Renovar los planes de Project Online en una organización de mayor tamaño

En agosto de 2016, anunciamos algunos cambios en los planes de Project Online que estarán disponibles para los usuarios, ya que algunos planes expiraron a finales de 2016 y se crearon otros. Puede que muchos de los usuarios tengan ahora que renovar los planes retirados de Project Online y mover los usuarios a los nuevos planes disponibles.

Para la mayoría de las organizaciones, el proceso de renovación de licencia de Project Online le permitirá comprar y reasignar licencias a los usuarios. Pero, si necesita renovar 3000 o más licencias de Project Online, tendrá que seguir los pasos que se indican en este artículo para reasignar las licencias de usuario. Estos son los pasos:

  1. Paso 1: Determinar las licencias y usuarios actuales

  2. Paso 2: Determinar las SKU de Project Online necesarias para los usuarios

  3. Paso 3: Comprar las SKU de Project Online necesarias

  4. Paso 4: Asignar las nuevas licencias a los usuarios

  5. Paso 5: Comprobar que los usuarios se cambiaron a las nuevas SKU

Necesitará Windows PowerShell para completar este procedimiento.

Para completar los procedimientos de este artículo necesitará ejecutar scripts y conectarse a Office 365 desde Windows PowerShell. Necesita instalar lo siguiente:

Para obtener más información, vea Conectarse a PowerShell de Office 365.

Después de completar la instalación, abra el Módulo Microsoft Azure Active Directory para Windows PowerShell en el escritorio y escriba lo siguiente cuando se le pida:

Connect-MsolService

Esto le permite especificar las credenciales necesarias para conectarse a Office 365.

Paso 1: Determinar las licencias y usuarios actuales

El primer paso es conocer las licencias de Project Online que tiene y los usuarios que las tienen asignadas. Esto le permitirá determinar las nuevas licencias de Project Online que necesitarán.

Le sugerimos que use el script Administrar las licencias de Office 365 que puede descargar en la Galería de código de Microsoft. Este script le permite crear un informe completo de las SKU asignadas y los planes habilitados y guardarlo en un archivo .CSV. También puede usarlo para cambiar las SKU asignadas a los usuarios, como se describe más adelante en este artículo.

Asegúrese de ejecutar el script Get-Help para obtener más información de uso y ejemplos.

Después de descargar el archivo que contiene el script Manage-MSOLLicense.ps1, abra el módulo Microsoft Azure Active Directory de Windows PowerShell, inicie sesión y escriba el comando siguiente para ejecutar el script:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

El script aceptará la declinación de responsabilidades, creará un archivo de registro llamado MyReport.log y lo guardará en la ubicación actual, y creará un archivo CSV de informe de licencias que guardará en la ubicación predeterminada.

Resultado después de ejecutar el script Manage-MSOLLicense.

Si abre el archivo de registro, verá que contiene los resultados mostrados en el módulo después de ejecutar la script.

Si abre el archivo CSV del informe de licencias en Excel, verá una lista de los usuarios y las SKU asignadas a estos:

Informe de licencias

Por ejemplo, en el gráfico anterior, puede ver que todos los usuarios de la lista tienen asignada una SKU de Project Online Premium y otra de Office 365 Enterprise E5. MOD385910 es el id. de la organización.

Puede usar los filtros de columna de Excel para agrupar fácilmente los usuarios que tienen asignadas licencias específicas. Por ejemplo, puede ver qué usuarios usan las SKU de Project Lite, Project Online y Project Online con Project Pro para Office 365.

Cadenas de SKU de Project Online

En las tablas siguientes se muestra una lista de las posibles cadenas de SKU de Project Online que verá en los resultados del script. Puede usar la tabla siguiente para determinar las SKU de Project Online que se basan en las cadenas de SKU.

Cadenas de SKU retiradas

Nombre de SKU

PROJECTONLINE_PLAN_1

Project Online (plan 1)

PROJECTONLINE_PLAN_1_STUDENT

Project Online (plan 1) para estudiantes (para instituciones educativas)

PROJECTONLINE_PLAN_1_FACULTY

Project Online (plan 1) para profesores (para instituciones educativas)

PROJECTONLINE_PLAN_2

Project Online (plan 2)

PROJECTONLINE_PLAN_2_STUDENT

Project Online (plan 2) para estudiantes (para instituciones educativas)

PROJECTONLINE_PLAN_2_FACULTY

Project Online (plan 2) para profesores (para instituciones educativas)

PROJECTCLIENT

Project para Office 365

PROJECTCLIENT_FACULTY

Project Pro para Office 365 (para instituciones educativas)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Project Pro para Office 365 (para instituciones educativas)

PROJECT_ESSENTIALS

Project Lite

También necesita conocer lo que significan las cadenas de la SKU de Project Online para asignarlas a los usuarios más adelante en este artículo.

