Agregar texto e imágenes y darle formato

Cómo reutilizar texto utilizando elementos rápidos

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Puede crear un elemento rápido para guardar y reutilizar un bloque de texto que use con frecuencia, en lugar de volverlo a escribir cada vez. También puede editar y eliminar elementos rápidos.

Crear un elemento rápido
  1. Seleccione Nuevo correo electrónico y, después, escriba y seleccione el contenido que quiera almacenar como un bloque de creación reutilizable.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, seleccione Elementos rápidos.

  3. Seleccione Guardar selección en una galería de elementos rápidos.

  4. En el cuadro Crear nuevo bloque de creación, agregue el:

    • Nombre: escriba un nombre único.

    • Galería: seleccione la galería donde quiere que se muestre el bloque de creación.

    • Categoría: seleccione una categoría (como General o Integrado) o cree una categoría.

    • Descripción: escriba una descripción del bloque de creación.

    • Guardar en: seleccione el nombre de la plantilla en el menú desplegable.

    • Opciones

      • Insertar contenido en su propio párrafo: para insertar el contenido en su propio párrafo, directamente debajo del puntero del cursor, y colocar el cursor en la línea siguiente.

      • Insertar contenido en su propia página: inserta el contenido en su propia página.

      • Insertar solo contenido: para todo el resto del contenido.

  5. Seleccione Aceptar.

Usar un elemento rápido
  1. Abra un correo electrónico y, después, seleccione Responder.

  2. Coloque el cursor donde quiera insertar un bloque de creación.

  3. En la pestaña Insertar, seleccione Elementos rápidos y, después, seleccione el bloque de creación que quiera usar.

Eliminar un elemento rápido
  1. Seleccione Nuevo mensaje de correo electrónico y coloque el cursor en el cuerpo del mensaje.

  2. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, seleccione Elementos rápidos.

  3. Haga clic con el botón derecho en un elemento rápido y, después, seleccione Organizar y eliminar.

  4. Seleccione el elemento rápido que quiera eliminar y, después, seleccione Eliminar.

  5. Seleccione y, después, Cerrar.

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Elementos rápidos

Es común que al escribir y responder correos durante todo el día, repitamos texto en nuestros mensajes.

Outlook 2016 hereda una función de Word llamada Elementos rápidos, que permite guardar y reutilizar texto de manera rápida y sencilla para escribir más rápido.

Crearemos un nuevo mensaje y escribiremos un texto de contacto.

Este texto puede ser una fórmula común en nuestros mensajes, pero puede ir en cualquier parte del correo, y no necesariamente en la firma del mensaje.

Para convertir este texto en un elemento rápido, lo seleccionaremos.

Después, iremos a la pestaña Insertar, en el menú de cinta.

Y, después, a la opción Elementos rápidos.

Los textos de los elementos rápidos pueden ser breves o largos, como sea necesario, y pueden guardar elementos de tipografía y estilo.

Al seleccionar la opción Guardar selección, Outlook nos mostrará un cuadro de diálogo con las opciones para crear un nuevo elemento rápido.

Cambiaremos el nombre a Contacto, y daremos clic en Aceptar.

Al dar clic en la opción Elementos rápidos en el menú de cinta, podremos ver nuestro texto agregado a la lista, y al seleccionarlo, se agregará directamente en el cuerpo de nuestro mensaje.

Si lo vemos de nuevo y damos clic derecho sobre el elemento, Outlook nos dará opciones para insertarlo al inicio o al final del mensaje.

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