Reuniones y llamadas

Reuniones y llamadas

¿Usuarios móviles? Vea las reuniones y llamadas en dispositivos móviles.

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Programe una reunión o únase a una reunión, y realice llamadas individuales o grupales.

Este vídeo Reunirse ahora muestra cómo iniciar una reunión, unirse a una reunión y compartir el escritorio. Una transcripción del vídeo narración e información sobre procedimientos acompañar el vídeo.

Contenido

Tiene reuniones

Realizar llamadas

Tiene reuniones

Una reunión de grupo se llevan a cabo en línea en un canal, por lo que puede ir desde una conversación a una reunión con el clic de botón.

Las reuniones del equipo incluyen audio, vídeo y uso compartido de escritorio y todos los usuarios del equipo pueden unirse a. Y debido a están en línea, deberá siempre dispone de un espacio de reunión y nunca necesita una sala o proyector.

Para iniciar una reunión de grupo, haga clic en Reunirse ahora Reunirse ahora botón debajo del cuadro Redactar en una conversación nueva:

Expandir, elija Archivo, Emojis, Giphy, etiqueta y Reunirse ahora los botones en el cuadro Redactar

O mantener el contexto de la conversación y reunir las personas a las que está hablando con haciendo clic en Reunirse ahora Reunirse ahora botón debajo del cuadro Redactar en una conversación existente:

Expandir, elija Archivo, Emojis, Giphy, etiqueta y Reunirse ahora los botones en el cuadro Redactar un mensaje

Las reuniones del equipo están reuniones abiertas, para todos los usuarios en el equipo pueden unirse a. Cuando inicia una reunión en un canal determinado, todo el equipo puede ver que una reunión ocurra y combinación de dicho canal.

Unirse a una reunión de una conversación

Sabrá que hay una reunión de equipo dentro de un canal cuando vea una invitación para unirse.

Esto le proporcionará una vista previa del contenido que se muestra y de las personas presentes en la reunión. Si la reunión no está en la vista de la conversación, recibirá una notificación en el canal.

Existen tres maneras para unirse a reuniones en Teams:

  • También puede unirse a partir de un mensaje en una conversación:

    Unirse a una reunión desde un mensaje

  • Si está trabajando en otro canal y sus mensajes no se ven en estos momentos, puede unirse a una reunión desde una notificación que aparecerá en la esquina superior derecha de la pantalla.

    Unirse a una reunión desde una notificación

  • Si está ocupado en un chat, recibirá una notificación en la que se indica que ha sido invitado a una reunión. Puede unirse desde allí.

    Unirse a una reunión desde un mensaje emergente

Sabrá que ocurre una reunión de grupo en un canal cuando vea una invitación para unirse.

Una reunión de grupo

Proporcionará una vista previa de cualquier contenido que se muestra y que se encuentra en la reunión. Si la reunión se desplaza fuera de la vista de la conversación, recibirá una notificación en el canal.

Notificaciones de reunión

Con las reuniones programadas privadas, puede reunirse con otras personas de forma selectiva y previamente planeada en lugar de salir de la reunión abierta para todos los usuarios de un canal. Puede programar una reunión privada con cualquier persona de su organización, si se encuentra en equipos o no.

Todas las reuniones programadas privada también inicia un nuevo subproceso de chat para todos los participantes de la reunión. Puede usar este subproceso para compartir su agenda de la reunión o archivos importantes. También puede usar después de la reunión para realizar un seguimiento de elementos específicos, resumir los puntos o publique preguntas.

Para programar una reunión privada, haga clic en reuniones Botón Reuniones en el lado izquierdo de la aplicación y, a continuación, haga clic en programar una reunión. Para asegurarse de que la reunión no está abierta a todo el canal, seleccione Ninguno en Seleccionar un canal para reunirse en. A continuación, todo lo que tiene que hacer es inicio invitar a personas.

Existen varias formas para unirse a una reunión programada privada.

  • Haga clic en reuniones Botón Reuniones en el lado izquierdo de la aplicación y verá una lista de todas las reuniones de la semana. Buscar la reunión que desee y, a continuación, haga clic en unirse.

