Restringir o permitir cambios de formato

Al distribuir un documento para que otros usuarios puedan editarlo, si no quiere que estos puedan cambiar la apariencia del documento, puede restringir todos o algunos temas y estilos para que no se puedan cambiar ni aplicar. También puede permitir que los revisores puedan cambiar algunos temas y estilos.

¿Qué desea hacer?

Restringir el formato

Permitir el formato

Restringir el formato

De forma predeterminada, todos los estilos están disponibles y otros usuarios pueden cambiarlos. Puede deshabilitar la opción para que otros usuarios puedan cambiar el formato o los estilos de todo el documento o solo una parte.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Estilos.

    Selector de cuadro de diálogo de estilos

  2. En el panel de tareas Estilos, haga clic en Administrar estilos Administrar estilos y, después, seleccione la pestaña Restringir.

  3. En la lista Criterio de ordenación, seleccione el criterio de ordenación que quiera usar para ver los estilos.

  4. Haga clic en los estilos individuales que quiera restringir, o bien haga clic en una de las opciones siguientes para seleccionar grupos de estilos.

    • Seleccionar visible     Haga clic en esta opción para seleccionar los estilos que se mostrarán de forma predeterminada en la lista de estilos recomendados. Para ver la lista de estilos recomendados, haga clic en la pestaña Recomendados.

      Sugerencia: Para agregar estilos a esta lista, en la pestaña Recomendados, seleccione los estilos que quiera agregar y, después, haga clic en Mostrar.

    • Seleccionar integrados     Haga clic en esta opción para seleccionar todos los estilos incluidos en Microsoft Word, excepto los estilos personalizados que creó.

    • Seleccionar todos     Haga clic en esta opción para seleccionar todos los estilos incluidos en Word y todos los estilos personalizados que creó.

  5. Active las casillas junto a una o más de las opciones siguientes:

    • Limitar el formato a los estilos admitidos     Seleccione esta opción para permitir que los revisores solo puedan cambiar el formato con los estilos permitidos. Los revisores no podrán cambiar el formato del texto directamente ni usar estilos restringidos.

    • Permitir que el formato automático reemplace el formato     Seleccione esta opción para permitir que los revisores puedan usar estilos restringidos al dar formato al texto automáticamente (por ejemplo, en hipervínculos o viñetas automáticas). Por ejemplo, si activa esta casilla, Word cambiará automáticamente el formato de los hipervínculos, incluso si el estilo Hipervínculo está bloqueado.

      Nota: Esta opción solo está disponible al seleccionar la opción Limitar el formato a los estilos admitidos.

    • Bloquear el cambio de esquema o tema     Seleccione esta opción para evitar que los revisores puedan cambiar los temas usados en el documento.

    • Bloquear el cambio del conjunto de estilos rápidos     Seleccione esta opción para evitar que los revisores puedan cambiar el conjunto de estilos actual.

      Nota: En Word 2016, Word 2013, Outlook 2016 y Outlook 2013, esta opción se llama Bloquear el cambio a otro conjunto de estilos.

  6. Haga clic en Restringir.

    Se mostrará el icono de un candado Icono Bloquear estilos junto a los estilos restringidos.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Se le pedirá que cree una contraseña opcional. Para asignar una contraseña al documento de forma que solo los usuarios que conozcan la contraseña puedan quitar la restricción, escriba una contraseña en el campo Escribir nueva contraseña (opcional) y, después, confirme la contraseña.

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Permitir el formato

Después de restringir estilos específicos, puede quitar la restricción para que otros usuarios puedan usarlos en el documento.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Estilos.

    Selector de cuadro de diálogo de estilos

  2. En el panel de tareas Estilos, haga clic en Administrar estilos Administrar estilos y, después, seleccione la pestaña Restringir.

  3. En el cuadro de diálogo Administrar estilos, seleccione el criterio de ordenación que quiera usar para ver estilos.

  4. Haga clic en los estilos individuales que quiera permitir, o bien haga clic en una de las opciones siguientes para seleccionar grupos de estilos.

    • Seleccionar visibles     Haga clic en esta opción para seleccionar los estilos que aparecerán de forma predeterminada en la lista de estilos recomendados. Para ver la lista de estilos recomendados, haga clic en la pestaña Recomendados.

      Sugerencia: Para agregar estilos a esta lista, en la pestaña Recomendados, seleccione los estilos que quiera agregar y, después, haga clic en Mostrar.

    • Seleccionar integrados     Haga clic en esta opción para seleccionar todos los estilos incluidos en Microsoft Word, excepto los estilos personalizados que creó.

    • Seleccionar todos     Haga clic en esta opción para seleccionar todos los estilos incluidos en Word y todos los estilos personalizados que creó.

  5. Haga clic en Permitir.

  6. Si las restricciones de estilo están protegidas con contraseña, escriba la contraseña para desbloquear los estilos.

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