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Un área de trabajo de SharePoint se sincroniza automáticamente con el sitio de SharePoint de la siguiente manera:
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Todas las actualizaciones realizadas en un área de trabajo de SharePoint se envían inmediatamente al sitio de SharePoint al guardarlas.
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Todo el contenido del área de trabajo de SharePoint y del sitio de SharePoint se sincroniza automáticamente con la mayor frecuencia posible, como mínimo cada 10 minutos, según el tráfico de la red.
No es necesario hacer nada para mantener el contenido sincronizado. Sin embargo, dado que las actualizaciones que tienen lugar en el sitio de SharePoint no se envían inmediatamente al área de trabajo de SharePoint, puede sincronizar manualmente el área de trabajo de SharePoint para asegurarse de que dispone del contenido más reciente.
Nota: Las listas externas se sincronizan con el sistema externo con una programación diferente, por lo general, aproximadamente cada tres horas.
¿Qué desea hacer?
Sincronizar una biblioteca o lista individual
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Haga clic en la lista o biblioteca que desee sincronizar en el panel de contenido.
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En la ficha Sincronizar, haga clic en Sincronizar y, a continuación, en Sincronizar herramienta.
La barra de estado informa del progreso de la sincronización.
Sincronizar todas las listas y bibliotecas del área de trabajo de SharePoint
En la ficha Sincronizar, haga clic en Sincronizar y, a continuación, en Sincronizar área de trabajo.
La barra de estado informa del progreso de la sincronización.
Nota: Esta característica no se aplica a las listas externas. Las listas externas no se sincronizan con el sistema externo cuando se sincronizan todas las listas y bibliotecas.
Cambiar la configuración de sincronización de una lista o biblioteca de un área de trabajo de SharePoint
Al crear un área de trabajo de SharePoint, es habitual descargar el contenido de listas o bibliotecas que no se desean usar. Puede desconectarse de estas listas o bibliotecas para que dejen de usar espacio de almacenamiento en el sistema o no dediquen recursos innecesarios a sincronizar contenido con el servidor. Además, si tiene un problema con una lista o biblioteca, puede quitar simplemente su contenido del área de trabajo de SharePoint y luego descargarla desde cero.
Cuando desconecta una lista o biblioteca del sitio de SharePoint, se quita su contenido descargado del área de trabajo de SharePoint. El nombre de la lista o biblioteca aún se muestra en la lista de contenido, clasificada en "Disponible en el servidor". Puede elegir descargar el contenido de la lista o biblioteca de nuevo en cualquier momento.
Nota: Desconectar del sitio de SharePoint no tiene ningún efecto en la lista correspondiente del sitio de SharePoint.
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Seleccione la lista o biblioteca en el área de trabajo de SharePoint.
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En la ficha Sincronizar, haga clic en Cambiar configuración de sincronización para ver la opción disponible.
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Si la lista o biblioteca está actualmente desconectada, verá la opción nombre de lista de conectarse al servidor.
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Si la lista está actualmente sincronizando contenido con el sitio de SharePoint, vea la opción Desconectar nombre de lista del servidor.
Si selecciona esta opción, un mensaje de advertencia le pide que confirme que realmente desea desconectar esta lista o biblioteca del servidor.
Más información sobre la relación entre áreas de trabajo de SharePoint y Microsoft Office Upload Center
La sincronización entre un área de trabajo de SharePoint y su sitio de SharePoint correspondiente se administra mediante el Centro de carga de Microsoft Office (msosync.exe). Como resultado, dada la frecuencia de sincronización entre un área de trabajo de SharePoint y el sitio de SharePoint, el icono del Centro de carga estará presente la mayor parte del tiempo en el área de notificación, y es posible que vea notificaciones frecuentes sobre actividades de sincronización. Por ejemplo, puede que vea notificaciones sobre cargas pendientes o errores de carga.
Nota: Áreas de trabajo de SharePoint pueden sincronizar únicamente con sitios que se ejecutan en servidores de SharePoint Online 2010, SharePoint Foundation 2010 o en Microsoft SharePoint Server 2010.
Cuando abra el Centro de carga de Microsoft Office, observará que no existe una característica para salir del mismo, pero puede cerrar la ventana haciendo clic en la casilla Cerrar. Esto se debe a que las aplicaciones como SharePoint Workspace necesitan que se esté usando el Centro de carga para funcionar correctamente. Por lo tanto, aunque es posible salir del Centro de carga haciendo clic en la opción Finalizar proceso del Administrador de tareas de Windows, no es recomendable.
Si considera que el icono del Centro de carga está demasiado ocupado con los notificadores, puede seleccionar opciones para ocultar determinados tipos de notificadores o el icono del Centro de carga.
Para cambiar la configuración del Centro de carga, haga clic en el icono del mismo y luego en Configuración. Realice una de las acciones siguientes en el cuadro de diálogo Configuración del Centro de carga de Microsoft Office:
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Para suprimir notificaciones, desactive todas las opciones que permiten mostrar notificaciones
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Para ocultar el icono del Centro de carga, desactive Mostrar icono en el área de notificación.
Si ha ocultado el icono del Centro de carga y desea que vuelva a aparecer en el área de notificación, primero debe abrir el Centro de carga. Haga clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas de Microsoft Office 2010 y Centro de carga de Microsoft Office 2010. En la ventana Centro de carga, haga clic en Configuración.
