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Cada mensaje que recibe es una tarea a la que debe dar prioridad. Use Outlook para ordenar las tareas a medida que las reciba, centrándose en las más importantes y archivando o eliminando el resto.
Simplificar su trabajo con Outlook
Supongamos que te encuentras con un correo electrónico que quieres tratar más adelante. Para que destaque, puede agregar una marca de seguimiento. Mantenga el puntero del mouse sobre el correo electrónico en la lista de mensajes y haga clic con el botón derecho en el icono de la bandera. A continuación, decida cuándo quiere tratar el mensaje, por ejemplo, la próxima semana. Haga clic con el botón derecho en la marca de nuevo y agregue un aviso si lo desea. Puede cambiar cuando aparezca el aviso y, a continuación, hacer clic en Aceptar. Y recibirás un mensaje de recordatorio cuando llegue la hora.
Para ver todos los correos electrónicos marcados juntos, haga clic en el control de grupo en la parte superior de la lista de mensajes y agrupe el correo electrónico por Marca: Fecha de inicio o Marca: Fecha de vencimiento. Ahora la lista de mensajes se convierte en una lista de tareas pendientes.
Si te gusta esa idea, esta es una manera mejor. Vaya a la pestaña Vista , haga clic en Panel de lectura y haga clic en Desactivar para desactivarla si necesita más espacio. Después, haga clic en Barra Tareas pendientes > Tareas. Ahora, las tareas pendientes se encuentran en una lista independiente y son más fáciles de controlar y administrar. Por ejemplo, cuando termine un elemento, haga clic en la marca. Desaparece de la lista y la marca se reemplaza por una marca de verificación que aparece a la derecha del correo electrónico en la Bandeja de entrada.
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