Responder a un mensaje de correo con una convocatoria de reunión

Cuando ve un mensaje de correo o una solicitud de tarea, puede responder organizando una reunión con el remitente u otros destinatarios del mensaje.

El comando Reunión crea una convocatoria de reunión e invita automáticamente a todas las personas incluidas en la línea Para del mensaje en calidad de Asistentes necesarios. Todos aquellos incluidos en la línea CC se agregan como Asistentes opcionales. Puede agregar o quitar los asistentes como considere oportuno.

  1. Siga uno de estos pasos:

    • En la lista de mensajes, haga clic en el mensaje y en Inicio; después, en el grupo Responder, haga clic en Reunión.

    • En un mensaje abierto, haga clic en Mensaje y luego, en el grupo Responder, haga clic en Reunión.

      Comando Responder con reunión en la cinta

  2. Escriba la ubicación de la reunión y las horas de inicio y finalización. Agregue o quite asistentes, incluya datos adjuntos o use el Asistente para programación para buscar la mejor hora para la reunión.

    El encabezado y el cuerpo del mensaje de correo original se incluyen en el cuerpo de la convocatoria de reunión.

Conversaciones y Responder con reunión

Si la lista de mensajes está ordenada por conversación, la convocatoria de reunión creada con el comando Reunión se asocia a la conversación a la que está asociado el mensaje original. Puede ver la convocatoria de reunión en la conversación desplegada.

Al hacer clic en Reunión en una conversación que tiene varias ramas y no está desplegada, la convocatoria de reunión se aplica al mensaje más reciente de la rama seleccionada.

El comandoReunión no está disponible cuando se hace clic en el encabezado de una conversación.

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