Restringir los criterios de búsqueda para obtener mejores resultados en Outlook

Restringir los criterios de búsqueda para obtener mejores resultados en Outlook

Puede escribir un número de frases en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la lista de mensajes de Outlook. Además de buscar diferentes palabras y frases, puede usar varios operadores, signos de puntuación y palabras clave para restringir los resultados de búsqueda.

Simplemente, escribir una palabra o frase es la forma más sencilla de buscar. Outlook utiliza lo que se denomina concordancia de prefijos al buscar. Si escribe ray en el cuadro de búsqueda, Outlook devolverá los mensajes que contienen ray, Ray, rayo y rayas, pero no Saray o pararrayos.

Conceptos básicos de búsqueda

  • Cuando escribe palabras en el cuadro de búsqueda, Outlook analiza los mensajes de correo electrónico y muchos tipos de datos adjuntos para buscar esa palabra o frase. Por ejemplo, si busca "proyect", con o sin comillas, Outlook devolverá todos los mensajes con la palabra proyecto, proyectos, proyector, proyectar, etc. en cualquier lugar del nombre del remitente, el asunto, el cuerpo del mensaje o los datos adjuntos.

  • Cuando escribe una dirección de correo electrónico, por ejemplo chery.parsons64@yahoo.com, Outlook devuelve todos los mensajes de correo electrónico que contengan esa dirección de correo electrónico en cualquier lugar en el asunto, el cuerpo del mensaje o muchos tipos de datos adjuntos; así como los mensajes de esa dirección de correo electrónico. Para limitar los resultados de búsqueda a correos electrónicos enviados desde una dirección, escriba de:cheryl.parsons64@yahoo.com en el cuadro de búsqueda.

Usar filtros de búsqueda integrada de Outlook

Outlook proporciona varios filtros de búsqueda integrada. Para usar los filtros integrados, haga clic en el cuadro de búsqueda. Cambia la cinta de Outlook cambia para mostrar la pestaña Buscar. Use cualquiera de las opciones del grupo Restringir para refinar los resultados de búsqueda.

Al seleccionar el cuadro de búsqueda, la cinta de opciones cambia.

Tabla de referencia de búsqueda

La siguiente tabla muestra algunos ejemplos de búsquedas que pueden resultar útiles. Además de estos ejemplos, puede usar Y, NO, O, <, >, = ,y otros operadores para refinar la búsqueda. Los operadores deben escribirse en mayúsculas.

Escriba lo siguiente

Para buscar lo siguiente

alberto

Los elementos que contienen alberto, ALBERTO, AlBerto o cualquier otra combinación de letras en mayúsculas y minúsculas. La búsqueda instantánea no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

alberto mesa

Los elementos que contienen tanto alberto como mesa, pero no necesariamente en ese orden.

alberto Y mesa

Los elementos que contienen tanto alberto como mesa, pero no necesariamente en ese orden. Tenga en cuenta que los operadores lógicos como, por ejemplo, Y, NO, y O se deben escribir en letras mayúsculas.

alberto NO mesa

Los elementos que contienen alberto, pero no mesa.

alberto O mesa

Los elementos que contienen alberto, mesa o ambos.

"alberto mesa"

Elementos que contienen la frase exacta Alberto mesa. Para buscar una cadena en concreto, debe usar comillas.

de: "alberto mesa"

Los elementos enviados desde alberto mesa. Observe el uso de comillas dobles para que los resultados de la búsqueda coincidan con la frase exacta dentro de las comillas.

de: "alberto mesa" sobre: "informe de estado"

Los elementos enviados desde alberto mesa donde informe de estado aparece en la línea del asunto, el cuerpo y el archivo adjunto. Observe el uso de comillas dobles para que los resultados de la búsqueda coincidan con la frase exacta dentro de las comillas.

tiene archivos adjuntos:sí

Los elementos que tienen datos adjuntos. También puede utilizar tiene archivos adjuntos:true para obtener los mismos resultados.

archivos adjuntos:presentación.pptx

Los elementos que tienen datos adjuntos denominados presentación.pptx o si el archivo adjunto contiene presentación.pptx.

asunto: "alberto mesa"

Elementos cuyo asunto contiene la frase alberto mesa.

asunto:alberto mesa

Elementos con alberto en la línea del asunto y con mesa en cualquier otra parte del documento.

cc:"alberto mesa"

Elementos en los que el nombre para mostrar alberto mesa está en la línea Cc.

cc:albertohermosilla@contoso.com

Elementos en los que la dirección de correo electrónico albertomesa@contoso.com está en la línea Cc.

cco:alberto

Elementos en los que alberto está en la línea CCO.

categoría:azul

Elementos que contienen un nombre de categoría que incluya la palabra azul. Por ejemplo "categoría azul" o "azulejo" o "azulado."

tamaño del mensaje:<10 KB

Los elementos cuyo tamaño sea menor de 10 kilobytes. Observe el uso del operador de comparación "menor que" (<).

