible con pérdida de detalle

PNG

x

x

x

Blanco y negro, animación

Mejor que GIF, con tamaño de archivo más pequeño, millones de colores, transparencia y compresión sin pérdida de detalle

TIFF

x

x

Fotografías, blanco y negro

Tamaño de archivo grande, datos de colores RGB y CMYK enriquecidos, transparencia, compresión sin pérdida de detalle

WMF

x

x

Blanco y negro

Mejor que BMP, con tamaño de archivo más pequeño

Reducción de los gráficos de alta resolución

Si solo tiene algunos gráficos tienen una con una resolución demasiado alta, es probable que todavía pueda imprimirlos sin problema. Si tiene varios gráficos de alta resolución, la publicación se imprimirá más eficazmente si reduce su resolución comprimiéndolos.

Antes de comprimir una imagen, determine su tamaño en la página. Al comprimir una imagen en Publisher, pierde detalle, por lo que una ampliación posterior generará probablemente una calidad inferior a la esperada. Puede reducir aún más las dimensiones de una imagen comprimida sin perder calidad. Para ello, comprímala de nuevo para eliminar más datos de imagen innecesarios.

Importante   Antes de reducir la resolución de un gráfico que desea incluir en una publicación que se va a imprimir en un servicio de impresión comercial, debería consultarlo con ellos para que le indiquen con exactitud la resolución que necesita.

Reducir los gráficos de alta resolución

En Publisher, puede reducir la resolución de una, varias o de todas las imágenes comprimiéndolas.

  1. Haga clic con el botón derecho en una imagen, haga clic en Formato de imagen > Imagen.

  2. Haga clic en Comprimir.

  3. En el cuadro de diálogo Comprimir imágenes, en Destino, siga uno de estos procedimientos.

    • Haga clic en Impresión comercial para comprimir las imágenes a 300 píxeles por pulgada (ppi).

    • Haga clic en Impresión de escritorio para comprimir las imágenes a 220 ppi.

    • Haga clic en Web para comprimir las imágenes a 96 ppi.

  4. En Aplicar ahora la configuración de compresión, elija si desea comprimir todas las imágenes de la publicación o solo las imágenes seleccionadas y, a continuación, haga clic en Aceptar.

  5. Si se muestra un mensaje preguntándole si desea aplicar la optimización de imágenes, haga clic en .

    Una versión comprimida de la misma imagen o imágenes sustituye a la imagen o imágenes originales de alta resolución.

Reducir el tamaño de la publicación mediante imágenes vinculadas

Cada vez que inserta una imagen en la publicación, esta aumenta de tamaño. Al vincular imágenes se pueden evitar tamaños de archivo grandes provocados por gráficos incrustados.

Cuando vincula imágenes, cualquier cambio posterior realizado en los archivos de imágenes se reflejará en las imágenes de la publicación.

Nota   Si mueve la publicación a otro equipo, asegúrese de mover copias de las imágenes vinculadas. Si usa el asistente para empaquetar publicaciones, este paso se realiza automáticamente.

Insertar una imagen en forma de vínculo

  1. Haga clic en Insertar > Imagen > De archivo.

  2. En el cuadro de diálogo Insertar imagen, busque la imagen que desee y selecciónela.

  3. Haga clic en la flecha junto a Insertar y, a continuación, haga clic en Vincular al archivo.

Adquirir imágenes que pueda usar

Con buenas ideas, buenos ojos y un buen equipo, puede sacar sus propias fotografías o contratar a alguien para que lo haga.

Si no tiene capacidad para crear fotografías o ilustraciones con una calidad profesional, busque imágenes en numerosas fuentes en línea, incluidos:

  • Bing, que se puede usar sin salir de la aplicación de Office. En Office 2013 o 2016 vaya a Insertar > Imágenes en línea. En versiones anteriores de Office, vaya a Insertar > Imágenes prediseñadas.

  • Empresas de bancos de fotografías, como Corbis y Getty (previo pago)

  • Otros motores de búsqueda, como MSN, Yahoo y Google (los derechos de uso varían)

  • Bibliotecas y otras instituciones públicas, como la Biblioteca del Congreso de EE. UU. (los derechos de uso varían)

Temas legales

La amplia disponibilidad de imágenes en línea induce a copiar y reutilizar una imagen Web sin permisos ni pagos explícitos. Evite infringir derechos de autor asegurándose de que tiene derecho a utilizar una imagen antes de publicarla.

Si utiliza imágenes o imágenes prediseñadas de Bing, usted es el responsable de respetar el copyright. El filtro de licencia de Bing puede ayudarle a elegir qué imágenes usar.

Cuando adquiere una fotografía de un banco de imágenes, compra los derechos de uso para diversos fines. La mayoría de las imágenes y las fotografías de bancos de imágenes no se pueden usar para revenderlas; es decir, puede usarlas para promocionar su negocio, pero no como producto en sí.

Si tiene cualquier duda sobre el uso de una imagen, póngase en contacto con el propietario de origen y pídale permiso para publicarla.

Perfeccionar las imágenes adquiridas

Puede modificar y mejorar las imágenes para que sus publicaciones tengan un aspecto o un carácter único que se adapte a sus clientes y negocios. Aunque puede usar un programa de edición de fotografías para crear un número de cambios casi ilimitado, también puede usar las herramientas de dibujo de Publisher para aplicar una gran variedad de ajustes a una imagen, entre ellos:

Cuando usa un efecto, puede dar a su publicación un aspecto coherente aplicando el efecto a todas las imágenes de su publicación.

