Sepa cuándo usar la vista Presentación en Access 2010

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La vista presentación y la vista Diseño son las dos vistas en las que puede realizar cambios de diseño en los formularios e informes en Microsoft Access. Aunque puede usar cualquiera de las vistas para realizar muchas de las mismas tareas de diseño, algunas tareas son más fáciles de realizar en una vista que las de la otra. Por ejemplo, la vista presentación funciona mejor cuando necesita cambiar el aspecto de un informe, ya que puede reorganizar los campos, cambiar su tamaño o aplicar un estilo personalizado mientras visualiza los datos. Por el contrario, con la vista Diseño puede aplicar formato de forma independiente a cada área del formulario o informe. Por ejemplo, se pueden agregar cuadros de texto que muestren la fecha y hora en que se ejecutó un informe. Para facilitar el diseño de tabla de formularios Web Forms en HTML, los cambios de diseño en formularios e informes de una base de datos Web de Access solo se pueden realizar en la vista presentación. Otro aspecto es la característica de diseño en Access 2010 que le permite dividir columnas y celdas similares a las tablas. Los diseños facilitan la tarea de mantener los controles alineados. Saber cuándo seleccionar la vista Diseño en la vista Diseño puede ayudarle a diseñar los formularios e informes más fácilmente. En este artículo se proporciona información general sobre ambas vistas y se explica cuándo usar la vista presentación.

En este artículo

Información general

Usar la vista Presentación

Abrir un formulario o informe en la vista presentación

Realizar cambios de diseño rápidos mediante la vista presentación

Usar diseños para crear un formulario o informe de aspecto profesional

Usar la vista presentación para diseñar formularios Web Forms e informes

Información adicional

Información general

Una buena razón para seleccionar la vista presentación para los cambios de diseño es que ofrece una vista más orientada al visual que la vista Diseño. Puede usar la vista presentación para realizar muchos cambios de diseño comunes mientras ve los datos de un formulario o informe. En la vista presentación, cada control del formulario muestra datos reales, lo que lo convierte en una vista muy útil para configurar el tamaño de los controles o para realizar tareas que afectan a la apariencia visual y la facilidad de uso del formulario. Por ejemplo, para agregar un campo, arrastre un nombre de campo desde el nuevo panel lista de campos , o bien cambie las propiedades mediante la hoja de propiedades.

La vista presentación también ofrece diseños de diseño mejorados, es decir, grupos de controles que puede ajustar como uno para que pueda reorganizar fácilmente campos, columnas, filas o diseños completos. También puede quitar un campo o agregar formato fácilmente en la vista presentación.

Sin embargo, algunas tareas no se pueden realizar en la vista presentación y requieren que cambie a la vista Diseño. En algunas situaciones, Access muestra un mensaje en el que se le indica que debe cambiar a la vista Diseño para realizar un cambio determinado.

La vista Diseño muestra una vista más detallada de la estructura del formulario. Por ejemplo, puede ver las secciones de encabezado, detalle y pie de página del formulario. Sin embargo, no podrá ver los datos subyacentes al realizar cambios de diseño en la vista Diseño.

Es posible que le resulte más fácil trabajar en la vista Diseño para realizar ciertas tareas, como:

  • Agregar una gran variedad de controles a un formulario, como etiquetas, imágenes, líneas y rectángulos.

  • Editar orígenes de control de cuadro de texto en los cuadros de texto, sin usar la hoja de propiedades.

  • Cambiar el tamaño de las secciones de formulario, como el encabezado del formulario o la sección de detalles.

  • Cambiar determinadas propiedades de formulario que no se pueden cambiar en la vista presentación (como la vista predeterminada o permitir la vista Formulario).

Usar la vista Presentación

Una comodidad que no está disponible en la vista Diseño pero que es posible en la vista presentación es que puede ver los datos mientras realiza los cambios de diseño. Esta opción hace que sea más fácil ajustar el tamaño de los controles con mayor precisión.

Abrir un formulario o informe en la vista presentación

Abrir un formulario o informe en la vista presentación

1. en el panel de navegación, haga doble clic en un formulario o informe.

2. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de documento.

3. Haga clic en vista presentación.

Realizar cambios de diseño rápidos mediante la vista presentación

  • Cambie el tamaño de todos los controles o etiquetas de una columna simultáneamente:    Seleccione un único control o etiqueta y, a continuación, arrástrelo hasta un tamaño requerido.

  • Cambie el tipo de fuente, el color de fuente o la alineación del texto:    Seleccione una etiqueta, haga clic en la pestaña formato y use los comandos disponibles.

  • Aplicar formato a varias etiquetas al mismo tiempo:    Presione CTRL y seleccione varias etiquetas y, a continuación, aplique los formatos necesarios.

Usar diseños para crear un formulario o informe de aspecto profesional

Los diseños son guías que le ayudan a alinear y cambiar el tamaño de los controles de formularios e informes y que están disponibles en las vistas diseño y diseño. Estas cuadrículas de diseño facilitan la alineación de varios controles en horizontal o verticalmente. En Access 2010, se requiere el formato con diseños para formularios e informes que se publican en la Web.

Nota: El uso de diseños es opcional si se crea una base de datos de escritorio que solo se abrirá con Access. Sin embargo, si planea publicar la base de datos en un servidor de SharePoint y usarla en un explorador, debe usar diseños en todos los formularios e informes que desee usar en el explorador.

diseños de formularios

Para obtener más información sobre el uso de los diseños, vea recursos en la sección información adicional de este artículo.

Usar la vista presentación para diseñar formularios Web Forms e informes

Dado que la vista Diseño no está disponible para diseñar objetos de base de datos Web, Access 2010 abre formularios Web Forms e informes Web en la vista presentación.

abrir un formulario web o un informe en la vista presentación

Sugerencia: Puede identificar un objeto Web mediante el icono de bola verde.

Puede usar formularios Web para introducir y editar datos en su base de datos Web. Los formularios Web Forms también son útiles para revisar datos. Los formularios Web Forms se ejecutan en el explorador, lo que ayuda a optimizar el rendimiento. Al abrir un formulario, el explorador recupera los datos necesarios desde el servidor de SharePoint. Use informes para revisar o imprimir datos de la base de datos Web. Al abrir un informe Web, el explorador recupera los datos necesarios del servidor de SharePoint. Para realizar cambios de diseño en un formulario web o en un informe, debe abrir el objeto en Access.

Para obtener información sobre cómo crear un formulario web o un informe, vea el artículo crear una base de datos de Access para compartir en la web.

Información adicional

Métodos abreviados de teclado:    Puede usar los siguientes métodos abreviados de teclado para dar formato a los formularios e informes:

  • Para mover la selección a través de las celdas, use la tecla TAB o presione las teclas Mayús y Tab.

  • Para cambiar el tamaño de los controles, presione Mayús y las teclas de dirección del teclado.

  • Para mover un control a otra celda, presione ALT y las teclas de dirección.

Para obtener más información sobre cómo usar diferentes vistas, consulte el artículo: Qué vista debo usar: vista presentación o vista Diseño

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