  • Si ya ha comenzado la reunión, aparece en la lista recientes de chat. Seleccione la reunión en la lista de chat y, a continuación, haga clic en unirse desde la cabecera de chat.

  • También puede participar en una reunión desde una invitación del calendario de Exchange. Si hace clic en el vínculo en la invitación de correo electrónico, se le dirigirá a equipos y puede unirse a la reunión desde allí.

Para programar una reunión, haga clic en reuniones Botón Reuniones en el lado izquierdo de la aplicación y, a continuación, haga clic en programar una reunión. Vaya a la sección Seleccionar un canal para reunirse en:

  • Seleccione Ninguno para crear una reunión privada.

  • Seleccione un canal para crear una reunión abierta a todos los miembros del equipo.

Buscar una hora adecuada para todos los usuarios haciendo clic en el Asistente para programación, que muestra la disponibilidad de todos los usuarios. También puede programar una reunión periódica, active la casilla Repetir. Una vez que lo haga, podrá elegir la frecuencia con la reunión que se produzca.

También puede programar una reunión dentro de una conversación existente. Haga clic en programar una reunión Botón programar una reunión bajo el cuadro Redactar en la conversación. En el cuadro de diálogo nueva reunión, todos los usuarios de su chat ya aparecerá como invitados.

Este vídeo de las reuniones programadas muestra cómo programar una reunión y agregar personas a él.

Si está conversando con otra persona y desea programar una reunión desde la conversación, haga clic en programar una reunión Botón programar una reunión debajo del cuadro Redactar. En el cuadro de diálogo nueva reunión, todos los usuarios de la conversación ya aparecerá como invitados. Rellene la fecha y hora, agregue detalles o una ubicación e invitar a otras personas. Cuando haya terminado, haga clic en programar una reunión y esté listo.

El botón de la reunión de programación debajo del cuadro de redacción

Si está dentro de un canal y desea iniciar una nueva reunión, haga clic en Reunirse ahora Reunirse ahora botón bajo el cuadro Redactar. En la pantalla que aparece, haga clic en Reunirse ahora nuevamente.

Todos los miembros del equipo aparece en la lista de la reunión. Haga clic en un nombre para agregarlos a la reunión. Cualquier persona que tenga favoritos el canal recibirán una alerta que haya empezado una reunión.

Para invitar a personas a una reunión en un canal, haga clic en Reunirse ahora Reunirse ahora botón bajo el cuadro Redactar. Haga clic en la persona de la lista de reuniones para hacerle saber una reunión ha iniciado o use la barra de búsqueda para invitar a otros miembros del equipo.

Lista de la reunión

Para invitar a personas a una reunión programada, haga clic en reuniones Botón Reuniones en el lado izquierdo de la aplicación y, a continuación, haga clic en programar una reunión. En el cuadro de diálogo nueva reunión, use el cuadro Invitar a personas para buscar e invitar a personas.

Puede ver todas las próximas reuniones y citas de la semana siguiente haciendo clic en reuniones Botón Reuniones en el lado izquierdo de la aplicación. Puede cambiar la lista de reuniones entre la fecha actual y la semana próxima. Se muestra todo lo que se ha programado en equipos, Exchange o Outlook.

Haga clic en una reunión concreta para obtener detalles acerca de los asistentes a, quién invitar y quién la organizado.

Le permite que presentar su pantalla o la aplicación que se usa durante una reunión para compartir el escritorio. Para compartir su pantalla en una reunión, haga clic en Compartir escritorio Botón de compartir escritorio en los controles de reunión.

Botón de la pantalla de compartir

Aún puede usar equipos durante una reunión. Haga clic en fuera de la reunión y puede comprobar qué ocurre en otros canales o ponerse al día en los mensajes.

Siempre que haga clic en dirección contraria a una reunión, se convierte en una ventana más pequeña en la parte superior de la App, haga clic en dicha ventana para volver a la reunión en un instante si necesita.