Cadenas de SKU nuevas

Nombre de SKU

PROJECTPREMIUM

Project Online Premium

PROJECTPROFESSIONAL

Project Online Professional

PROJECTESSENTIALS

  Project Online Essentials

PROJECTPREMIUM_STUDENT

Project Online Premium para estudiantes (para instituciones educativas)

PROJECTPROFESSIONAL_STUDENT

Project Online Professional para estudiantes (para instituciones educativas)

PROJECTESSENTIALS_STUDENT

Project Online Essentials para estudiantes (para instituciones educativas)

PROJECTPREMIUM_FACULTY

Project Online Premium para profesores (para instituciones educativas)

PROJECTPROFESSIONAL_FACULTY

Project Online Professional para profesores (para instituciones educativas)

PROJECTESSENTIALS_FACULTY

Project Online Essentials para profesores (para instituciones educativas)

PROJECTCLIENT_STUDENT

Cliente para equipo de escritorio de Project Online para estudiantes (para instituciones educativas)

Paso 2: Determinar las SKU de Project Online necesarias para los usuarios

Ahora que ya conoce qué SKU están asignadas a usuarios específicos, necesita determinar los planes nuevos de Project Online en los que quiere renovarlas. Primero necesita conocer los nuevos planes de Project Online y sus funciones. Vea los recursos siguientes para obtener más información sobre cómo seleccionar las SKU de Project Online adecuadas para los usuarios:

Recurso

Descripción

Información importante para los clientes de Project Online sobre los cambios de planes

Vea este artículo para obtener información general sobre los planes nuevos y retirados de Project Online y para conocer los planes a los que es probable que cambie para obtener las mismas funciones que con el plan anterior.

Descripciones del servicio de Project Online

Use este artículo para obtener información detallada de lo que ofrecen los nuevos planes de Project Online en relación con características y funciones.

Planes y precios de Project Online

Use este sitio para ver los precios y una comparación de alto nivel de las soluciones basadas en la nube de Project.

Si quiere ofrecer a los usuarios funciones similares a las que tenían en las SKU retiradas de Project Online, en esta tabla encontrará directrices generales, pero vea los recursos anteriores para obtener más información:

Si anteriormente ha usado este

Es muy probable que necesite este

Project Lite

Project Essentials

Project para Office 365

Project Online Professional

Project Online

Project Online Premium

Project Online con Project Pro para Office 365

Project Online Premium o Project Online Professional

Paso 3: Comprar las SKU de Project Online necesarias

Ahora que ya conoce lo que necesita, puede comprar el número de licencias necesario para cada SKU nueva de Project Online. Para hacerlo, puede usar la página Facturación del Centro de administración de Office 365. Puede comprar licencias y asignarlas a los usuarios posteriormente.

Paso 4: Asignar las nuevas licencias a los usuarios

Después de comprar las SKU de Project Online que necesita, tendrá que asignarlas a los usuarios. Para hacerlo, puede usar el script Manage-MSOLLicense que ejecutó anteriormente, pero tendrá que usar parámetros adicionales.

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU orgID:NewSKU -ExistingSKU orgID:ExistingSKU

orgID

NewSKU

ExistingSKU

El nombre de dominio de Office 365.

La SKU que asignará al usuario.

La SKU que cambiará.

Ejemplo 1

En un ejemplo muy sencillo, su compañía (Contoso) quiere asignar nuevas SKU de Project Online Essentials a todos los usuarios que tengan actualmente SKU de Project Lite. Para hacerlo, ejecute este script:

$users=Get-MSOLUser
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTESSENTIALS -ExistingSKU CONTOSO:PROJECT_ESSENTIALS

Después de rellenar la variable $users con los usuarios de Office 365 del espacio empresarial, el script primero acepta la declinación de responsabilidades, establece la ubicación del archivo de registro y, después, establece las nuevas SKU como Project Online Essentials (PROJECTESSENTIALS) en todos los usuarios que tenían la SKU anterior de Project Lite(PROJECT_ESSENTIALS).

Ejemplo 2

En otro ejemplo (que puede ser en Contoso), quiere actualizar todos los usuarios del Departamento de Recursos Humanos con licencias anteriores de Project Online (plan 2) y asignarles las nuevas licencias de Project Online Premium. Pero hay algunos usuarios de recursos humanos que ya tienen asignadas licencias de Project Online Premium y no quiere realizar cambios en esos usuarios. Para hacerlo, ejecute este script:

C:\PS>$users=Get-MSOLUser | where {($_.Department -like “*HR”) -and ($_.Licenses.accountskuid -notlike “*PROJECTPREMIUM”)}
./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -users $users -Logfile c:\temp\license.log -NewSKU CONTOSO:PROJECTPREMIUM -ExistingSKU CONTOSO:PROJECTONLINE_PLAN_2

Este comando lee todos los usuarios del Departamento de Recursos Humanos que no tengan una SKU de Project Online Premium (PROJECTPREMIUM). Después, el script acepta la declinación de responsabilidades, establece la ubicación del archivo de registro y establece la nueva SKU como Project Online Premium en todos los usuarios que tenían la SKU anterior de Project Online (plan 2).

Nota: Como se indicó anteriormente, ejecute el comando Get-Help para obtener información detallada sobre el uso y otros ejemplos. También mostrará información sobre otros usos del script que no son necesarios para este artículo.

Paso 5: Comprobar que los usuarios se cambiaron a las nuevas SKU

Después de asignar las SKU a los usuarios, necesita comprobar que los usuarios ya no tienen asignadas las SKU anteriores de Project Online. Para hacerlo, simplemente vuelva a ejecutar el script para generar un nuevo informe de licencias:

./Manage-MSOLLicense.ps1 -IAgreeToTheDisclaimer -Report -Logfile .\MyReport.log

Después de ejecutarlo, abra el nuevo informe de licencias en Excel y busque repeticiones de las SKU anteriores de Project Online.

Además, compruebe si tiene SKU anteriores de Project Online sin asignar y cancélelas en la página Facturación del Centro de administración de Office 365. Para buscar las SKU retiradas, simplemente puede buscar en el archivo las repeticiones de las cadenas de SKU retiradas de Project Online.

Si tiene problemas al cambiar a las nuevas SKU de Project Online, póngase en contacto con el soporte técnico de Office 365 para obtener ayuda.

Temas relacionados

Blog de soporte técnico de Project de Brian Smith: Administración de cambios de SKU de Project Online

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×