Resolver conflictos y errores en una herramienta Listas

Una serie de circunstancias pueden provocar que el estado de los elementos de la herramienta Listas pase a ser de error o de conflicto. Los elementos que tienen un conflicto o error se marcan con un icono.

Icono

Significado

Un elemento de lista con un conflicto de edición

El elemento tiene un conflicto de edición

Elemento de la herramienta Listas con una condición de error

El elemento tiene una condición de error

En este tema

Acerca de los conflictos de edición

Acerca de los errores

Usar la ficha Resolver para resolver conflictos y errores

Acerca de los conflictos de edición

Si un elemento de una herramienta Listas se edita simultáneamente en dos ubicaciones, el resultado es un conflicto de edición.

En un área de trabajo de SharePoint, puede producirse un conflicto de edición en las siguientes circunstancias:

  • Edita un elemento de lista que se ha editado en el sitio de SharePoint, pero aún no se ha sincronizado con al área de trabajo. Cuando se produce la sincronización, SharePoint Workspace detecta dos versiones del mismo elemento e indica un conflicto.

  • Mientras trabaja sin conexión o sin conectarse a Internet, edita un elemento de lista que también se edita en el sitio de SharePoint. Cuando se sincroniza la lista la próxima vez que se conecta, SharePoint Workspace detecta dos versiones del mismo elemento e indica un conflicto.

En una herramienta Listas en un área de trabajo de Groove, se produce un conflicto de edición cuando dos o más miembros del área de trabajo editan el mismo elemento. Mientras los miembros están en línea, SharePoint Workspace detecta cuándo tienen elementos abiertos para su edición e impide que otros miembros editen el mismo elemento y provoquen un conflicto. Sin embargo, se pueden producir conflictos si los miembros trabajan sin conexión o sin conectarse a Internet.

Para resolver el conflicto de edición, use las opciones de la ficha Resolver, tal y como se describe a continuación.

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Acerca de los errores

Los errores de elementos se producen sólo con herramientas Listas que se sincronizan con un servidor de SharePoint y, normalmente, son el resultado de permisos de servidor insuficientes. Por ejemplo, si agrega, edita o elimina elementos en un área de trabajo de SharePoint, debe tener los permisos de servidor de SharePoint correspondientes para cargar estos cambios durante la siguiente sincronización. Si no tiene los permisos necesarios, el elemento se coloca en un estado de error.

También se pueden producir errores de elementos en otra serie de circunstancias, como las siguientes:

  • Un archivo adjunto a un elemento es demasiado grande para sincronizarse con el servidor de SharePoint.

  • Un archivo adjunto a un elemento contiene cero bytes. El archivo adjunto debe contener al menos un byte de datos para sincronizarse en el servidor de SharePoint.

  • Un archivo que agregó a un campo de datos adjuntos de archivo es un tipo de archivo bloqueado y no se puede sincronizar con el servidor de SharePoint.

  • Agrega un valor a un campo que requiere valores únicos, pero otro elemento ya contiene el mismo valor en este campo. Cuando la lista se sincronice con el servidor de SharePoint, se producirá un error.

Para resolver un error, use las opciones de la ficha Resolver, tal y como se describe a continuación.

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Usar la ficha Resolver para resolver conflictos y errores

La ficha Resolver (Herramientas de errores) aparece en la cinta de opciones cuando el estado de cualquier elemento de lista pasa a ser de conflicto o de error.

Ficha Resolver conflictos

Para resolver conflictos o errores, seleccione los elementos que muestren un estado de conflicto o error y, a continuación, haga clic en Resolver conflicto o error. La herramienta Listas proporciona diferentes opciones, como se describe a continuación, dependiendo de si el elemento está en estado de error o de conflicto.

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Resolver conflictos de elementos

Si el elemento se encuentra en un estado de conflicto, se abre el cuadro de diálogo Resolver conflicto, que muestra todas las versiones del elemento, con el editor y la hora de la última modificación.

  1. Seleccione las versiones del elemento que desea conservar.

    De forma predeterminada, inicialmente se seleccionan todas las versiones del elemento. Por tanto, si hay versiones del elemento que no desea conservar, anule su selección. Estos elementos se eliminarán al hacer clic en Aceptar.

    Si decide conservar todas las versiones del elemento, se crean copias de conflicto del elemento y se muestran en la vista de datos. La versión del elemento que se guardó en primer lugar en el área de trabajo aparece como la copia original.

  2. Si desea examinar las distintas versiones del elemento para decidir cuáles desea conservar, haga clic en Más detalles.

    El cuadro de diálogo se expande para mostrar el contenido del elemento seleccionado. Haga clic en cada elemento del cuadro de diálogo para mostrar su contenido.

  3. Haga clic en Aceptar.

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Resolver errores de elementos

Si el elemento se encuentra en un estado de error, se abre el cuadro de diálogo Resolver errores con las opciones que pertenecen a la condición de error.

Si el error es el resultado de un intento de agregar un nuevo elemento, el cuadro de diálogo Resolver errores proporciona las siguientes opciones:

  • Arreglar error

  • Eliminar elemento

Pueden producirse errores al especificar datos no válidos en un campo. En este caso, un mensaje de error describe la posible causa del error y sugiere una solución. Por ejemplo, si se usaron caracteres no admitidos en un nombre de archivo o de carpeta, el mensaje de error sugerirá que use un nombre diferente. En tal caso puede seleccionar Arreglar error para cerrar el cuadro de diálogo Resolver errores y, a continuación, intentar corregir el error.

Si determina que no puede corregir el error, puede optar por eliminar el elemento.

Si el error es el resultado de un intento de eliminar un elemento, el cuadro de diálogo Resolver errores proporciona las siguientes opciones:

  • Cerrar el icono de error

  • Intentar eliminar de nuevo

En la mayoría de los casos, no puede eliminar un elemento porque no tiene permisos de servidor suficientes. Si cambian sus permisos de servidor para permitir la eliminación de elementos, podrá seleccionar la opción Intentar eliminar de nuevo.

Si el error es el resultado de un intento de editar un contenido, el cuadro de diálogo Resolver errores proporciona las siguientes opciones:

  • Corregir la copia local (y esperar la próxima sincronización)

  • Mantener la copia del servidor, eliminar la copia local

  • Mantener las copias locales y del servidor

Pueden producirse errores al especificar datos no válidos en un campo. En este caso, un mensaje de error describe la posible causa del error y sugiere una solución. Por ejemplo, si se usaron caracteres no admitidos en un nombre de archivo o de carpeta, el mensaje de error sugerirá que use un nombre diferente. En tal caso puede seleccionar Corregir la copia local para cerrar el cuadro de diálogo Resolver errores y, a continuación, corregir el error.

Si determina que no puede corregir el error, puede optar por eliminar la copia local, o bien, conservar ambas copias (local y del servidor).

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