Captura de pantalla de opciones de reunión

Las reuniones están disponibles en iOS y Android ahora y estarán disponibles próximamente en Windows Phone.

Puede que esté silenciado o que no haya configurado su micro correctamente.

Para cambiar el altavoz, el micrófono o la configuración de cámara cuando esté en una llamada, haga clic en Elegir dispositivos botón Configuración en la parte superior derecha. Use los menús para seleccionar las opciones de cámara, un micrófono y altavoces que desee.

Configuración de audio para una llamada de vídeo

Realizar llamadas

Puede llamar a cualquier persona de su organización desde un chat haciendo clic en videollamada Botón de llamada de vídeo o llamada de Audio Botón Llamadas .

Si tiene una licencia de Enterprise Voice como parte de su suscripción de Office 365, llamadas Botón Llamadas aparece en el lado izquierdo de Teams de Microsoft y se pueden llamar a números externos también.

Cuando seleccione llamadas Botón Llamadas , puede usar el teclado de marcado, comprobar el historial de llamadas, escuchar su correo de voz y tener acceso a sus contactos sugeridos y favoritos.

Para llamar a un número externo de equipos, seleccione llamadas Botón Llamadas en el lado izquierdo de Teams de Microsoft. A continuación, elija un número de acceso telefónico y escriba el número de la persona que desea y.

Si no ve llamadas Botón Llamadas en el lado izquierdo de Microsoft Teams, realizar llamadas a números externos aún no está disponible.

En equipos, puede realizar llamadas de grupo o individuales sin tener que hospedar una reunión de grupo. Estas llamadas son privadas y no aparecerán en una conversación de grupo. Las entradas para las llamadas aparecerán en la conversación, aunque.

Vaya a la lista de chat y haga clic en nuevo chat Nuevo botón de chat para iniciar una nueva conversación.

Escriba el nombre o los nombres en el campo Para en la parte superior del nuevo chat.

A continuación, haga clic en Botón de llamada de vídeo de videollamada o llamada de Audio Botón Llamadas para iniciar una llamada.

Llamada de vídeo, llamada de Audio y agregar botones de personas

También puede iniciar una llamada de uno a uno de tarjeta de perfil de usuario. Abrir haciendo clic en la imagen en un canal o de una búsqueda.

Para agregar una persona nueva a una llamada de grupo, haga clic en agregar personasIcono de Agregar equipo. en la esquina superior derecha de la pantalla, a continuación, escriba su nombre en el cuadro de la parte superior de la lista de la llamada. A partir de ahora, no puede agregar cualquier persona nueva a una llamada de uno a uno. Pero se puede realizar una llamada de grupo y, a continuación, agregar a alguien.

Cuando se une a una reunión, puede elegir cómo llegar audio de la reunión. Si desea usar su equipo, haga clic en usar el micrófono y altavoces. Si usa un teléfono es una opción mejor para usted, haga clic en marcar en usar el teléfono.

Si está en una llamada, puede aceptar o iniciar una llamada de nueva en cualquier momento. Estamos deberá poner la llamada actual en espera y llevarán directamente a su nueva conversación. Todos los participantes recibirán una notificación y no podrá ver ni oírle durante de una llamada en espera.

Verá las llamadas en espera en la parte izquierda de la ventana de llamada para que pueda volver a ellas cuando desee.

Para tener tres o más personas en una llamada, primero iniciar una conversación en grupo con todos los usuarios que desea incluir y luego haga clic en llamada de Audio Botón Llamadas en la esquina superior derecha de la conversación. Que inicia una llamada con todos los usuarios de la conversación. Si necesita, puede agregar más personas cuando esté en la llamada (haga clic en agregar personas Icono de Agregar equipo. en la parte superior de la pantalla). Informativo, no puede agregar más personas a una llamada de uno a uno.

Busque llamadasBotón Llamadas en el lado izquierdo de Teams de Microsoft. Si no lo ves, póngase en contacto con su administrador de TI. Su organización no puede estar configurado para permitir llamadas a números de teléfono.

