Requerir la desprotección de los archivos en una biblioteca

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Requerir la desprotección impide que varias personas hagan cambios al mismo tiempo, lo que puede crear conflictos en la modificación y conducir a confusión.

Cuando alguien crea un archivo nuevo o agrega un nuevo archivo a una biblioteca que requiere la desprotección, el archivo se desprotege inicialmente. La persona que crea o agrega el archivo debe protegerlo antes de que otras personas puedan verlo. La desprotección también es necesaria para actualizar la información acerca del archivo, como el título o cuándo vence el archivo.

Cuando se requiere la desprotección, un archivo se desprotege automáticamente cuando alguien abre para su edición, a menos que ya está desprotegido. Los comandos de edición notifican al usuario el archivo está desprotegido. Por ejemplo, si hace clic en el comando Editar en aplicación en el menú contextual para un archivo, verá un mensaje que se está desprotegido el archivo.

Al desproteger un archivo en algunos programas que son compatibles con Windows SharePoint Services 3.0, puede trabajar con el archivo en el disco duro, incluso cuando esté desconectado. Se almacena en la carpeta de borradores del servidor, que es, de forma predeterminada, la carpeta Borradores de SharePoint en la carpeta Mis documentos. Sin embargo, puede cambiar la ubicación en algunos programas de cliente. Trabajar con archivos en el disco duro es normalmente más rápido que trabajar con archivos en el servidor y le permite fácilmente continuar trabajando mientras está fuera de la oficina.

Cuando un archivo está desprotegido, nadie puede editar excepto la persona que ha desprotegido. El icono correspondiente en la biblioteca cambia para indicar que el archivo está desprotegido imagen del icono . Cuando sitúe el puntero del mouse en el icono de desprotegido, el nombre de la persona que está desprotegido el archivo que aparece en información en pantalla. Cambios que alguien hace a un archivo mientras está desprotegido no son visibles para los demás hasta que el archivo está desprotegido en. Esto es cierto independientemente de si la persona que está trabajando en el archivo en su disco duro o en el servidor.

Cuando se protege un archivo, el sistema se lo solicita introducir comentarios acerca de los cambios que haya hecho. Si una biblioteca realiza un seguimiento de versiones, los comentarios se convierten en el elemento del historial de versiones. Si se realiza un seguimiento de versiones principales y las versiones secundarias, le pide que elija el tipo de versión va a registrar. En la sección Vea también encontrará vínculos para obtener más información acerca de las versiones.

Para requerir la desprotección de los archivos, debe tener permiso para diseñar una lista o biblioteca.

  1. Si la biblioteca aún no está abierta, haga clic en su nombre en Inicio rápido.

    Si el nombre de la biblioteca no aparece, haga clic en Ver todo el contenido del sitio y luego haga clic en el nombre de la biblioteca.

  2. En el menú Configuración Menú Configuración , haga clic en la configuración para el tipo de biblioteca que está abriendo.

    Por ejemplo, en una biblioteca de documentos, haga clic en Configuración de biblioteca de documentos.

  3. En Configuración general, haga clic en Configuración de versiones.

  4. En la sección Requerir desprotección, solicitar que los documentos estén desprotegidos para poder modificarlos, haga clic en .

  5. Haga clic en Aceptar.

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