SharePoint Workspace 2010: Introducción

Información general

Curso de SharePoint 2010 ¿Alguna vez quiso obtener acceso y trabajar con su contenido de SharePoint en cualquier lugar, en cualquier momento, incluso cuando no está conectado a ? Aprenda cómo SharePoint Workspace 2010 le permite tener sus sitios sin conexión en su equipo y sincronizar después sus cambios en el servidor siempre que se conecte.

Una vez finalizado este curso, sabrá realizar las siguientes tareas:

  • Definir qué es un área de trabajo de SharePoint.

  • Crear un área de trabajo de SharePoint comenzando por un sitio de SharePoint en un explorador web.

  • Actualizar un documento en el área de trabajo de SharePoint y sincronizarlo con el servidor.

  • Sincronizar manualmente un área de trabajo de SharePoint con el servidor.

  • Navegar al sitio de SharePoint desde un área de trabajo de SharePoint.

  • Desproteger y proteger documentos en un área de trabajo de SharePoint.

  • Resolver conflictos de documentos y elementos en un área de trabajo de SharePoint.

  • Resolver errores en un área de trabajo de SharePoint.

  • Desconectarse y volverse a conectar a una lista de un área de trabajo de SharePoint.

Este curso incluye:

  • Tres lecciones autodidácticas.

  • Una pequeña prueba al final de la tercera lección. La prueba no será puntuada.

  • Una tarjeta de referencia rápida que se puede imprimir al finalizar el curso.

En este curso, es necesario tener experiencia de trabajo en un sitio de SharePoint.

Vea más cursos en Cursos de Microsoft Office.

Versión sin conexión (27 MB)

Crear un área de trabajo de SharePoint y obtener acceso a ella

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Navegar, sincronizar, proteger y desproteger

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Resolver conflictos, desconectar y volver a conectar

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Ponga a prueba sus conocimientos

Realice la siguiente prueba para asegurarse de que ha entendido todo el material. Sus respuestas serán privadas y los resultados de la prueba no se puntuarán.

Un área de trabajo de SharePoint es:

Su propia copia personal, sin conexión, de un sitio de SharePoint que se sincroniza automáticamente con el servidor siempre que esté conectado.

Correcto.

Un tipo de plantilla para crear sitios de SharePoint.

Lo siento. Podría haber una plantilla así, pero no es correcto en este caso. Inténtelo de nuevo.

Un lugar para organizar sus sitios de SharePoint.

Incorrecto. Puede usar los Favoritos para organizar sus sitios de SharePoint en un explorador. Puede organizar sus áreas de trabajo de SharePoint en la Barra de inicio de SharePoint Workspace.

Un lugar para editar contenido de SharePoint con otras personas.

Incorrecto. Un área de trabajo de SharePoint es su propia copia personal sin conexión de un sitio.

Tras actualizar un elemento en un área de trabajo de SharePoint, ¿qué hay que hacer para sincronizar su trabajo con la versión del sitio de SharePoint?

Hay que copiar la actualización en el Portapapeles. A continuación, abrir el elemento en el servidor, copiar la actualización y guardar los cambios.

Incorrecto. Aunque copiar y pegar sirve, es una forma poco eficaz de sincronizar la actualización.

Hay que ir al servidor y cargar el cambio desde el área de trabajo de SharePoint.

Incorrecto. No hay características en el servidor para cargar los cambios desde un área de trabajo de SharePoint.

Nada. La actualización se sincronizará automáticamente en el servidor si está conectado a la red. Si está sin conexión, la actualización se sincronizará automáticamente en el servidor la próxima vez que se conecte.

Correcto.

Realizar una operación de Guardar como y especificar la URL del servidor en el cuadro de diálogo.

Incorrecto. Guardar como solo permite guardar una copia local del elemento, si es un documento.

¿Cómo evita que otros usuarios de SharePoint editen un elemento que desea editar?

Hay que abrir el elemento para edición. Los otros usuarios de SharePoint recibirán una notificación de que se está editando el elemento.

Incorrecto. Los usuarios con acceso al sitio de SharePoint del servidor pueden abrir el mismo elemento para edición y no recibirán ninguna notificación si usted lo tiene abierto.

Siempre se debe trabajar con conexión. Los otros usuarios no podrán abrir el mismo elemento si lo tengo abierto estando conectado.

Incorrecto. Los otros usuarios con acceso al sitio de SharePoint del servidor pueden abrir el elemento para edición independientemente de si está conectado o no.

