Seguridad y privacidad en Outlook Web App

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Como con cualquier tipo de comunicación, existen riesgos asociados con el uso del correo electrónico. Estos peligros incluyen el uso no autorizado de su cuenta de correo, la infección de su equipo con virus y el robo de datos. Si sigue unos pasos sencillos podrá evitar la mayoría de los riesgos asociados con la comunicación por correo electrónico. Outlook Web App admite diversas funciones que pueden ayudarlo a protegerse.

Este artículo trata sobre Outlook Web App, que usan las organizaciones que administran servidores de correo electrónico con Exchange Server 2013 o 2010. Si usa Office 365 o Exchange Server 2016, el programa de correo electrónico es Outlook en la web. Para obtener ayuda con Outlook en la web, consulte Obtener ayuda con Outlook en la web.

Puede usar Outlook Web App en su equipo de escritorio o portátil cuando no esté conectado a internet. Esto puede ser muy útil si está de viaje y mover dentro y fuera de los lugares donde tiene acceso a internet. Debe estar conectado a una red para permitir el acceso sin conexión. Como parte de su buzón se copia en el equipo cuando elija trabajar sin conexión, es mejor no utilizar acceso sin conexión en un equipo que comparta con otras personas. Para obtener más información, vea Usar Outlook Web App sin conexión.

Puede acceder a su buzón de correo desde cualquier equipo que tiene un explorador web y una conexión a internet. Cibercafés, bibliotecas y terminales de acceso público como quioscos de internet ofrecen acceso a internet poco o ningún cargo. Sin embargo, dado que estos equipos están disponibles para el público, debe tomar precauciones para ayudar a proteger su privacidad y sus datos.

Recomendamos usar Outlook Web App solamente en ubicaciones de confianza. No use el acceso sin conexión en un quiosco de Internet o en otros equipos compartidos.

¿Qué debo hacer al iniciar sesión?

Tome las siguientes precauciones cuando inicie sesión en un equipo de un lugar público:

  • Asegúrese de que nadie observa cómo escribe su nombre de usuario y contraseña.

  • No seleccione nunca ninguna opción que le permita guardar la contraseña para su uso posterior. Aunque vaya a usar el mismo equipo varios días, escriba siempre la contraseña.

¿Y al abrir mensajes y datos adjuntos?

Siga las siguientes indicaciones cuando abra mensajes y datos adjuntos:

  • Antes de abrir cualquier mensaje, asegúrese de que proviene de alguien de confianza y que espera un mensaje de correo de ese usuario.

  • Abra exclusivamente los datos adjuntos de personas de confianza.

  • La mejor manera de abrir datos adjuntos cuando está usando un equipo público o compartido es seleccionar el vínculo de vista previa que está por debajo de los datos adjuntos. Esto le protege de posibles ataques de virus e impide que una copia del archivo adjunto se creen en el equipo.

  • Si desea abrir un archivo adjunto en lugar de una vista preliminar, guardar en una carpeta o una ubicación que sea fácil de buscar, como el escritorio y, a continuación, ábralo desde allí. La mayoría de los exploradores le ofrecen una opción para abrir el archivo o guardarlo en un disco cuando se selecciona el vínculo de los datos adjuntos. Cuando termine de usar el equipo, elimine los datos adjuntos y vaciar la Papelera de reciclaje o la Papelera.

¿Qué debo hacer al terminar?

Cuando haya terminado de usar el buzón:

  • Cierre la sesión del buzón. Al cerrar sesión impide que otra persona use el equipo para obtener acceso a su buzón.

  • Cierre el explorador.

Suplantación de identidad y correo electrónico no deseado son amenazas comunes para tener en cuenta. Correo electrónico no deseado puede contener virus o vínculos a sitios Web malintencionados. Suplantación de identidad es un tipo específico de correo electrónico no deseado diseñado para apropiarse indebidamente de su información privada para su uso en robos de identidad y otros fraudes. Para obtener más información, consulte más información sobre el correo electrónico no deseado y suplantación de identidad.

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