Resolver registros de cuenta o contacto profesional duplicados en Business Contact Manager

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Cuando guarda un registro de cuenta con el mismo nombre o una dirección de correo electrónico como la que ya existe en la carpeta Cuentas, Business Contact Manager para Outlook muestra un cuadro de diálogo Se ha detectado un elemento duplicado con algunas opciones. Seleccione la opción adecuada para su propósito:

Agregar como nueva cuenta

Seleccione esta opción para agregar el nuevo registro de cuenta a la carpeta cuentas, con el mismo nombre que el registro de cuenta existente. Puede agregar un identificador al nombre de una de las cuentas para distinguir de otra, después de agrega la nueva cuenta a la base de datos de Business Contact Manager.

Actualizar y abrir la cuenta existente con información nueva de este

  • Seleccione esta opción con el fin de que Business Contact Manager para Outlook compare todos los campos y reemplace los datos conflictivos respecto a los datos del nuevo registro de cuenta. Por ejemplo, si tiene una Cuenta denominada Wide World Importers con el número de teléfono 555-0167 y agrega una cuenta con el mismo nombre pero con un número de teléfono diferente, Business Contact Manager para Outlook reemplaza el número en el registro de la cuenta existente por el nuevo número.

    Elementos que se copian de una cuenta nueva a otra existente

    • Datos

    • Vínculos a los contactos profesionales. Agrega vínculos adicionales, si procede, pero le no reemplazarán vínculos existentes.

      Elementos que no se copian de una cuenta nueva a otra existente

    • Categorías

    • Texto del cuadro de comentarios

    • Elementos del historial

Nota: Para incluir estos elementos en la nueva cuenta, cópielos manualmente desde el registro de cuenta original, en la carpeta Elementos eliminados de Business Contact Manager, en el Panel de navegación.

Abrir cuenta existente

Haga clic en este botón para abrir la cuenta existente. A, continuación, puede elegir entre:

  • Realizar una comparación manual de los datos entre las dos cuentas.

  • Realizar cambios en una y eliminar la otra.

  • Agregar un identificador al nombre de una de las cuentas para distinguirla de la otra y guardar las dos.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×