Hay que enviar un mensaje a otros usuarios de SharePoint que puedan querer editar el elemento para avisarles de que voy a editarlo. Después, hay que enviar otro mensaje cuando haya terminado de editar.

Incorrecto. Enviar un mensaje a todos los usuarios que puedan querer editar el elemento es poco práctico y propenso a errores.

Hay que desproteger el elemento para establecer un bloqueo en el servidor.

Correcto. En la pestaña Inicio, en el grupo SharePoint, haga clic en Desproteger. Se colocará un bloqueo de desprotección en el elemento del servidor hasta que lo vuelva a proteger.

¿Cuál es la forma más rápida de desplazarse desde un área de trabajo de SharePoint a su sitio asociado de SharePoint en un explorador web?

Abrir un explorador web y escribir la dirección web. Las ubicaciones de sitios de SharePoint deben estar como Favoritos.

Incorrecto. Aunque esto puede funcionar, no es la forma más rápida de ir al sitio.

Hacer clic en los vínculos de la ruta de navegación de la barra de títulos del área de contenido del área de trabajo de SharePoint.

Correcto.

Hacer clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage, hacer clic en Información y, a continuación, hacer clic en la dirección web de Cambiar configuración de conexión en línea.

Incorrecto. Aunque esto puede funcionar, hay una forma más rápida de ir al sitio de SharePoint.

Seleccionar cualquier lista clasificada como Disponible en el servidor y hacer clic en Abrir para abrirla en un explorador.

Incorrecto. Aunque esto puede funcionar, no es la forma más rápida de ir al sitio, y el área de trabajo puede no tener listas en esta categoría.

Comentarios

Tarjeta de referencia rápida

Vea también

Cómo crear un área de trabajo de SharePoint

Siga uno de estos procedimientos para realizar el trabajo sin conexión:

  • En un explorador web, vaya al sitio que desea sincronizar con un área de trabajo de SharePoint. Haga clic en Acciones del sitio, haga clic en Sincronizar con SharePoint Workspace.

  • En la Barra de inicio de SharePoint Workspace, en la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo, SharePoint Workspace, seleccione un sitio de SharePoint de la lista o escriba una URL de sitio de SharePoint y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Cómo desproteger un documento en un área de trabajo de SharePoint

  1. Haga clic en la Biblioteca de documentos que desee en el panel de contenido del área de trabajo.

  2. Seleccione uno o varios documentos para desproteger.

  3. En la pestaña Inicio, en el grupo SharePoint, haga clic en Desproteger.

Cómo sincronizar manualmente una lista o área de trabajo con el servidor

  1. Si solo quiere sincronizar una lista específica, seleccione la lista en el panel de contenido del área de trabajo.

  2. En la pestaña Sincronizar, haga clic en Sincronizar y, a continuación, haga clic en Herramienta de sincronización.
    Haga clic en Sincronizar área de trabajo para sincronizar todas las listas del área de trabajo con el servidor.

Cambiar el modo de clasificación de las listas en el panel de contenido

Realice una de las siguientes operaciones:

  • En la pestaña Vista, en el grupo Ordenar, haga clic en el menú Contenido y seleccione una opción.

  • Haga clic con el botón secundario en la barra de título del panel de contenido, haga clic en Ver herramientas mediante y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

Cómo resolver un conflicto o error

  1. Seleccione el elemento que indica un conflicto o error.

  2. En la pestaña Herramientas de errores/Resolver, haga clic en Resolver conflicto o error.

  3. Siga uno de estos procedimientos, dependiendo del tipo de elemento:

    • Si el elemento es un documento, seleccione las opciones Resolver en el Centro de carga.

    • Si el elemento es una lista de elementos, seleccione una opción del cuadro de diálogo Resolver conflicto.

Cómo desconectar una lista en un área de trabajo de SharePoint del servidor

  1. En el panel de contenido, haga clic en la lista que desea desconectar del servidor.

  2. En la pestaña Sincronizar, haga clic en Cambiar configuración de sincronización y, a continuación, haga clic en Desconectar <nombre de la lista> del servidor.

Cómo conectar una lista en un área de trabajo de SharePoint al servidor

  1. Seleccione la lista del panel de contenido. Aparecerá en Disponible en el servidor.

  2. Haga clic en Conectar <nombre de la lista> con el servidor.
    Si esta opción no está disponible, la lista no admite la sincronización con un área de trabajo de SharePoint.

Se aplica a: Groove 2010



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