Reunir equipos y recursos

Nota: Nos gustaría proporcionarle el contenido de ayuda actual lo más rápido posible en su idioma. Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido sea útil para usted. ¿Puede informarnos sobre si la información le ha sido útil al final de la página? Aquí tiene el artículo en inglés para que pueda consultarlo fácilmente.

Cree un espacio virtual para su equipo y sus documentos con Microsoft Teams. Use las siguientes sugerencias para que su equipo funcione conjuntamente.

Si trabaja con personas de fuera de su empresa, puede invitarlas como invitados a su equipo.

1. ir a la misma página con su equipo

Crear un equipo para que todos puedan compartir información, ideas y una programación.

  1. En Microsoft Teams, elija unirse a un equipo o crear un equipo > de equipo.

  2. En ¿Qué tipo de equipo debe hacerlo?, elija privado o público y, a continuación, elija siguiente.

  3. En el cuadro crear un equipo , escriba un nombre y una descripción para el equipo.

  4. En Teams, en la parte inferior de la página, escriba un mensaje de bienvenida a los miembros del equipo y, a continuación, elija Enviar.

    También puede crear un equipo de toda la empresa.

Puede configurar varios equipos o equipos que contengan varios canales para administrar proyectos específicos o grupos de personas que trabajan de la misma forma. Por ejemplo, cree un canal para finanzas y otro para el equipo de ventas. Para crear un canal:

  1. Busque el nombre del equipo y haga clic en más opciones Seleccione para ver más acciones > Agregar canal.

  2. Escriba un nombre y una descripción y, después, elija Agregar.

    También puede crear un equipo para sus clientes.

Agregue Microsoft Planner a su equipo para coordinar su trabajo. Puede realizar un seguimiento de las entregas, fechas, fechas límite y quién es el responsable de realizar las tareas con Microsoft Planner. Para agregar una ficha Organizador a su equipo:

  • En su equipo, elija Agregar una pestañade Botón Agregar junto a las pestañas en la parte superior de un canal.

  • Seleccione Plannery, después, elija crear un nuevo plan y escriba un nombre para el nuevo panel de Organizador.

¿Necesitas algo de ayuda? Aprenda a: planear proyectos y realizar un seguimiento de fechas límite.

2. almacenar documentos empresariales en un solo lugar

Almacene los documentos en la pestaña archivos de su equipo. Todos los miembros del equipo pueden acceder a los archivos y trabajar juntos en ellos en Microsoft Teams. Puede configurar carpetas para determinados tipos de archivos, como formularios de admisión de clientes, para que todos puedan tomar la última copia desde el mismo lugar. O bien, configurar el espacio para borradores o archivos de trabajo frente a finales, de modo que no se tome uno equivocado.

  1. En Microsoft Teams, en su equipo, seleccione archivos.

  2. Elija nuevo y, a continuación, seleccione carpeta para crear una nueva carpeta.

  3. Seleccione cargar y examinar para seleccionar los archivos que quiera agregar.

¿Necesitas algo de ayuda? Aprenda a compartir sus archivos.

3. conversar, conversar o reunirse

Haz una conversación o haz una reunión siempre que lo necesites en Microsoft Teams.

  • ¿Necesita que todo el mundo lo sepa?Iniciar una discusión en la pestaña conversaciones de su equipo. Todos los miembros del equipo pueden ver la discusión y colaborar en ella.

  • ¿Necesitas una respuesta rápida de una persona específica? Elige chatear para iniciar un chat rápido con la persona que necesitas.

  • ¿Necesita tener una discusión más larga o compartir su pantalla? Desde la conversación o el chat, elija reunirse ahora para agregar voz, vídeo y uso compartido a la discusión. O programe una reunión para más tarde cuando todo el mundo pueda asistir.

¿Necesitas algo de ayuda? Aprenda a: hospedar reuniones en línea.

Recursos relacionados

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×