Simplificar la entrada de datos con un formulario de datos

Un formulario de datos proporciona una forma cómoda para escribir o mostrar una fila completa de información en un intervalo o una tabla. El formulario de datos muestra todas las columnas para que pueda ver todos los datos de una fila a la vez. Esto es especialmente útil cuando tiene un rango o tabla que tiene más columnas de datos de las que se pueden ver en la pantalla.

Antes de crear un formulario de datos, debe agregar etiquetas a la parte superior de cada columna del rango o tabla. Excel usa estas etiquetas para crear campos en el formulario.

Un formulario de datos

Llamada 1 Las etiquetas de columna se convierten en nombres de campo.

Llamada 2 Los datos que escriba en cada campo del formulario se colocan en la siguiente fila en blanco.

Importante: No puede usar un formulario de datos para agregar, cambiar o eliminar una fórmula.

Siga uno de estos pasos:

Agregar registros mediante un formulario de datos

  1. En el rango o tabla al que quiera agregar la fila, haga clic en cualquier celda.

  2. En el menú Datos, haga clic en Formulario.

  3. Haga clic en Nuevo.

  4. Escriba la información de la nueva fila.

    Presione la tecla TAB para desplazarse al siguiente campo del formulario.

  5. Cuando termine de escribir los datos para esta fila, presione RETORNO para agregar la fila en la parte inferior de la lista.

  6. Cuando termine de agregar filas, haga clic en Cerrar para agregar la última fila y cerrar el formulario de datos. No tiene que presionar RETORNO para la última fila.

    Notas: 

    • Excel agrega automáticamente la fila cuando se desplaza a otro registro o cierra el formulario de datos.

    • Las celdas que contienen fórmulas muestran los resultados de la fórmula y no se pueden modificar en el formulario de datos.

Cambiar los datos de una fila

  1. En el rango o tabla que contiene los datos que quiere cambiar, haga clic en cualquier celda.

  2. En el menú Datos, haga clic en Formulario.

  3. Haga clic en Nuevo.

  4. En el formulario de datos, haga clic en Buscar anterior o Buscar siguiente, o bien mueva la barra de desplazamiento para buscar la fila que quiera cambiar.

  5. Cambie los datos de la fila.

    Sugerencia: Para pasar al siguiente campo del formulario, presione la tecla TAB. Para pasar al campo anterior, presione MAYÚS+TAB.

  6. Después de cambiar los datos, presione RETORNO para actualizar la fila.

    Excel pasa automáticamente a la siguiente fila.

    Sugerencia: Antes de presionar RETORNO, puede deshacer cualquier cambio haciendo clic en Restaurar.

Eliminar una fila

  1. En el rango o tabla en el que quiera eliminar una fila, haga clic en cualquier celda.

  2. En el menú Datos, haga clic en Formulario.

  3. Haga clic en Nuevo.

  4. En el formulario de datos, haga clic en Buscar anterior o Buscar siguiente, o bien mueva la barra de desplazamiento para buscar la fila que quiera eliminar.

  5. Haga clic en Eliminar.

    Precaución: Excel le pedirá que confirme la operación. Una vez confirmada, no puede deshacer la eliminación de una fila.

    Las filas que siguen a la fila eliminada se desplazarán hacia arriba.

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