Seleccionar la configuración de presentación y almacenamiento de datos en la base de datos

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Puede establecer las opciones generales para todos los futuros escritorio bases de datos Access haciendo clic en archivo > Opciones y a continuación, elija opciones en la categoría General en el cuadro de diálogo Opciones de Access. Opciones generales pueden utilizarse para especificar cómo se muestran algunas interfaces de usuario a los usuarios o qué formato de archivo predeterminado se utiliza o donde se encuentran las carpetas de la base de datos en la base de datos del equipo del usuario.

Nota: Cambios realizados en la categoría General en Access podrían aplicarse a otros programas de Microsoft Office que ha instalado.

Nota:  Este artículo no es válido para las aplicaciones web de Access (el tipo de base de datos que se diseña con Access y se publica en línea).

¿Qué desea hacer?

Configurar opciones de la interfaz de usuario

Establecer el formato de archivo y la ubicación predeterminados de los archivos nuevos de la base de datos

Personalizar la copia de Office

Configurar opciones de la interfaz de usuario

Haga clic en archivo > Opciones > General y, a continuación, realice los cambios de la opción de interfaz de usuario. Tenga en cuenta si usa Access 2007, haga clic en el Botón de Microsoft Office > Opciones de Access > Popular.

  • Cuando se selecciona la opción Habilitar vistas previas activas, puede ver cómo una característica afecta al documento mantener el mouse sobre diferentes opciones. (Access 2010 o superior).

Puede seleccionar un comando u opción de la cinta para ver información en pantalla sobre la finalidad del botón y los métodos abreviados que haya disponibles para dicha opción. Para ocultar la información en pantalla, seleccione el esquema de información en pantalla que quiera de las opciones de Estilo de información en pantalla:

  • Mostrar descripciones de características en información en pantalla muestra una descripción del botón u opción de la cinta en el que mantenga el mouse.

  • No mostrar descripciones de características en información en pantalla permite ver el nombre de la opción o característica, pero no la descripción.

  • No mostrar información en pantalla no muestra ni el nombre ni la descripción de los botones u opciones de la cinta en los que mantenga el mouse.

Cuando se selecciona la opción de Deshabilitar aceleración gráfica de hardware, Access no podrá usar las funciones de aceleración de gráficos de su equipo para mejorar el rendimiento. (Access 2013 o superior).

¿Qué es una aceleración de gráficos?

Acelerador de gráficos es un tipo de adaptador de vídeo que contiene su propio procesador para mejorar los niveles de rendimiento. Estos procesadores están especializados para calcular transformaciones gráficas, por lo que obtener mejores resultados que la CPU general usado por el equipo. Estos adaptadores gratuitos la CPU del equipo para ejecutar otros comandos mientras la aceleración de gráficos controla los cálculos de gráficos.

Establecer el formato de archivo y la ubicación predeterminados de los archivos nuevos de la base de datos

Después de configurar estas opciones de formato y la ubicación, cualquier nueva base de datos escritorio que crear utilizará estas opciones predeterminadas. Seleccione una versión de Access para nuevas bases de datos de escritorio, una ubicación específica en el equipo para las nuevas carpetas de la base de datos y un criterio de ordenación personalizado.

  • Use Formato de archivo predeterminado para base de datos en blanco para definir o cambiar el formato de archivo que Access emplea cada vez que cree una base de datos. Si la base de datos se va a compartir entre varios usuarios, considere la posibilidad de usar la versión de Access que estos tengan en sus equipos, ya que así podrán disfrutar de todas las características de la base de datos.

    Nota: No olvide cerrar y volver a abrir la base de datos activa para que la opción especificada surta efecto.

  • Para establecer o cambiar la carpeta predeterminada en la que se van a almacenar los nuevos archivos y bases de datos, en el cuadro de texto Carpeta de bases de datos predeterminada, escriba el nombre de la carpeta o haga clic en Examinar para buscar la carpeta.

  • Seleccione nuevo orden de la base de datos para cambiar el orden alfabético predeterminado. La opción predeterminada se establece en General - heredado. Nota en Access 2007 la opción predeterminada es General. Para restablecer el criterio de ordenación de una base de datos existente, seleccione el idioma que desea usar y, a continuación, compacte la base de datos. No olvide cerrar y volver a abrir la base de datos actual para la opción especificada surta efecto.

Personalizar la copia de Office

  • Escriba su nombre o el nombre de otro usuario en el cuadro de texto de Nombre de usuario.

  • Escriba sus iniciales o las iniciales del otro usuario en el cuadro de texto Iniciales.

  • También puede seleccionar un Fondo de Office o un Tema de Office para usar con las bases de datos de Access. (Access 2013 o superior).

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