Agregar texto y datos

Selección de celdas y rangos

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En Excel, seleccione contenidos de celda para administrar su trabajo en un libro con mayor eficiencia.

Seleccionar una celda
  • Para seleccionar una celda, puede usar el mouse o puede navegar a la celda con las teclas de dirección del teclado.

Seleccionar un rango de celdas
  • Seleccione una celda, haga clic en el borde inferior derecho de esta y arrastre el cursor sobre el rango de celdas que quiera seleccionar.

  • También puede seleccionar un rango con el teclado. Para hacerlo, mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras se desplaza por el rango de celdas con las teclas de dirección.

Seleccionar una fila, una columna o una hoja de cálculo
  • Siga uno de los métodos siguientes para seleccionar una columna:

    • Si no quiere seleccionar el título de la columna, seleccione la celda debajo del título, pulse Mayúsculas y, después, haga doble clic en el borde inferior de la celda.

    • Para seleccionar toda la columna, seleccione una celda de la columna (por ejemplo, A2) y, después, pulse Ctrl + Espacio.

  • Para seleccionar toda la fila, seleccione una celda de la fila (por ejemplo, A2) y, después, pulse Mayús + Espacio.

  • Para seleccionar una lista, seleccione una celda de la lista y, después, pulse Ctrl + E.

  • Para seleccionar toda la hoja de cálculo, seleccione una celda y pulse Ctrl + E + E.

  • Para seleccionar una tabla sin el encabezado o el título de la tabla, seleccione cualquier celda y, después, pulse Ctrl + E.

  • Para seleccionar una tabla con el encabezado o el título de la tabla, seleccione cualquier celda de la tabla y, después, pulse Ctrl + E + E.

  • Para seleccionar toda la hoja de cálculo que está en formato de tabla, seleccione cualquier celda y, después, pulse Ctrl + E + E.

  • Seleccione la letra en la parte superior de una columna para seleccionar toda la columna.

  • También puede usar el botón Seleccionar todo Seleccionar todo de la esquina superior izquierda de la hoja de cálculo para seleccionar toda la hoja de cálculo.

Seleccionar columnas no adyacentes
  • Mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona los encabezados de columna de las columnas no adyacentes. Por ejemplo, mantenga pulsada la tecla Ctrl y seleccione las columnas A, C, E, G, H, I y K.

Seleccionar celdas o rangos no contiguos
  • Mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras selecciona celdas o rangos no contiguos.

Escribir datos en celdas no contiguas de forma simultánea
  1. Seleccione celdas no contiguas.

  2. Empiece a escribir datos.

  3. Pulse Ctrl + Entrar.

Ocultar columnas
  1. Seleccione una columna.

  2. Haga clic con el botón derecho y seleccione Ocultar.

Ocultar columnas no contiguas
  1. Seleccione rangos de columnas no contiguos.

  2. Haga clic con el botón derecho en uno de los rangos de columna seleccionados y seleccione Ocultar.

Copiar solo las columnas visibles
  1. Seleccione un rango de celdas con columnas ocultas.

  2. Pulse Alt + ; y, después, Ctrl + C para copiar solo las columnas visibles.

  3. Puede pegarlas en cualquier hoja de cálculo del libro si pulsa Ctrl + V.

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Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas en una hoja de cálculo

Casi para cualquier acción es necesario previamente seleccionar una celda o rango de celdas, por ejemplo para eliminar el contenido, para cambiar el formato, para copiar y pegar, para mover una celda.

En definitiva siempre antes de la acción está la selección.

Para seleccionar una celda lo normal e intuitivo es situarnos con el ratón sobre ella.

Pero también podríamos escribir en el cuadro de nombres la referencia a esa celda, por ejemplo, si escribimos C5 y presionamos "Intro" el cursor se mueve hasta esa celda.

Si lo que queremos es seleccionar rangos de celdas, es decir, varias celdas, podemos estar ante dos casos.

Que las celdas sean contiguas o que no sean contiguas.

Para el primero de los casos, lo que debemos hacer es hacer clic con el botón izquierdo del ratón en la primera de las celdas y sin soltar arrastrar hasta cubrir todo el rango que deseamos.

Aquí debemos llevar cuidado que al seleccionar la primera celda no debemos situar el cursor en un borde de la selección puesto que lo que haríamos seria mover la celda.

Por lo tanto, lo correcto es seleccionar y después desde el centro de la celda continuar la selección del rango.

Ahora imaginemos que necesitamos seleccionar la columna "Fecha matriculación" y también la columna "Código de categoría" por ejemplo, para aplicar determinado formato lo que debemos hacer es seleccionar el primero de los dos rangos después presionar la tecla "control" y sin soltarla selecciona el segundo rango.

Si hubiese un tercero, también podríamos incluirlo en la selección y si se tratara de celdas únicas, pues de la misma forma seleccionamos la primera de ellas después presionamos la tecla "Control" y sin soltar hacemos clic en la siguiente celda, en la siguiente, en la siguiente y en todas las que quedan.

Ahora ya podríamos soltar la tecla "control".

Y ahora pasamos al punto número tres, seleccionar el contenido o parte del contenido del interior de una celda.

Hasta ahora lo que hemos hecho es seleccionar celdas pero no solo el valor que contienen la celda sino también el formato y el resto de características que pueden acompañar.

En este punto número tres, de lo que se trata es de seleccionar el interior de una celda, el interior del valor de esa celda mejor dicho.

Así que primero la seleccionamos y después en la barra de formulas por ejemplo podemos insertar el cursor y seleccionar la parte que queramos, ahora por ejemplo podríamos aplicar un formato solo a esa palabra presionamos "Intro" y allí lo tenemos.

De forma parecida podríamos habernos situado sobre esa celda y hacer doble clic para ponerla en modo edición.

Ahora ya podemos seleccionar partes de su interior en este caso A3.

Y ahora en el punto número cuatro, vamos a introducirnos en la utilización del comando "ir a especial", si situamos el cursor en cualquier celda de esta región de datos por ejemplo ahí, desde la ficha Inicio podemos desplegar el comando buscar y seleccionar y después elegir el comando "Ir a especial".

Obtenemos un cuadro de dialogo en el que una de las opciones interesantes sería "región actual", si elegimos y aceptamos vemos como ha quedado seleccionado toda la región de datos.

Si por el contrario, hubiéramos elegido la opción celdas en blanco vemos como solo las que no tienen ningún valor en su interior han quedado seleccionadas.

En este caso estaban resaltadas con un fondo amarillo.

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