Sepa cuándo usar la vista Presentación en Access 2010

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Vista de diseño y la vista de diseño son las dos vistas en el que puede realizar cambios de diseño en formularios e informes de Microsoft Access. Aunque puede utilizar cualquiera de las vistas para realizar muchas de las tareas de diseño, ciertas tareas son más fáciles de realizar en una vista que están en el otro. Por ejemplo, vista presentación funciona mejor cuando necesite cambiar la apariencia de un informe, ya puede reorganizar los campos, cambiar su tamaño, o aplicar un estilo personalizado mientras visualiza los datos. En cambio, con la vista Diseño puede dar formato por separado cada área del formulario o informe. Por ejemplo, puede agregar cuadros de texto que se muestran la fecha y hora que ha ejecutado un informe. Para facilitar el diseño de la tabla de formularios de web en HTML, sólo pueden realizarse cambios de diseño de formularios e informes de una base de datos web en la vista Diseño. Otro aspecto es la característica de diseño en Access 2010 que le permite dividir celdas y columnas similares a las tablas. Diseños que sea más fácil mantener controles alineados. Si sabe cuándo seleccionar la vista Diseño en la vista Diseño puede ayudarle a diseñar los formularios e informes con más facilidad. Este artículo proporciona una descripción general de ambas vistas y explica cuándo usar la vista Diseño.

En este artículo

Información general

Usar la vista Diseño

Abrir un formulario o informe en la vista Diseño

Realizar cambios de diseño rápido mediante la vista Diseño

Utilizar diseños para crear un informe o formulario de aspecto profesional

Usar la vista de presentación a diseño web formularios e informes

Información adicional

Información general

Una buena razón para seleccionar la vista de diseño de cambios de diseño es que ofrece una vista más visualmente orientado a la vista Diseño. Puede usar la vista Diseño para realizar varios cambios de diseño comunes mientras se ve datos en un formulario o informe. En la vista Diseño, cada control del formulario muestra los datos reales que hace que una vista muy útil para configurar el tamaño de los controles o realizar tareas que afectan a la apariencia visual y el uso del formulario. Por ejemplo, agregar un campo arrastrando un nombre de campo desde el nuevo panel Lista de campos , o cambiar propiedades mediante la hoja de propiedades.

Vista diseño también ofrece diseños de diseño mejorado: grupos de controles que puede ajustar como uno solo para que se pueden reorganizar fácilmente los campos, columnas, filas o diseños completos. También puede quitar un campo o agregar formato fácilmente en la vista Diseño.

Sin embargo, ciertas tareas no se pueden realizar en la vista Presentación, en cuyo caso hay que cambiar a la vista Diseño. En algunas situaciones, Access muestra un mensaje en el que se le indica que debe cambiar a la vista Diseño para realizar un cambio determinado.

La vista Diseño muestra una vista más detallada de la estructura del formulario. Por ejemplo, se pueden ver las secciones Encabezado, Detalle y Pie de página de un formulario. Sin embargo, no se podrán ver los datos subyacentes al realizar cambios de diseño en la vista Diseño.

Puede que resulte más fácil trabajar en la vista Diseño para realizar determinadas tareas como:

  • Agregar una amplia variedad de controles a un formulario, como etiquetas, imágenes, líneas y rectángulos.

  • Modificar los orígenes de los controles de cuadro de texto en los cuadros de texto sin usar la hoja de propiedades.

  • Cambiar el tamaño de las secciones de los formularios, por ejemplo, la sección Encabezado del formulario o la sección Detalle.

  • Cambiar algunas propiedades de formulario que no se pueden cambiar en la vista Presentación (como Vista predeterminada o Permitir vista Formulario).

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Usar la vista Presentación

Una ventaja que no está disponible en la vista Diseño pero que es posible en la vista Presentación es que se pueden ver los datos mientras se realizan cambios de diseño. Esta opción facilita la tarea de cambiar el tamaño de los controles de forma más precisa.

Abrir un formulario o informe en vista Presentación

Abrir un formulario o informe en vista Presentación

1. en el panel de navegación, haga doble clic en un formulario o informe.

2. Haga clic en la pestaña de documento.

3. Haga clic en vista Diseño.

Realizar cambios de diseño rápidos mediante la vista Presentación

  • Simultáneamente cambiar el tamaño de todas las etiquetas en una columna o controles:    Seleccione un único control o una etiqueta y, a continuación, arrástrelo a un tamaño necesario.

  • Cambiar el tipo de fuente, color de fuente o alineación del texto:    Seleccione una etiqueta, haga clic en la ficha formato y use los comandos disponibles.

  • Dar formato a varias etiquetas al mismo tiempo:    Presione la tecla CTRL y seleccione varias etiquetas y, a continuación, aplique los formatos necesarios.

Usar diseños para crear un informe o formulario con aspecto profesional

Los diseños son guías que ayudan a alinear controles o cambiar su tamaño en formularios e informes; estos están disponibles en las vistas Presentación y Diseño. Estas cuadrículas de diseño facilitan la alineación de varios controles ya sea de manera horizontal o vertical. En Access 2010, el formato con diseños se requiere para los formularios e informes que se publican en Web.

Nota: El uso de diseños es opcional si va a crear una base de datos de escritorio que solo se abrirá mediante Access. Sin embargo, si piensa publicar la base de datos en un servidor de SharePoint y usarla en un explorador, debe usar diseños en todos los formularios e informes que desee usar en el explorador.

diseños de formulario

Para obtener más información sobre el uso de diseños, vea recursos en la sección información adicional de este artículo.

Usar la vista Presentación para diseñar informes y formularios web

Desde la vista Diseño no está disponible para el diseño de objetos de base de datos web, Access 2010 abre web formularios e informes de web en la vista Diseño.

abrir un informe o formulario web en vista Presentación

Sugerencia: Puede identificar un objeto web mediante el icono de bola verde.

Puede usar formularios web para escribir y editar datos en la base de datos web. Formularios Web también son útiles para revisar los datos. Formularios Web que se ejecutan en el explorador, que permite optimizar el rendimiento. Cuando abre un formulario, el explorador recupera los datos necesarios desde el servidor de SharePoint. Usar informes para revisar o imprimir datos de la base de datos web. Al abrir un informe web, el explorador recupera los datos necesarios desde el servidor de SharePoint. Para realizar cambios de diseño en un informe o formulario web, debe abrir el objeto en Access.

Para obtener información sobre la creación de un informe o formulario web, vea el artículo crear una base de datos de Access para compartir en la Web.

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Información adicional

Métodos abreviados de teclado:    Puede usar los siguientes métodos abreviados de teclado para dar formato a los formularios e informes:

  • Para mover la selección por las celdas, use la tecla TAB o presione las teclas Mayús y TAB.

  • Para cambiar el tamaño de los controles, presione Mayús y las teclas de dirección en el teclado.

  • Para mover un control a una celda diferente, presione ALT y las teclas de dirección.

Para obtener más información sobre los formularios e informes diseños ven el vídeo: Introducción a los diseños de formulario e informe.

Para obtener más información sobre el uso de vistas diferentes, consulte el artículo: qué vista debo usar: vista presentación o vista Diseño?

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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