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Enviar respuestas automáticas de fuera de la oficina desde Outlook para Windows

Use las respuestas automáticas (Fuera de la oficina) de Outlook para Windows para indicar a las personas que no va a responder inmediatamente a sus mensajes de correo electrónico.

La compatibilidad guiada en el explorador puede proporcionar soluciones digitales para problemas de Outlook

Probar el soporte técnico guiado

Si no está enOutlook para Windows, compruebe en qué versión de Outlook se encuentra y, a continuación, elija una de estas opciones para enviar respuestas automáticas de fuera de la oficina:

Importante: Los pasos pueden ser diferentes entre Outlook para Windowsnuevo y clásico. Para determinar qué versión de Outlook está usando, busque Archivo en la cinta de opciones. Si no hay ninguna opción Archivo, siga los pasos de la pestaña Nuevo Outlook . Si aparece la opción Archivo, seleccione la pestaña de Outlook clásico.

  1. En la pestaña Vista , seleccione  Configuración de vista.

  2. Seleccione Cuentas > Respuestas automáticas

  3. Seleccione la opción Activar respuestas automáticas.

  4. Seleccione Enviar respuestas solo durante un período de tiempo y, a continuación, escriba las horas de inicio y finalización.

  5. En Enviar respuestas automáticas dentro de su organización, escriba el mensaje que se enviará mientras está ausente. (Puede usar las opciones de formato para la alineación, el color y el énfasis del texto).

    Para configurar las respuestas automáticas a otras personas, seleccione Enviar respuestas fuera de su organización y, a continuación, agregue un mensaje independiente para esa audiencia.

  6. Cuando hayas terminado, selecciona Guardar.

Determinar el tipo de cuenta de correo electrónico

Hay dos formas de enviar respuestas de fuera de la oficina automáticas. La manera de hacerlo depende del tipo de cuenta de correo electrónico que tenga.

Seleccione Archivo en el extremo izquierdo de la cinta de opciones:

La pestaña Archivo se encuentra en el extremo izquierdo de las pestañas de la cinta de opciones.

 ... a continuación, seleccione la imagen siguiente que coincida con su versión de Outlook:

Si ve el botón Respuestas automáticas, siga los pasos para configurar una respuesta automática.

Si no ve el botón Respuestas automáticas, siga los pasos para usar reglas para enviar un mensaje de fuera de la oficina.

Configurar una respuesta automática

  1. Seleccione Archivo > Respuestas automáticas.

    Respuestas automáticas

    Nota: Para Outlook 2007, elija Herramientas > Asistente para fuera de oficina.

  2. En el cuadro Respuestas automáticas, seleccione Enviar respuestas automáticas.

    Si lo desea, puede establecer un intervalo de fechas para las respuestas automáticas. De esta manera, se dejarán de enviar respuestas automáticas en la fecha y hora de finalización que haya indicado. En caso contrario, tendrá que desactivar las respuestas automáticas de forma manual.

    Nota: Si no ve Respuestas automáticas, use Reglas y alertas para configurar el mensaje de fuera de oficina.

  3. En la pestaña Dentro de mi organización, escriba la respuesta que desea enviar mientras esté fuera de la oficina.

    Escribir un mensaje de respuesta automática

    Nota: Si envía respuestas automáticas a cualquiera que no pertenezca a mi organización, se enviará la respuesta automática a todos los correos electrónicos, incluidos boletines, anuncios y, posiblemente, al correo no deseado. Si quiere enviar respuestas automáticas a personas de fuera de su organización, le recomendamos que elija Solo a mis contactos.

  4. Seleccione Aceptar para guardar la configuración.

Desactivar las respuestas automáticas de fuera de la oficina

Cuando Outlook está configurado para enviar respuestas automáticas, se indica con un mensaje en la cinta de opciones. Seleccione Desactivar para deshabilitar las respuestas automáticas de fuera de la oficina. Si quiere modificar las fechas de la respuesta automática o el mensaje enviado, siga los pasos anteriores para modificar la configuración.

Nota: Para Outlook 2007, para desactivar las respuestas de fuera de oficina, seleccione Herramientas >Asistente para fuera de oficina y desactive la casilla Enviar respuestas automáticas de fuera de la oficina.

Desactivar las respuestas automáticas

Actualizar sus respuestas automáticas en la aplicación móvil de Outlook

Puede actualizar sus respuestas automáticas en su dispositivo móvil.

Puede actualizar sus respuestas automáticas desde Outlook para iOS o Outlook para Android. Haga clic aquí para obtener la aplicación y administrar sus respuestas automáticas desde cualquier lugar.

Solución de problemas: No veo Respuestas automáticas

Si no ve Automatic Replies después de seleccionar Archivo, es probable que esté usando una cuenta de Gmail, Yahoo u otra cuenta POP o IMAP que no admita la característica Respuestas automáticas de Outlook. Puede configurar una regla que responda a los mensajes entrantes si deja Outlook en ejecución mientras está ausente. Para obtener más información, vea Usar reglas para enviar un mensaje de fuera de la oficina.

Vea también

Enviar respuestas automáticas fuera de la oficina desde Outlook para Mac

Enviar respuestas automáticas de fuera de la oficina desde Outlook.com

Enviar respuestas automáticas de fuera de la oficina desde Outlook en la Web

Habilitar respuestas automáticas de fuera de la oficina desde Outlook para Android o Outlook para iOS

Usar reglas para enviar un mensaje de fuera de la oficina

Vídeo: Configurar una respuesta automática

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