Resaltar datos con formato condicional

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Datos de formularios o informes en bases de datos de escritorio de Access a veces pueden aparecer más fáciles de leer especialmente cuando resaltar las áreas realmente importantes. Es donde puede ayudar a formato condicional. En una base de datos de escritorio de Access, puede establecer reglas a los controles para que los valores se resaltan automáticamente.

Nota: Formato condicional no está disponible en bases de datos de Access web o aplicaciones web de Access.

Vea este vídeo para obtener información sobre cómo Resaltar los datos en los formularios utilizando el formato condicional.

Vea este vídeo para obtener información sobre cómo Usar formato condicional a los informes.

  1. Abra el formulario o informe en la vista Diseño y seleccione el control en el que desee aplicar el formato condicional.

    Para obtener información sobre la creación de formularios, consulte creación de un formulario de Access.

    Sugerencia:  Para aplicar las mismas reglas de formato a varios controles, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en cada uno.

  2. En la pestaña Formato, haga clic en Formato condicional.

    Sugerencia: Para dar formato a un único control, haga clic en la flecha en el campo Mostrar reglas de formato para

  3. En el cuadro de diálogo Administrador de reglas de formato condicional, haga clic en Nueva regla y seleccione un tipo de regla.

  4. Seleccione una opción de Editar la descripción de la regla.

  5. Seleccione el formato que desee aplicar y haga clic en Aceptar.

  6. Para agregar una regla nueva a los mismos campos, haga clic en Nueva regla y repite este procedimiento desde el paso 4.

    En el siguiente ejemplo, la parte superior muestra el Administrador de reglas de formato condicional, establecido para mostrar en rojo cualquier elemento con un importe debido superior a 1000 $. La parte inferior muestra cómo aparece el formato condicional.

    Regla de formato condicional junto con una vista del formulario en la vista Diseño con el formato aplicado.

    Nota: Cuando Access encuentra una regla que coincide con un valor, le aplica el formato y deja de buscar más reglas.

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