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Sincronizar archivos de SharePoint con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive

Sincronizar archivos de SharePoint con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive

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Si su organización tiene una suscripción de empresa Office 365 o usa Versión preliminar pública de SharePoint Server 2019, puede sincronizar los archivos SharePoint a una carpeta en el equipo donde puede trabajar directamente en el Explorador de archivos y acceso a los archivos incluso cuando esté conectado. Cuando esté en línea, se sincronizarán automáticamente los cambios que realicen usted u otros usuarios.

Nota: Para obtener información acerca de la sincronización de archivos en Mac OS, consulte sincronizar archivos con el cliente de sincronización de OneDrive en Mac OS X.

Configurar la sincronización

  1. En el iniciador de aplicaciones Office 365, elija SharePointy, a continuación, haga clic en el sitio con los archivos que desea sincronizar.

  2. Haga clic en Documentos o vaya a la subcarpeta que quiera sincronizar.

  3. Haga clic en el botón Sincronizar. (Solo necesita realizar esta acción una vez para configurar la sincronización en ese equipo. Después de configurar la sincronización, los archivos se sincronizarán automáticamente).

    Captura de pantalla que muestra el botón Sincronizar en una biblioteca de SharePoint.
  4. Si su explorador solicita permiso para usar "Microsoft OneDrive ", confirme que es correcto.

    Importante: Si ve una pantalla que dice "biblioteca que desea a sync?", el sitio no ha estado configurado para sincronizarse con el Cliente de sincronización de OneDrive. Si es el Administrador de TI para su organización, vea Permitir a los usuarios sincronizar archivos de SharePoint con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive. Si no es el Administrador de TI y sus pantallas no tener un aspecto como el que se muestran en este artículo, vea archivos de SharePoint de la sincronización con la OneDrive para el cliente de sincronización de empresa (Groove.exe) o póngase en contacto con el departamento de TI.

  5. Seleccione las carpetas que quiere sincronizar y, después, haga clic en Iniciar sincronización.

    Captura de pantalla del cuadro de diálogo que permite configurar las carpetas que quiere sincronizar.

    Los archivos se sincronizarán con una carpeta del equipo PC que tenga el nombre de la organización (por ejemplo, %userprofile%\Contoso). Esta carpeta se agregará automáticamente al panel izquierdo en el Explorador de archivos. No puede seleccionar una ubicación distinta para la sincronización.

    Captura de pantalla que muestra carpetas de sincronización para OneDrive y sitios.
  6. Para sincronizar los archivos en otro equipo, vaya a ese equipo y siga los mismos pasos.

Notas: 

  • Ahora puede sincronizar archivos SharePoint y OneDrive protegidos con IRM en su cuenta profesional o educativa. Si actualmente está sincronizando una ubicación protegidos por IRM mediante el OneDrive anterior para cliente de sincronización de la empresa, detenga la sincronización con ese cliente de sincronización de primero. A continuación, instalar el cliente de Rights Management Service (RMS). Cuando que finalice, abra la ubicación de SharePoint o OneDrive en el explorador y haga clic en "Sincronizar" para comenzar la sincronización con la Cliente de sincronización de OneDrive.

  • Si ve el icono de un candado en los archivos sincronizados en el Explorador de archivos, quiere decir que los archivos se sincronizan como de solo lectura. Es posible que no tenga permiso para editar los archivos, que sea necesario realizar una extracción de la biblioteca, o bien que tengan columnas o metadatos obligatorios. Si cambia los archivos en el equipo, los cambios no se sincronizarán.

  • No se puede mover los blocs de notas de OneNote de un sitio a otro en el equipo y, si se mueven a otros archivos de Office entre sitios, historial de versiones se perderán. Para mover archivos de Office, vaya al sitio y use el comando Copiar o mover a .

  • Si en el nombre de un sitio se incluye un carácter como “:” no admitido en los nombres de carpeta en Windows, los archivos del sitio no se podrán sincronizar.

  • Si utiliza al cliente de sincronización OneDrive para la Empresa anterior, puede cambiar la estructura de carpetas para las carpetas sincronizadas cuando comenzará la sincronización con la Cliente de sincronización de OneDrive. En equipos con Windows 7 donde se usa el cliente de sincronización OneDrive para la Empresa anterior, todavía es posible que vea una carpeta de "SharePoint " antiguo en Favoritos en el Explorador de archivos. Puede quitar el extra "SharePoint " favoritos haciendo clic en él y seleccione Quitar.

Cambiar la configuración de sincronización

Para cambiar las carpetas que se sincronizan para un sitio (o para detener la sincronización de todos los archivos de un sitio), siga estos pasos:

  1. Seleccione el icono de nube de color blanco o azul de OneDrive en el área de notificación de la barra de tareas de Windows.

    Cliente de sincronización de OneDrive con iconos de nube blancos y azules

  2. En el centro de actividades, seleccione Más > Configuración.

    Captura de pantalla de cómo llegar a la configuración de OneDrive

    (Es posible que tenga que hacer clic en la flecha Mostrar iconos ocultos junto al área de notificación para ver el icono de OneDrive. Si el icono no aparece en el área de notificación, puede que OneDrive no esté ejecutándose. Haga clic en Inicio, escriba OneDrive en el cuadro de búsqueda y luego, en los resultados de la búsqueda, haga clic en OneDrive).

  3. Haga clic en la pestaña Cuenta para ver una lista de todos los sitios de sincronización.

    Captura de pantalla de la configuración de la cuenta en el cliente de sincronización de OneDrive.
  4. Si quiere cambiar las carpetas que se sincronizan, haga clic en Seleccionar carpetas para esa biblioteca y, después, seleccione las carpetas que quiera sincronizar. Para detener la sincronización de un sitio, haga clic en Detener la sincronización junto al sitio. (En el equipo se conservan copias de los archivos. Puede eliminarlas si quiere).

Obtener soporte técnico

Si tiene algún problema, háganoslo saber:

  1. Haga clic con el botón derecho en el icono azul OneDrive del área de navegación, que se encuentra en el extremo derecho de la barra de tareas.

  2. En el centro de actividades, seleccione más > Enviar comentarios.

  3. Haga clic en me gusta algo.

  4. Incluir una breve descripción de su problema y, a continuación, haga clic en Enviar.

Recibirá una notificación por correo electrónico con un número de incidencia de soporte técnico para realizar el seguimiento del problema.

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