Sincronizar con una lista de tareas de SharePoint

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Project Professional 2013 puede sincronizar una lista de tareas con SharePoint, sin usar Project Web App. Los miembros del equipo pueden ver la programación y actualizar su trabajo en SharePoint, y verá los cambios en Project. Y viceversa.

Sugerencia: ¿Tiene más de 100 tareas sincronizar? Si es así, las cosas para ir un poco más despacio. La primera vez que sincroniza será más lenta de lo normal. Si tiene una gran cantidad de cambios, una gran cantidad de campos personalizados o una gran cantidad de tareas se ha agregado o eliminado, que le cosas lentas hacia abajo.

Sincronizar con un nuevo sitio de SharePoint

El procedimiento siguiente asume que ha abierto un proyecto en Project y que todavía no ha creado ningún sitio de SharePoint para él.

  1. En Project, haga clic en Archivo > Guardar.

  2. En la lista Sincronizar con, seleccione Nuevo sitio de SharePoint.

  3. En el cuadro Nombre del proyecto, escriba un nombre.

  4. En la lista Dirección del sitio, agregue la dirección de la lista de tareas de SharePoint con la que desea sincronizar el proyecto.

    Nota: En este momento, no use una dirección que contiene el nombre de la lista de tareas. Project agrega automáticamente ese elemento.

    Imagen de sincronización con un nuevo sitio de SharePoint

  5. Haga clic en Guardar.

Aquí es lo que ocurrirá: Al hacer clic en Guardar, se crea un nuevo sitio de SharePoint para el proyecto. Cambios realizados en tareas de proyecto se reflejan en SharePoint y viceversa.

Si tiene una gran cantidad de tareas, puede tardar varios minutos.

Sincronizar con un sitio de SharePoint existente

El procedimiento siguiente asume que ha abierto en Project una programación en blanco y que todas las tareas que desea sincronizar se encuentran en una ubicación cualquiera de un sitio de SharePoint.

Nota: ¿Se pueden sincronizar un proyecto existente a un sitio de SharePoint existente? Esto no es compatible. O bien, debe tener un plan de proyecto en blanco o una lista de tareas en blanco. Project no combinará dos listas de tareas durante el proceso de sincronización inicial. Una vez que ha configurado la sincronización con los pasos de este artículo, puede realizar cambios en cualquiera de las listas y los cambios se aplicarán en dos lugares.

  1. En Project, haga clic en Archivo > Guardar.

  2. En la lista Sincronizar con, seleccione Sitio de SharePoint existente.

  3. En el cuadro Dirección del sitio, escriba la dirección de la lista de tareas de SharePoint que desea importar.

    Nota: No use una dirección que contiene el nombre de la lista de tareas. Project agrega automáticamente ese elemento.

  4. Haga clic en Comprobar sitio.

  5. En el cuadro Lista de tareas, escriba o seleccione un nombre para la lista de tareas que desea sincronizar con el proyecto.

    Guardar proyecto en SharePoint

  6. Haga clic en Guardar.

Aquí es lo que ocurrirá: Al hacer clic en Guardar, ahora aparecerá la lista de tareas de SharePoint en Project. Se reflejarán los cambios que realice en la lista de tareas del proyecto en SharePoint y viceversa.

Si tiene una gran cantidad de tareas, puede tardar varios minutos.

¿Tareas de sincronización no?

La siguiente tabla contiene condiciones que pueden impedir la sincronización de las tareas de Project con listas de tareas de SharePoint.

Problema

Explicación

Limitaciones de la sincronización de tareas

No se recomienda sincronizar más de 1000 tareas. Si necesita hacerlo, considere la posibilidad de dividir el proyecto en varios proyectos menores y realizar la sincronización por separado.

Proyectos con más de 100 tareas se sincronizan, pero puede tardar varios minutos.

Campos obligatorios de SharePoint

Si un plan de proyecto no contiene un campo obligatorio de SharePoint, no se sincronizará. Agregue el campo obligatorio en Project como un campo personalizado.

Nota: Los campos obligatorios de SharePoint pueden variar, según cómo su organización ha configurado la lista de tareas. Si no está seguro de qué campos son obligatorios, intente Agregar una tarea a la lista de tareas en el sitio de SharePoint. Los campos obligatorios se marcan con un asterisco (*).

El campo de Project contiene una fórmula

Los campos de SharePoint no admiten las fórmulas. Intente quitar la fórmula del campo en Project y realizar de nuevo la sincronización.

Nombre de la tarea de resumen

SharePoint se da por hecho que las tareas de resumen se convertirá en carpetas en el sitio, por lo que no permite los caracteres no permitidos en carpetas: . /:*?<>|

Asegúrese de que las tareas de resumen de Project no contienen ninguno de estos caracteres.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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