Pantalla de llamadas con los contactos, correo de voz de historial y panel de marcado

Elija llamadasBotón Llamadas para obtener acceso rápidamente a los contactos sugeridos y favoritos, escuchar su correo de voz, compruebe el historial de llamadas y usar el teclado de marcado.

Para iniciar una llamada desde un individuales o en grupo, haga clic en llamada de Audio Botón Llamadas en la esquina superior derecha de la pantalla. También puede llamar desde una tarjeta de contacto. Para ver una tarjeta, desplace el puntero sobre la imagen de perfil en un chat de canal o grupo y luego haga clic en llamada de Audio Botón Llamadas .

tarjeta de perfil con la opción de llamada

Si su suscripción de Office 365 incluye una licencia de Enterprise Voice, tiene un espacio dedicado para realizar llamadas en equipos. Empiece haciendo clic en llamadas Botón Llamadas en el lado izquierdo de la pantalla y, a continuación, abra el teclado de marcado en la esquina inferior izquierda de la pantalla para marcar un número o llamar a un contacto desde los contactos sugeridos .

Cuando alguien le llama, recibirá una notificación que le permite aceptar o rechazar la llamada. Para aceptar, haga clic en Aceptar con audio Botón Llamadas . Si desea aceptar la llamada y habilitar también el vídeo, haga clic en Aceptar con vídeo Botón de llamada de vídeo . Para rechazar, haga clic en Rechazar la llamada teléfono de color rojo .

Para marcar un número de equipos, vaya a llamadas Botón Llamadas , elija Marcar un número y, a continuación, escriba el número de la persona que desea y. Si no ve las llamadas Botón Llamadas en equipos, que significa que no tiene una licencia de Enterprise Voice como parte de su suscripción de Office 365 y realizar llamadas a números externos aún no está disponible.

Si está en una conversación de grupo o individuales y desea iniciar una videollamada, haga clic en llamada de vídeo Botón de llamada de vídeo en la esquina superior derecha de la pantalla. Si desea iniciar una llamada de vídeo de un canal, haga clic en Reunirse ahora Icono Reunirse ahora debajo de su cuadro Redactar y, a continuación, asegúrese de que está activado el vídeo. Todos los usuarios de dicho canal podrán ver que está ocurriendo una llamada y pueden unirse a, si lo desean.

Siempre que reciba una llamada entrante en equipos, recibirá una notificación. Para aceptar la llamada, haga clic en Aceptar vídeo llamar Botón de llamada de vídeo para habilitar el vídeo o llamada de audio de Aceptar Botón Llamadas responder solo con audio. Para rechazar, haga clic en Rechazar la llamada teléfono de color rojo .

Vídeo se activa automáticamente cuando se une o se llama desde una reunión no programada de un canal. No puede cambiar esta configuración de vídeo, pero puede desactivar el vídeo cuando esté en la llamada si no lo necesita.

Tipo de llamada

Configuración de vídeo

Reunión no programada

Vídeo en

Grupo o llamada 1:1

Pregunta para unirse a vídeo

Reunión programada

Vídeo desactivado

Para marcar un número de equipos, vaya a llamadas Botón Llamadas , elija Marcar un número y, a continuación, escriba el número de la persona que desea y. Si no ve una de las llamadas Botón Llamadas en equipos, que significa que no tiene una licencia de Enterprise Voice como parte de su suscripción de Office 365 y realizar llamadas a números externos aún no está disponible.

Para ver los contactos, elija llamadasBotón Llamadas > contactos. Haga clic en Mis contactos y verá una lista de a Z de todos los contactos y una barra de búsqueda que puede usar para buscar a alguien específicos. Si desea agregar un contacto a la lista, haga clic en Agregar un contacto en la parte superior de la lista para empezar.

Los contactos para las llamadas

Si cambia a sus contactos de destacado, verá un par de grupos de contactos preestablecidos: marcado rápido y sugerencias. Para agregar a alguien a su lista de marcado rápido, haga clic en Agregar a marcado rápido en la parte superior derecha de la pantalla.

