Responder a un mensaje de correo con una convocatoria de reunión

Cuando reciba un mensaje de correo electrónico o una solicitud de tarea, puede crear una convocatoria de reunión como respuesta, con un solo clic. Doug le muestra cómo hacerlo en el siguiente vídeo. También puede bajar para leer cómo hacerlo.

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La convocatoria de reunión invita a todos los incluidos en la línea Para en el mensaje original como asistentes obligatorios y todos los de la línea CC como asistentes opcionales.

  1. Siga uno de estos procedimientos:

    • En el lista de mensajes, haga clic en el mensaje y en la pestaña Inicio, en el grupo Responder, haga clic en Reunión.

    • En un mensaje abierto, en la pestaña Mensaje, en el grupo Responder, haga clic en Reunión.

      Comando Responder con reunión

  2. Escriba la ubicación y las horas de inicio y finalización como lo haría con cualquier convocatoria de reunión. También puede agregar o quitar asistentes, usar el Asistente para programación para buscar la mejor hora de reunión, o agregar archivos adjuntos.

    El encabezado y el cuerpo del mensaje de correo original se incluyen en el cuerpo de la convocatoria de reunión.

Conversaciones y Responder con reunión

Si su lista de mensajes se organiza por conversación, la convocatoria de reunión que se creó con reunión está asociada a la misma conversación que el mensaje original. La convocatoria de reunión aparece en la conversación expandida.

Al hacer clic en Reunión en una conversación que no se expande y contiene varias ramas, la convocatoria de reunión se aplica al mensaje más reciente de la rama seleccionada.

El comando Reunión no está disponible al hacer clic en un encabezado de conversación.

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