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Reservar un recurso en un calendario de grupo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

El calendario de grupo le permite reservar recursos, como salas de conferencias y equipamiento audiovisual. Por ejemplo, al programar una reunión, puede consultar la disponibilidad y reservar una sala de conferencias. También puede reservar solo un recurso, como puede ser el equipo para celebrar teleconferencias.

Nota: Para modificar una lista debe tener al menos el permisos que se obtienen al ser agregado a los valores predeterminados de grupo de SharePoint de integrantes de < nombre del sitio > para el sitio.

Programar un evento y reservar un recurso

  1. En la cinta de opciones del calendario, en la ficha Eventos, elija Nuevo evento, haga clic en la flecha abajo y, a continuación, haga clic en Programación y reservas. Si solo desea reservar recursos, por ejemplo el equipo para celebrar teleconferencias, haga clic en Reservas

    Nuevo evento de calendario

    Nota: Si no puede ver estas opciones, es probable que no esté habilitada la reserva de recursos para el calendario. Póngase en contacto con el administrador.

  2. En el cuadro de diálogo Calendario - Nuevo elemento, escriba el Título del evento,

  3. En ubicación, escriba dónde va el evento que se produzca.Si la ubicación es un recurso que se va a reservar, omita este paso por ahora.

  4. Establezca la Hora de inicio y la Hora de finalización.

  5. En Asistentes, escriba o busque las personas y los grupos que desea invitar al evento.

  6. En los recursos, haga clic en la flecha hacia abajo y seleccione el grupo de recursos que necesita, como las salas de conferencia. Seleccione los recursos que necesita para el evento y haga clic en Agregar. Presione la tecla Ctrl para seleccionar varios recursos al mismo tiempo.

    Sugerencia: Si desea averiguar si un tipo de recurso está disponible, por ejemplo las salas de conferencias, agréguelas todas a la reunión para averiguar cuáles están disponibles a la hora que necesita.

  7. En Comprobar reservas dobles, haga clic en Comprobar para actualizar Libre/ocupado.

  8. Se muestra la disponibilidad de las personas y recursos en intercambiar.
    En el ejemplo siguiente, Aamir: es programar una reunión con Connie y Victor para 11 A.M.. Mientras está ocupado sala de conferencias 100 en ese momento, están disponibles las salas de conferencias 200 y 300. Aamir: quita salas de conferencias, 100 y 200 de la reunión.
    Crear elemento de calendario

  9. Si el recurso es la ubicación donde tendrá lugar el evento, por ejemplo una sala de conferencias, escriba el nombre de la sala de conferencias en Ubicación.

  10. Complete el resto de las propiedades del evento según corresponda y haga clic en Guardar.

A continuación, se muestra un ejemplo de la vista Día del calendario de grupo Equipo. Observe la reunión que Aamir programó para las 11:00 a. m. en la sala de conferencias 300.

Calendario de grupo con recursos

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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