Restricciones y advertencias de carpetas compartidas en SharePoint Workspace 2010

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Este artículo describe las restricciones asociadas con las carpetas compartidas, así como las actividades que pueden generar mensajes de advertencia.

Restricciones de carpetas

SharePoint Workspace no permite compartir los siguientes tipos de carpetas en una carpeta compartida:

  • Una carpeta en medios extraíbles, como CD-ROM o disquete.

  • Una carpeta en una unidad de red.

  • Cualquier carpeta del directorio de datos de SharePoint Workspace.

  • Cualquier carpeta para la cual no tenga permisos de escritura; es decir, carpetas en las que no puede crear nuevos archivos.

  • Cualquier carpeta que ya se esté sincronizando en otra cuenta de SharePoint Workspace

  • Carpetas cuyo nombre empiece por .hg

Además, SharePoint Workspace muestra una advertencia en las siguientes circunstancias:

  • Si selecciona la carpeta raíz de una unidad del equipo para compartir. No se aconseja esta actividad.

  • Si selecciona cualquier carpeta del directorio de sistema de Windows.

  • Si selecciona una carpeta (o una carpeta principal) que ya está sincronizando en otra carpeta compartida.

    En este caso, es importante tener en cuenta el siguiente problema de seguridad: las carpetas compartidas en varias carpetas compartidas están disponibles para los miembros de todas esas carpetas compartidas. Deberá asegurarse de que todos los miembros de todas las carpetas compartidas estén autorizados a tener acceso a todos los datos de todas las carpetas.

Restricciones de archivos

No se pueden compartir en una carpeta compartida los siguientes archivos y tipos de archivo: cualquier archivo que tenga un nombre que empiece por un carácter ~ o por .hg, o cualquier archivo con la extensión gfs, tmp, bak, sav o lnk.

Además, no se pueden compartir en una carpeta compartida los archivos con los siguientes atributos: Oculto, Sistema, Temporal o Sin conexión.

Para ver una lista de restricciones de carpeta compartida, abra el cuadro de Propiedades de sincronización .

SharePoint Workspace no puede sincronizar archivos de más de 1 GB. Además, SharePoint Workspace dejará de sincronizar cualquier carpeta compartida que supere los siguientes límites: más de 5000 archivos o un conjunto de archivos que exceda los 2 GB en su tamaño total.

Además de los tipos de archivo que específicamente tienen restricciones para el uso compartido de archivos, hay otros tipos de archivos que podrían no funcionar correctamente en una carpeta compartida. Son tipos de archivo que tienen dependencias en otros archivos para poder ejecutarse correctamente o archivos de aplicaciones que se ejecutan correctamente solo en el equipo donde se instaló originalmente la aplicación. Algunos ejemplos de estos tipos de archivo son los archivos PST de Outlook, archivos de Quicken Quickbook y archivos de base de datos de Access.

Recomendaciones para obtener un rendimiento óptimo

Para obtener un rendimiento óptimo en una carpeta compartida, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Evite agregar archivos de gran tamaño (> 50 MB) a una carpeta compartida.

  • Evite agregar gran cantidad de archivos (> 100 archivos) por vez.

  • Evite almacenar gran cantidad de archivos (> 500 archivos) en una carpeta compartida.

Estas cantidades se recomiendan en función de los requisitos mínimos del sistema de SharePoint Workspace. Los sistemas que excedan los requisitos mínimos podrán controlar mayores cantidades de archivos con menos degradación del rendimiento.

Otros factores que pueden afectar el rendimiento incluyen:

  • El grado de cambio de los archivos en la carpeta compartida. Cuanto más seguido cambian los archivos, más se ve afectado el rendimiento. Las áreas de trabajo más grandes pueden funcionar con menos degradación si no tiene un alto grado de cambio.

  • La configuración de descarga de los miembros del área de trabajo. Los miembros que usan una configuración de descarga manual evitan que otros miembros deban enviar datos de cada actualización. Esto mejora el rendimiento general para todos los miembros.

  • Iniciar y detener SharePoint Workspace con frecuencia. Para obtener un rendimiento óptimo, mantenga SharePoint Workspace en ejecución.

  • Ejecutar versiones anteriores de SharePoint Workspace. Todos los miembros del área de trabajo deben usar la versión más reciente SharePoint Workspace para garantizar un rendimiento óptimo.

Además, pausar las comunicaciones de un área de trabajo también interrumpe la sincronización de cambios locales en el área de trabajo. En áreas de trabajo más grandes, pausar las comunicaciones hasta que realmente se necesiten actualizaciones puede ayudar al rendimiento general.

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