Retrasar o programar el envío de mensajes de correo

Retrasar o programar el envío de mensajes de correo

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Puede retrasar la entrega de un mensaje de correo individual o puede usar reglas para retrasar la entrega de todos los mensajes, reteniéndolos en la Bandeja de salida durante un tiempo especificado tras hacer clic en Enviar.

Retrasar la entrega de un mensaje

  1. Al redactar un mensaje, seleccione la flecha más opciones del grupo de etiquetas en la cinta de opciones.
    Seleccione más opciones para establecer un retraso de entrega.

  2. En Opciones de entrega, active la casilla de verificación no entregar antes del y, a continuación, haga clic en la fecha de entrega y el tiempo que desee.
    Establecer una fecha y hora para difundir su mensaje.

  3. Haga clic en Cerrar.

  4. Cuando haya terminado de redacción su correo electrónico, haga clic en Enviar.

Después de hacer clic en Enviar, el mensaje permanece en la carpeta Bandeja de salida hasta el momento de la entrega.

Si más tarde decide que prefiere enviar el mensaje inmediatamente, haga lo siguiente:

  1. Cambiar a la carpeta Bandeja de salida.

  2. Abra el mensaje cuya entrega ha retrasado.

  3. Seleccione la flecha más opciones en el grupo etiquetas en la cinta de opciones.

    Seleccione más opciones para establecer un retraso de entrega.

  4. En Opciones de entrega, desactive la casilla No entregar antes del.

  5. Haga clic en Cerrar.

  6. Haga clic en Enviar.

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Retrasar la entrega de todos los mensajes

Puede retrasar la entrega de todos los mensajes por dos horas mediante la creación de una regla.

  1. Haga clic en Archivo.

  2. Haga clic en Administrar reglas y alertas.

  3. Haga clic en Nueva regla.

  4. En Paso 1: seleccione una plantilla, en Iniciar desde una regla en blanco, haga clic en Aplicar regla a los mensajes que envíe y luego en Siguiente.

  5. En la lista Paso 1: seleccione condiciones, active las casillas de las opciones que desee y después haga clic en Siguiente.

    Si no activa ninguna casilla, aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Si hace clic en , la regla que está creando se aplicará a todos los mensajes que envíe.

  6. En la lista Paso 1: seleccione una o varias acciones, active la casilla diferir la entrega un número de minutos.

  7. En el cuadro Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic en la frase subrayada un número de y escriba el número de minutos que desea que se retenga el mensaje antes de enviarlo.

    La entrega puede retrasarse hasta 120 minutos.

  8. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente.

  9. Active las casillas de las excepciones que desee aplicar.

  10. Haga clic en Siguiente.

  11. En el cuadro Paso 1: especifique un nombre para esta regla, escriba el nombre de la regla.

  12. Active la casilla Activar esta regla .

  13. Haga clic en Finalizar.

Después de hacer clic en Enviar, cada mensaje permanece en la carpeta Bandeja de salida durante el tiempo que especifique.

Retrasar la entrega de un solo mensaje

  1. En el mensaje, en la pestaña Opciones, en el grupo Más opciones, haga clic en Retrasar entrega Imagen del botón .

  2. Haga clic en Opciones de mensaje.

  3. En Opciones de entrega, active la casilla No entregar antes del y, a continuación, haga clic en la fecha y la hora de entrega que desee.

Después de hacer clic en Enviar, el mensaje permanece en la carpeta Bandeja de salida hasta el momento de la entrega.

Nota: Si usa una cuenta POP3, Outlook debe permanecer abierto hasta que se envíe el mensaje. Para determinar el tipo de cuenta que usa, en el menú Herramientas haga clic en Configuración de la cuenta. En la pestaña Correo electrónico, la columna Tipo muestra el tipo de cuentas que hay en su perfil activo de Outlook.

Retrasar la entrega de todos los mensajes

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas y después en Nueva regla.

  2. En el cuadro Paso 1: seleccione una plantilla, en Iniciar desde una regla en blanco, haga clic en Comprobar mensajes después de enviar y luego en Siguiente.

  3. En la lista Paso 1: seleccione condiciones, seleccione las opciones que quiera y después haga clic en Siguiente.

    Si no activa ninguna casilla, aparece un cuadro de diálogo de confirmación. Si hace clic en , la regla que está creando se aplicará a todos los mensajes que envíe.

  4. En la lista Paso 1: seleccione una o varias acciones, seleccione diferir la entrega un número de minutos.

  5. En el cuadro Paso 2: edite la descripción de la regla (haga clic en un valor subrayado), haga clic en la frase subrayada un número de y escriba el número de minutos que quiere que se retenga el mensaje antes de enviarlo.

    La entrega puede retrasarse hasta 120 minutos.

  6. Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Siguiente.

  7. Seleccione las excepciones que quiera.

  8. Haga clic en Siguiente.

  9. En el cuadro Paso 1: especifique un nombre para esta regla, escriba el nombre de la regla.

  10. Active la casilla Activar esta regla .

  11. Haga clic en Finalizar.

Después de hacer clic en Enviar, cada mensaje permanece en la carpeta Bandeja de salida durante la cantidad de tiempo que especifique.

Nota: Si usa una cuenta POP3, Outlook debe permanecer abierto hasta que se envíe el mensaje. Para determinar el tipo de cuenta que usa, en el menú Herramientas haga clic en Configuración de la cuenta. En la pestaña Correo electrónico, la columna Tipo muestra el tipo de cuentas que hay en su perfil activo de Outlook.

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