tamaño del mensaje:>5 MB

Los elementos cuyo tamaño sea mayor que 5 megabytes. Observe el uso del operador de comparación "mayor que" (>).

recibido:=1/1/2016

Elementos que llegaron el 1/1/2016. Observe el uso del operador "igual a" ( = ).

recibido:ayer

Los elementos que llegaron ayer. La búsqueda instantánea también reconoce los siguientes valores de fecha:

  • Fechas relativas:    Por ejemplo, hoy, mañana, ayer

  • Fechas relativas de varias palabras   Por ejemplo, esta semana, mes siguiente, semana pasada, mes pasado, año que viene

  • Días:    domingo, lunes... sábado

  • Meses:    enero, febrero... diciembre

recibido:la semana pasada

Los elementos que llegaron la semana pasada. Tenga en cuenta que si ejecuta la consulta de nuevo dentro de un mes, se obtendrán resultados diferentes porque es una consulta relacionada con el tiempo.

pendiente:la semana pasada

Elementos marcados para seguimiento en una fecha de vencimiento.

tamaño del mensaje:muy pequeño

Elementos cuyo tamaño sea menor de 10 kilobytes

tamaño del mensaje:pequeño

Elementos cuyo tamaño esté entre 10 y 25 kilobytes

tamaño del mensaje:medio

Elementos cuyo tamaño esté entre 25 y 100 kilobytes

tamaño del mensaje:grande

Elementos cuyo tamaño esté entre 100 y 500 kilobytes

tamaño del mensaje:muy grande

Elementos cuyo tamaño esté entre 500 kilobytes y 1 megabyte

marca de seguimiento:seguimiento

Elementos que ha marcado para su seguimiento.

tamaño del mensaje:enorme

Elementos cuyo tamaño sea mayor de 5 megabytes

tiene indicador:true

Elementos que ha marcado para su seguimiento.

de:alberto (recibido:7/1/17 O recibido:8/1/17)

Los elementos de alberto que han llegado el 7/1/17 o el 8/1/17. Observe el uso de paréntesis para agrupar las fechas.

recibido:>=1/10/16 Y recibido:<=5/10/16

Los elementos recibidos entre 01/10/16 y 5/10/16.

recibido:>1/10/16 Y recibido:<5/10/16

Los elementos que llegaron después del 01/10/16 pero antes del 5/10/16.

enviado: ayer

Los elementos que envió ayer.

para:alberto

Los elementos que envió a alberto cuando está buscando en la carpeta Elementos enviados.

lectura:no

Elementos que no se han leído. También puede usar lectura:false para obtener los mismos resultados.

asunto:estado recibido:mayo

Elementos recibidos de cualquier persona durante el mes de mayo (cualquier año) donde el asunto contenga estado.

fecha de inicio:asunto semana que viene:estado

Elementos de calendario de la semana que viene donde el asunto contenga estado.

es:periódico

Elementos de calendario que se repiten.

organizador:alberto

Elementos de calendario donde alberto es el organizador.

categoría:empresa

Elementos que se clasifican como empresa.

nombre:alberto

Contactos que contienen alberto en el campo Nombre.

apellido:hermosilla

Contactos que contienen mesa en el campo Apellido.

alias:alberto

Contactos que contienen alberto en el campo Alias.

puesto:médico

Contactos que contienen médico en el campo Puesto.

teléfono trabajo:555-0100

Contactos que contienen 555-0100 en el campo Teléfono del trabajo.

teléfono particular:555-0100

Contactos que contienen 555-0100 en el campo Teléfono particular.

teléfono móvil:555-0100

Contactos que contienen 555-0100 en el campo Teléfono móvil.

fax trabajo:555-0100

Contactos que contienen 555-0100 en el campo Fax del trabajo.

dirección trabajo: (4567 Main St., Buffalo, NY 98052).

Contactos que contienen 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 en el campo Dirección del trabajo. Observe el uso de paréntesis para rodear la dirección.

dirección particular: (4567 Main St., Buffalo, NY 98052).

Contactos que contienen 4567 Main St., Buffalo, NY 98052 en el campo Dirección particular. Observe el uso de paréntesis para rodear la dirección.

ciudad trabajo:buffalo

Contactos que contienen buffalo en el campo Ciudad de trabajo.

código postal del trabajo:98052

Contactos que contienen 98052 en el campo Código postal del trabajo.

calle: (4567 Main St)

Contactos que contienen 4567 Main St en el campo Calle del trabajo. Observe el uso de paréntesis para rodear la dirección.

calle:(4567 Main St)

Los contactos que contienen 4567 Main St en el campo Calle. Observe el uso de paréntesis para rodear la dirección.

cumpleaños:6/4/1960

Contactos que contienen 6/4/1960 en el campo de Cumpleaños.

página web:www.contoso.com

Contactos que contienen la dirección URL www.contoso.com en el campo Dirección de página Web.

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