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Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas de una hoja de cálculo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

En un hoja de cálculo, puede seleccionar celdas, rangos, filas o columnas, por ejemplo, para dar formato a los datos de la selección, o para insertar otros celdas, filas o columnas. También puede seleccionar todo o parte del contenido de la celda y activar el modo de edición para que puedan modificar los datos.

En una tabla de Microsoft Excel se pueden seleccionar celdas y rangos del mismo modo que se seleccionan en una hoja de cálculo. Sin embargo, la selección de filas y columnas de tabla es diferente al modo en que se realiza en las hojas de cálculo.

Nota: Si una hoja de cálculo está protegida, es posible que no se puedan seleccionar ni sus celdas ni su contenido.

¿Qué desea hacer?

Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Seleccionar el contenido de una celda

Seleccionar filas y columnas de una tabla de Excel

Aprender más

Seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

Para seleccionar

Haga esto

Una sola celda

Haga clic en la celda o presione las teclas de flecha para moverse hasta ella.

Un rango de celdas

Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección.

También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.

Un rango de celdas grande

Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.

Un rango grande de celdas sin desplazamiento

Haga clic en la primera celda del rango para seleccionarlo y, a continuación, haga clic en el cuadro nombre en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas.

Cuadro Nombre

Cuadro Nombre

Escriba la referencia de celda de la última celda del rango que desea seleccionar y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona ENTRAR.

Todas las celdas de una hoja de cálculo

Haga clic en el botón Seleccionar todo.

Botón Seleccionar todo

Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E.

Note Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.

Celdas o rangos de celdas no adyacentes

Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos.

También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8.

Note No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.

Una fila o columna completa

Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna.

Hoja de cálculo con los encabezados de fila y columna

Encabezado de fila.

Encabezado de columna

También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

Note Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.

Filas o columnas adyacentes

Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.

Filas o columnas no adyacentes

Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.

La primera o la última celda de una fila o columna

Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).

La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel

Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel.

Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.

Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)

Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).

Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo

Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.

Más o menos celdas que la selección activa

Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la active cell y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

Nota: 

  • Excel marca las celdas o los rangos seleccionados resaltándolos. Los resaltados no aparecen en la copia impresa. Si desea mostrar las celdas con un resaltado al imprimir una hoja de cálculo, puede utilizar las características de formato para aplicar un sombreado a las celdas.

  • Cuando BLOQ DESPL está activado, en la barra de estado aparece Bloq Despl. Si presiona una tecla de dirección mientras BLOQ DESPL está activado, se desplazará una fila hacia arriba o abajo, o una columna hacia la izquierda o hacia la derecha. Para moverse entre las celdas con las teclas de dirección, debe desactivar BLOQ DESPL.

  • Si la selección se amplía al hacer clic en una celda o al presionar teclas para desplazarse en la hoja de cálculo, puede deberse a que se haya presionado F8 o MAYÚS+F8 para ampliar o agregar a la selección. En este caso, se mostrará Ampliar selección o Agregar a la selección en la barra de estado. Para detener la ampliación o adición a una selección, vuelva a presionar F8 o MAYÚS+F8.

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Seleccionar el contenido de una celda

Para seleccionar el contenido de una celda

Haga esto

En la celda

Haga doble clic en la celda y, a continuación, desplácese sobre el contenido de la celda que quiera seleccionar.

En la barra de fórmulas barra de fórmulas

Haga clic en la celda y, a continuación, desplácese sobre el contenido de la celda que quiera seleccionar en la barra de fórmulas.

Mediante el teclado

Presione F2 para editar la celda, use las teclas de dirección para ubicar el punto de inserción y, a continuación, presione la tecla MAYÚS más la tecla de dirección para seleccionar el contenido.

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Seleccionar filas y columnas de una tabla de Excel

Se pueden seleccionar celdas y rangos en una tabla del mismo modo que se seleccionan en una hoja de cálculo. Sin embargo, la selección de filas y columnas de tabla es diferente al modo en que se realiza en las hojas de cálculo.

Para seleccionar

Haga esto

Una columna de tabla con o sin encabezados de tabla

Haga clic en el borde superior del encabezado de la columna o en la columna en la tabla. Aparecerá la flecha de selección siguiente que indica que al hacer clic se seleccionará la columna.

Flecha de selección de columna de tabla

Nota    Al hacer clic una vez en el borde superior, se seleccionan los datos de columna de tabla; al hacer clic dos veces, se selecciona toda la columna de la tabla.

También puede hacer clic en cualquier punto de la columna de tabla y, a continuación, presionar CTRL+BARRA ESPACIADORA. O bien, puede hacer clic en la primera celda de la columna de tabla y, a continuación, presionar CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJO.

Nota    Si presiona CTRL+BARRA ESPACIADORA una vez, se seleccionan los datos de columna de tabla; si presiona CTRL+BARRA ESPACIADORA dos veces, se selecciona toda la columna de tabla.

Una fila de tabla

Haga clic en el borde izquierdo de la fila de tabla. Aparecerá la flecha de selección siguiente que indica que al hacer clic se seleccionará la fila.

Flecha de selección de fila de tabla

Puede hacer clic en la primera celda de la fila de tabla y, a continuación, presionar CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA.

Todas las filas y columnas de la tabla

Haga clic en la esquina superior izquierda de la tabla. Aparecerá la flecha de selección siguiente que indica que al hacer clic se seleccionarán los datos de toda la tabla.

Flecha de selección de esquina de tabla

Haga clic dos veces en la esquina superior izquierda de la tabla para seleccionar toda la tabla, incluidos los encabezados de tabla.

También puede hacer clic en cualquier punto de la tabla y, a continuación, presionar CTRL+E para seleccionar todos los datos de la tabla. O bien, puede hacer clic en la celda superior izquierda de la tabla y, a continuación, presionar CTRL+MAYÚS+FIN.

Presione CTRL+E dos veces para seleccionar toda la tabla, incluyendo los encabezados de tabla.

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Aprender más

Nota: En algunos casos, seleccionar una celda puede traducirse en la selección de varias celdas adyacentes. Para obtener sugerencias sobre cómo resolver este problema, consulte esta entrada cómo dejar de resaltar dos celdas a la vez en excel? en la Comunidad.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.



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