Sincronizar datos entre un una herramienta Archivos de SharePoint y un sitio de SharePoint en SharePoint Workspace 2010

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Deben realizarse sincronizaciones periódicas para mantener conjuntos de datos paralelos entre una herramienta Archivos de SharePoint y su sitio de SharePoint asociado. Cada vez que se inicia una sincronización, se intercambian todos los cambios producidos en ambas ubicaciones desde la sincronización anterior. Estos cambios pueden incluir archivos que se agregaron, eliminaron, cambiaron de nombre o se movieron, así como actualizaciones en el contenido de los archivos.

Solo un miembro de una herramienta Archivos de SharePoint puede ser sincronizador y, por lo tanto, este miembro tiene la responsabilidad de iniciar las sincronizaciones con una frecuencia regular. Si es sincronizador y no podrá realizar esta tarea durante un tiempo prolongado, debe delegar la responsabilidad a otro miembro. Como alternativa, puede habilitar la sincronización programada para que se realicen sincronizaciones automáticamente a intervalos de tiempo especificados.

Para iniciar una sincronización, haga clic en Sincronizar ahora...

Cambiar entre sincronización manual y programada

El sincronizador puede pasar de sincronización manual a programada y viceversa en cualquier momento. Para ver la configuración de sincronización actual, elija el icono de Calendario en el área de estado. Por ejemplo:

Configuración actual de la programación de la sincronización

Para cambiar esta configuración:

  1. En la pestaña Inicio, haga clic en Sincronizar y, a continuación, en Programación de sincronizaciones.

    Sugerencia: También puede hacer clic en el icono de Calendario en el área de estado.

  2. Haga los cambios que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Determinar cuándo hay cambios sin sincronizar

El área de estado de la herramienta Archivos de SharePoint muestra el estado actual de sincronización, pero solo para el sincronizador actual.

Mensaje de estado

Significado

Todos los archivos de Groove están sincronizados.

No hay cambios en el contenido de la herramienta Archivos de SharePoint para enviar a la biblioteca de documentos de SharePoint. Sin embargo, puede haber cambios pendientes en la biblioteca de SharePoint para enviar a SharePoint Workspace en la siguiente sincronización. Haga clic en el vínculo de vista previa para ver si hay cambios pendientes en la biblioteca de SharePoint.

Todos los archivos de Groove están sincronizados. Errores de sincronización.

Aunque es poco frecuente, ocasionalmente puede ocurrir que todos los archivos se sincronicen pero con errores. Por ejemplo, puede haber distintas reglas relacionadas con los tipos de archivo permitidos en una herramienta Archivos de SharePoint y en el sitio de SharePoint. En consecuencia, un archivo agregado a la biblioteca de SharePoint podría no estar permitido en la herramienta Archivos de SharePoint.

No hay cambios sin sincronizar en esta herramienta.

Hay uno o varios cambios pendientes en la herramienta Archivos de SharePoint para enviar a la biblioteca de SharePoint en la siguiente sincronización. Haga clic en el vínculo de vista previa para ver un resumen de todos los cambios pendientes, incluidos los cambios en la biblioteca de SharePoint pendientes.

Hay cambios sin sincronizar en esta herramienta. Errores de sincronización.

Normalmente, este estado es el resultado de conflictos de archivos entre la herramienta Archivos de SharePoint y el sitio de SharePoint que se producen durante una sincronización. Haga clic en el vínculo de errores de sincronización para revisar los errores y tomar medidas para resolver los conflictos y otros problemas.

Vista previa de actualizaciones de sincronización

Cuando el sincronizador inicia una sincronización, se abre la ventana Vista previa de sincronización, que describe todas las actualizaciones pendientes. La ventana Vista previa de sincronización también incluye una lista de todos los cambios pendientes que darán como resultado errores de sincronización. En el caso de errores de sincronización que indican un conflicto de archivos, se recomienda tomar medidas para resolver estos casos antes de continuar con la sincronización.

Nota: Puede continuar la sincronización sin resolver los conflictos. En ese caso, aparecerá un vínculo de Errores de sincronización. Puede hacer clic en este vínculo para abrir un cuadro de diálogo Errores de sincronización que mostrará una lista de los conflictos. No obstante, este cuadro de diálogo no contiene las características automáticas para resolver los conflictos encontrados en la ventana Vista previa de sincronización. En consecuencia, deberá proceder manualmente para resolver todos los conflictos.

Resolver errores de sincronización

Para resolver errores de sincronización notificados en la ventana Vista previa de sincronización:

  1. Seleccione una entrada que indique un conflicto.

    La sección inferior del cuadro de diálogo proporciona información sobre la causa del conflicto.

  2. Haga clic en Resolver... para abrir el cuadro de diálogo Resolver conflicto.

  3. Seleccione los cambios de archivo o carpeta que desee conservar (la versión de la herramienta Archivos de SharePoint o la versión del sitio de SharePoint) y haga clic en Aceptar.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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