Solicitar abrir un archivo como de sólo lectura

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Si no desea que los revisores de contenido accidentalmente modificar el documento, puede hacer que el documento leer solo antes de enviarlo para su revisión. Otro método es restringir formato y edición.

Hacer que su documento un archivo de sólo lectura significa que el documento se puede leer o copiar pero no se ha modificado. Si uno de los revisores intenta hacer cambios en un archivo de sólo lectura, los cambios se pueden guardar solo si se asigna el documento un nuevo nombre o guardados en una nueva ubicación.

Nota: Hacer que su documento leer solo no evita que alguien realizar una nueva copia del documento y guardarlo con un nombre diferente o en un lugar diferente.

Restringir edición

  1. Haga clic en Revisar > Restringir edición.

    Comando Restringir edición de la pestaña Revisar

  2. En Restricciones de edición, seleccione Permitir solo este tipo de edición en el documento y asegúrese de que la lista dice Sin cambios (Solo lectura).

    Panel de Restringir edición

  3. Haga clic en Sí, comenzar a aplicar protección.

    Panel de Restringir edición

  4. En el cuadro que aparece, escriba una contraseña que podrá recordar, y luego escriba otra vez la contraseña para confirmarla.

    La contraseña es opcional. Pero si no añade ninguna contraseña, cualquiera puede hacer clic en Detener protección y editar el documento.

Vea también

Agregar o quitar la protección en un documento, un libro o una presentación

Guardar como de sólo lectura

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar o Guardar como si previamente ha guardado el documento.

  2. Haga clic en Herramientas.

  3. Haga clic en Opciones generales.

  4. Haga clic en la casilla de verificación recomendado sólo lectura.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Guarde el documento. Debe guardarlo con otro nombre de archivo si ya ha asignado el documento.

Quitar sólo lectura

  1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office Imagen del botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar o Guardar como si previamente ha guardado el documento.

  2. Haga clic en Herramientas.

  3. Haga clic en Opciones generales.

  4. Desactive la casilla de verificación recomendado sólo lectura.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Guarde el documento. Debe guardarlo con otro nombre de archivo si ya ha asignado el documento.

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Restringir formato y edición

Los siguientes son los pasos para un segundo método para ayudar a detener los revisores de contenido modifiquen accidentalmente el documento.

  1. En la ficha Revisar, en el grupo proteger, haga clic en Proteger documento.

  2. En Restringir opciones de revisión, haga clic en Restringir formato y edición.

  3. En el panel de tareas Restringir formato y edición, en restricciones de formato, las restricciones de edición y comenzar a aplicar, realice las selecciones que se ajusten a sus necesidades de formato y edición.

Unrestrict de edición y formato

  1. En la ficha Revisar, en el grupo proteger, haga clic en Proteger documento.

  2. Para borrar la marca de verificación, haga clic en Restringir formato y edición en Restringir opciones de revisión.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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