Si no ve llamadasBotón Llamadas en el lado izquierdo de equipos, actualmente no tiene una licencia de Enterprise Voice y cosas como historial de correo de voz y llamadas no estarán disponibles todavía.

Para realizar una llamada en espera, haga clic en más acciones Botón Más opciones en la ventana de llamada y seleccione espera. Todos los usuarios de la llamada se notificará que trabajó en espera y puede continuar la llamada haciendo clic en Reanudar.

Personas en espera no pueden ver o escuchar cualquier persona de la llamada, incluido usted. Compartir la pantalla se suspende temporalmente, demasiado. Todo volverá a normal una vez reanudar la llamada.

Si desea transferir una llamada, haga clic en más opcionesSeleccione para ver más acciones en la ventana de llamada. Escriba el nombre de la persona que desea transferir la llamada, a continuación, seleccione los archivos en el selector de personas. Haga clic en transferir y haya terminado. Tenga en cuenta que solo pueden transferir llamadas cuando está en una conversación de uno a uno.

Para obtener acceso a su teclado de marcado en una llamada, haga clic en más opcionesSeleccione para ver más acciones en la parte inferior de la pantalla, a continuación, seleccione el teclado de marcado.

Para iniciar el desvío de llamadas, haga clic en la imagen de perfil en la parte superior de los grupos. A continuación, seleccione configuraciónbotón Configuración > llamadas. En reglas de contestador automático, elija no llamadas mey, a continuación, seleccione dónde desea que las llamadas reenviadas para ir.

Responder a y las reglas de reenvío de llamadas

Si no ve las opciones de desvío de llamadas en la configuración, que es porque no tiene una licencia de Enterprise Voice.

Si desea que las llamadas entrantes se desvían otra persona al mismo tiempo, puede configurar en equipos. Haga clic en la imagen de perfil en la parte superior de la aplicación, haga clic en configuración debotón Configuración. Vaya a la sección de llamadas y en las reglas de respuesta de llamadas , seleccione las llamadas de mí. A continuación, haga clic en llamar también y seleccione dónde desea que las llamadas reciban.

Para dejar de recibir llamadas anónimas que no incluyan cualquier identificador de llamada, haga clic en la imagen de perfil y vaya a configuración > llamadas.

Para comprobar el correo de voz, elija llamadasBotón Llamadas > correo de voz.

Controles de correos de voz y correo de voz

Seleccione un buzón de correo en la lista y utilizar los controles de reproducción para escuchar la grabación o leer una transcripción (si está disponible).

Para llamar a alguien atrás, seleccione más opcionesSeleccione para ver más acciones > devolver la llamada. Podrá comprobar el estado de todos los usuarios con un Skype para empresas o equipos cuenta para ver si está disponibles para una llamada.

Si no ve llamadasBotón Llamadas en el lado izquierdo de equipos, actualmente no tiene una licencia de Enterprise Voice y cosas como historial de correo de voz y llamadas no estarán disponibles todavía.

Si tiene una licencia de Enterprise Voice como parte de su suscripción de Office 365, podrá comprobar el historial de llamadas en equipos. Para ello, vaya a llamadasBotón Llamadas y haga clic en historial. Verá una lista de todas las llamadas entrantes y salientes perdidas.

Llamadas que aparece en el historial de llamadas

Para llamar a un usuario nuevo, haga doble clic en su nombre en la lista de historial de llamadas.

Para cambiar la configuración, haga clic en la imagen de perfil en la parte superior de equipos y luego haga clic en configuraciónde llamadabotón Configuración. En la sección General , puede seleccionar Equipos de Microsoft o Skype para la empresa como la aplicación de llamada predeterminada.

Aplicación llamada preferido: equipos o Skype

En la sección notificaciones en otros, puede desactivar el sonido para las notificaciones de llamadas entrantes. Vaya a la sección de llamadas para configurar el desvío de llamadas (elija no llamadas me o que tenga las llamadas llamar simultáneamente a otra persona (elija llamadas me).

Informativo: solo verá la sección llamadas si es un usuario de telefonía IP empresarial (es decir, su suscripción de Office 365 incluye una licencia de Enterprise Voice).

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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