Restringir o permitir cambios de formato

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Al distribuir un documento para que otras personas editen y no desea cambiar el aspecto del documento, puede restringir todos o algunos de los temas y estilos.

Notas: 

De forma predeterminada, todos los estilos disponen y pueden cambiarse por otros usuarios. Puede restringir las personas cambien los formatos o estilos de partes del documento o de todo el documento.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Estilos.

    Selector del cuadro de diálogo Estilos

  2. En el panel de tareas Estilos, haga clic en Administrar estilos Administrar estilos y, después, seleccione la pestaña Restringir.

  3. En el cuadro criterio de ordenación, seleccione un criterio de ordenación de la lista para ver los estilos (por ejemplo, por orden alfabético).

  4. Haga clic en los estilos individuales que quiera restringir, o bien haga clic en una de las opciones siguientes para seleccionar grupos de estilos.

    • Seleccionar visibles      Haga clic en esta opción para seleccionar los estilos que aparecen en la lista recomendada de forma predeterminada. Para ver la lista de estilos recomendados, haga clic en la pestaña recomienda.

      Sugerencia: Para agregar estilos a esta lista, en la pestaña Recomendados, seleccione los estilos que quiera agregar y, después, haga clic en Mostrar.

    • Seleccionar estilo integrado      Haga clic en esta opción para seleccionar todos los estilos que se incluyen en Microsoft Office Word, pero no los estilos personalizados que haya creado.

    • Seleccionar todos     Haga clic en esta opción para seleccionar todos los estilos incluidos en Word y todos los estilos personalizados que creó.

  5. Active las casillas junto a una o más de las opciones siguientes:

    • Limitar el formato a los estilos admitidos     Seleccione esta opción para permitir que los revisores solo puedan cambiar el formato con los estilos permitidos. Los revisores no podrán cambiar el formato del texto directamente ni usar estilos restringidos.

    • Permitir que Autoformato invalide formato      Seleccione esta opción para permitir que los revisores usar estilos restringidos al dar formato a texto como viñetas automáticas hipervínculos automáticamente. Por ejemplo, si selecciona esta casilla, Word automáticamente formato hipervínculos, incluso si está bloqueado el estilo de hipervínculo.

      Nota: Esta opción solo está disponible al seleccionar la opción Limitar el formato a los estilos admitidos.

    • Bloquear el cambio de esquema o tema     Seleccione esta opción para evitar que los revisores puedan cambiar los temas usados en el documento.

    • Bloquear el cambio del conjunto de estilos rápidos     Seleccione esta opción para evitar que los revisores puedan cambiar el conjunto de estilos actual.

  6. Haga clic en Restringir.

    Se mostrará el icono de un candado Icono Bloquear estilos junto a los estilos restringidos.

  7. Haga clic en Aceptar.

  8. Se le pedirá que cree una contraseña opcional. Para asignar una contraseña al documento de forma que solo los usuarios que conozcan la contraseña puedan quitar la restricción, escriba una contraseña en el campo Escribir nueva contraseña (opcional) y, después, confirme la contraseña.

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Después de restringir estilos específicos, puede quitar la restricción para que otros usuarios puedan usarlos en el documento.

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el selector de cuadro de diálogo Estilos.

    Selector del cuadro de diálogo Estilos

  2. En el panel de tareas Estilos, haga clic en Administrar estilos Administrar estilos y, después, seleccione la pestaña Restringir.

  3. En el cuadro de diálogo Administrar estilos, seleccione el criterio de ordenación que quiera usar para ver estilos.

  4. Haga clic en los estilos individuales que quiera permitir, o bien haga clic en una de las opciones siguientes para seleccionar grupos de estilos.

    • Seleccionar visibles      Haga clic en esta opción para seleccionar estilos que aparecen en la lista recomendada de forma predeterminada. Para ver la lista de estilos recomendados, haga clic en la pestaña recomienda.

      Sugerencia: Para agregar estilos a esta lista, en la pestaña Recomendados, seleccione los estilos que quiera agregar y, después, haga clic en Mostrar.

    • Seleccionar estilo integrado      Haga clic en esta opción para seleccionar todos los estilos que se incluyen en Microsoft Office Word, pero no los estilos personalizados que haya creado.

    • Seleccionar todos     Haga clic en esta opción para seleccionar todos los estilos incluidos en Word y todos los estilos personalizados que creó.

  5. Haga clic en Permitir.

  6. Si las restricciones de estilo están protegidas con contraseña, escriba la contraseña para desbloquear los estilos.

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