Resolver conflictos y errores en una herramienta de documentos

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Las áreas de trabajo de Groove sincronizan contenido entre sus miembros. Además, se puede obtener acceso al contenido del área de trabajo con SharePoint Workspace establecido para trabajar sin conexión, o cuando no esté conectado a Internet. La próxima vez que se conecte, se sincronizarán los cambios que usted y otros miembros hayan agregado a las áreas de trabajo de Groove.

Una consecuencia negativa de la flexibilidad que permite a los miembros del área de trabajo obtener acceso y actualizar los datos es la posibilidad de que actualizar accidentalmente el mismo contenido, lo que produce un conflicto o error. Este riesgo es especialmente real en una herramienta de documentos. Los permisos predeterminados permiten a miembros con el rol Participante o Administrador editar cualquier documento, y SharePoint Workspace no le informa cuando otro miembro ha abierto un documento.

La herramienta de documentos ayuda a detectar cuándo se produce un conflicto o error y proporciona características para resolverlos. En este tema de Ayuda se describen las condiciones de conflicto o error que pueden aparecer en una herramienta de documentos y los pasos que puede llevar a cabo para resolverlas.

Tipos de condiciones de error o conflicto

Hay dos tipos de condiciones de error o conflicto que se pueden ver en una herramienta de documentos, cada una de las cuales se denota con un indicador diferente:

  • Obtener actualizaciones disponibles

    En este caso, el documento indicado no contiene el contenido más actual. Esta condición puede producirse con ciertos tipos de archivo que no se sincronizan automáticamente para todos los miembros cuando se actualizan, como los archivos de Microsoft OneNote.

    Un icono de sincronización se anexa a los documentos que están en este estado.

    Hay contenido nuevo o actualizado disponible para su descarga para este documento

  • Resolver conflicto o error

    En este caso, al menos dos miembros han actualizado y guardado el documento indicado de simultáneamente. Un conflicto superposiciones de icono de error el icono de tipo de archivo para indicar que esta condición.

    Un documento con un conflicto de edición

Para ambos tipos de condiciones de error o conflicto, use la ficha Resolver, como se describe a continuación.

Usar la ficha Resolver para resolver conflictos y errores

La ficha Resolver (Herramientas de errores) aparece en la cinta de opciones cuando el estado de cualquier documento pasa a ser de conflicto o de error.

Ficha Resolver conflictos

  1. Seleccione el documento que tiene un conflicto o error.

  2. Haga clic en la pestaña Resolver para ver opciones para resolver conflictos y errores.

  3. Si el documento seleccionado tiene un icono de descarga, haga clic en Obtener actualizaciones disponibles para descargar de otro miembro la versión más reciente del documento.

  4. Si el documento seleccionado tiene un icono de error de conflicto, haga clic en Resolver conflicto o error.

    El cuadro de diálogo Resolver conflicto muestra todas las versiones de los documentos, con el editor y la hora de la última modificación.

  5. Seleccione las versiones del documento que desea conservar.

    De forma predeterminada, inicialmente se seleccionan todas las versiones del documento. Por tanto, si hay versiones del documento que no desea conservar, anule su selección. Estos documentos se eliminarán al hacer clic en Aceptar.

    Si decide conservar todas las versiones del documento, copias de conflicto del documento se crean y se muestran en la lista de documentos. En primer lugar, la versión del documento que guardó en el área de trabajo se muestra como la copia original. Todas las demás versiones del documento tienen números anexados al nombre del archivo en el orden en que se guardaron.

    Versión de conflicto de un documento

  6. Haga clic en Aceptar.

    Si ha anulado la selección de algún documento de la lista, aparece un mensaje que le solicita que confirme que desea eliminar ese documento.

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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