Sugerencia   Tras modificar una imagen prediseñada, quizá desee guardarla para volver a utilizarla. Para guardar una imagen prediseñada modificada, haga clic con el botón secundario en ella y, a continuación, haga clic en Guardar como imagen en el menú contextual. En el cuadro de diálogo Guardar como, en la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo. Si va a utilizar la imagen modificada en publicaciones impresas, guárdela en formato Metarchivo de Microsoft Windows (.wmf). Si la va a usar en publicaciones Web, haga clic en Cambiar y, a continuación, en Web (96 ppi). Guarde la imagen en Formato de intercambio de gráficos (.gif). Haga clic en una ubicación en Guardar en y, luego, en Guardar.

Recortar

Cuando recorta una imagen, elimina las áreas que no desea que aparezcan. En este ejemplo, se ha recortado todo excepto la parte inferior derecha de la imagen grande para enfocar exactamente las máscaras. El resultado aparece en la imagen más pequeña.

Imagen prediseñada original y dos versiones recortadas

  1. Seleccione la imagen prediseñada en el documento.

  2. Haga clic en Imagen > Recortar Imagen del botón.

  3. Coloque el puntero sobre uno de los controladores de recorte negros junto al borde de la imagen. Haga clic y arrastre hasta que recorte la imagen al área que desea.

Ajustar el tamaño

Cuando encuentre la imagen prediseñada perfecta para su documento, es posible que no tenga el tamaño correcto. Como el recorte no es siempre lo más adecuado, puede ampliar o reducir la imagen prediseñada para que quepa en un área determinada. Por ejemplo, la primera imagen siguiente se ha reducido a la segunda imagen.

Imagen original y con el tamaño proporcionalmente ajustado

  1. Seleccione la imagen prediseñada.

  2. Mueva el puntero sobre uno de los círculos abiertos en la esquina de la imagen.

  3. Arrastre hasta que la imagen tenga el tamaño que desee.

    Nota   Arrastrar un círculo abierto en una esquina ajusta el tamaño de la imagen proporcionalmente. Si arrastra uno de los círculos laterales, la imagen aumenta o disminuye de forma no proporcional, tal como se muestra aquí.

Imagen con el tamaño ajustado de forma no proporcional

Girar y voltear

Girar una imagen prediseñada puede mejorar el diseño de una página al agregar una asimetría dinámica. Por ejemplo, esta máscara en una orientación vertical está en posición estática y previsible. Girada ligeramente, la máscara da la impresión de movimiento (sin la distracción de la animación).

Imagen original de la máscara Imagen de la máscara girada

Voltear una imagen prediseñada puede proporcionar un equilibrio simétrico a la página. Este par de actores se crea copiando la imagen de la izquierda y volteando el duplicado copiado a la derecha. Pueden servir como sujetalibros para un titular importante.

Imagen original y copia volteada

Girar una imagen prediseñada

  1. Seleccione la imagen prediseñada.

  2. Haga clic en Organizar > Girar o voltear y, a continuación, realice lo siguiente:

    • Haga clic en Girar 90° a la izquierda o en Girar 90° a la derecha para girar la imagen prediseñada en incrementos de 90 grados. Haga clic una vez para girar 90 grados. Siga haciendo clic hasta lograr la posición que desee para la imagen.

    • Haga clic en Girar libremente y coloque el puntero sobre el controlador verde redondo en la parte superior del objeto. Cuando vea un círculo alrededor del tirador verde, arrástrelo hasta que el objeto esté en el ángulo que desee.

Voltear una imagen prediseñada

  1. Seleccione la imagen prediseñada.

  2. Haga clic en Organizar > Girar o voltear y, a continuación, en Voltear horizontalmente o Voltear verticalmente.

Agregar una sombra

Agregar una sombra a una imagen prediseñada puede proporcionar dimensión y profundidad a la publicación, y darle un aspecto profesional.

Sombra aplicada

  1. Seleccione la imagen prediseñada.

  2. Haga clic en Formato > Estilo de sombra Imagen del botón, y, a continuación, seleccione el estilo que desee.

Nota   Para borrar una sombra, haga clic en Estilo de sombra y seleccione Sin sombra.

Cambiar contraste y brillo

Puede cambiar el aspecto de una imagen prediseñada ajustando el contraste y el brillo de la imagen.

  1. Seleccione la imagen prediseñada.

  2. En la barra de herramientas Imagen, siga uno de estos procedimientos:

    • Para aumentar el brillo, haga clic en Más brillo Imagen del botón.

    • Para reducir el brillo, haga clic en Menos brillo Imagen del botón.

    • Para aumentar el contraste, haga clic en Más contraste Imagen del botón.

    • Para reducir el contraste, haga clic en Menos contraste Imagen del botón.

Ajuste los niveles y compare las diferencias. Por ejemplo, puede oscurecer una imagen prediseñada reduciendo el brillo y puede atenuarla reduciendo el contraste.

Si desea colocar la imagen detrás del texto, puede decolorar la imagen haciendo clic en Imagen > Color Imagen del botón y seleccionando la opción Decolorar.

Ajustar el texto en torno a una imagen prediseñada

Una manera de dar un aspecto profesional es agregar texto que se ajuste en torno a una imagen. La función Ajuste del texto permite colocar una imagen prediseñada entre bloques de texto.

Ajuste de texto estrecho

  1. Inserte la imagen prediseñada en un bloque de texto.

  2. Con la imagen prediseñada seleccionada, haga clic en Imagen > Ajuste del texto Imagen del botón y, a continuación, en el estilo del ajuste del texto que desee agregar.

    Puede ajustar texto alrededor, encima o debajo, o dentro de una imagen. También puede editar los puntos de ajuste, lo que puede ser útil con formas irregulares.

Sugerencia   Puede colocar el gráfico en el documento antes o después de agregar el texto, pero es más fácil colocar el gráfico con un ajuste del texto después de que todo el texto esté en el documento.

Se aplica a: Publisher 2013, Publisher 2007, Publisher 2010



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