Rellenar un formulario de una forma más rápida

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Aunque el proceso de escribir datos en un formulario es sencillo, existen algunas características que pueden ayudarle a realizar de forma más eficaz.

¿Qué quiere hacer?

Usar Autocompletar para agilizar la entrada de datos

Moverse entre los campos más rápidamente

Agregar filas o columnas más rápidamente

Revisar los errores más rápido

Usar Autocompletar para agilizar la entrada de datos

Puede usar la característica Autocompletar en Microsoft Office InfoPath para guardar las entradas anteriores que haya escrito en los campos de cualquier formulario que han rellenado en el equipo. Cuando escriba los primeros caracteres en un campo en un formulario de InfoPath, Autocompletar muestra las posibles coincidencias entre las entradas que haya escrito anteriormente. A continuación, puede seleccionar la entrada que desee o si ninguna de las sugerencias coincide con lo que está escribiendo, simplemente puede seguir escribiendo en el campo.

En la siguiente ilustración, Autocompletar muestra el valor especificado anteriormente de 8:00 como una posible coincidencia cuando se escribe 8.

Ejemplo de Autocompletar

Si Autocompletar no funciona en los campos de formulario, el diseñador del formulario haya desactivado, o puede estar desactivada la configuración de Autocompletar en Windows Internet Explorer.

Activar Autocompletar

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en la pestaña General.

  3. En sistema, haga clic en Opciones de Internet.

  4. Haga clic en la pestaña contenido.

  5. Información Personal, haga clic en Autocompletar.

  6. En Usar Autocompletar para en el cuadro de diálogo Configuración de Autocompletar, active la casilla de verificación de formularios.

Nota: El diseñador del formulario puede optar por desactivar Autocompletar para algunos o todos los campos del formulario. En este escenario, no podrá usar Autocompletar al rellenar estos campos, independientemente de si activar Autocompletar en Internet Explorer.

En ocasiones es aconsejable desactivar la lista de entradas sugeridas que se conservan en Autocompletar. Esto le permitirá impedir que otros usuarios de su equipo vean información privada que ha escrito previamente.

Borrar la lista de sugerencias de Autocompletar

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en la pestaña General.

  3. En sistema, haga clic en Opciones de Internet.

  4. Haga clic en la pestaña contenido.

  5. Información Personal, haga clic en Autocompletar.

  6. Para eliminar la lista de entradas que haya realizado en los campos en un formulario, haga clic en Borrar formularios en el historial de Autocompletar borrar y, a continuación, haga clic en Aceptar cuando se le solicite.

    Sugerencia: Al rellenar un formulario, puede eliminar un solo elemento de la lista de sugerencias de Autocompletar. Cuando aparezca la lista, seleccione el elemento que desea eliminar y, a continuación, presione la tecla Suprimir.

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Moverse entre los campos más rápidamente

Aunque mover que el puntero del mouse suele ser una forma rápida de obtener acceso a diferentes campos en un formulario, a veces es incluso más rápido moverse entre los campos mediante el teclado. Para moverse entre los campos orden de tabulación del formulario, siga uno de estos procedimientos:

  • Para avanzar al campo siguiente, presione la tecla TAB.

  • Para retroceder al campo anterior, presione MAYÚS + TAB.

  • Para mover el punto de inserción hacia arriba o hacia abajo entre las filas de una tabla, presione la tecla flecha arriba o flecha abajo, respectivamente.

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Agregar filas o columnas más rápidamente

Al rellenar un formulario, puede agregar filas a las tablas que forman parte de la plantilla de formulario o agregar filas y columnas a tablas que haya insertado en campos de texto enriquecido. Para ahorrar tiempo al realizar estas tareas, siga uno de estos procedimientos:

  • Para agregar una fila a una tabla que forma parte de la plantilla de formulario, presione CTRL+ENTRAR.

  • Para agregar una fila o columna a una tabla que se inserta en un campo de texto enriquecido, haga clic en la tabla, elija Insertar en el menú contextual y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

    Sugerencia: Para agregar rápidamente una fila a una tabla que está insertada en un campo de texto enriquecido, mover el punto de inserción a la última celda de la tabla y, a continuación, presione la tecla TAB.

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Revisar los errores más rápido

Como rellenar un formulario, InfoPath comprueba automáticamente la información que especifique errores. Si InfoPath detecta algún problema con la información que escribió, verá un alerta de cuadro de diálogo o un alerta incluida. Para una alerta en línea, un borde rojo discontinuo normalmente aparece alrededor de un campo en el formulario. En casos donde se requiere un campo, aparece un asterisco rojo dentro del control. Para obtener más información sobre una alerta en línea en particular, coloque el puntero sobre el campo o haga clic en él. El diseñador del formulario también puede especificar que aparece un cuadro de diálogo con un mensaje explicativo. La imagen siguiente muestra una alerta en línea y un mensaje de cuadro de diálogo.

Ejemplos de alerta en línea y de alerta de cuadro de diálogo

Para revisar rápidamente los errores de datos y las descripciones de esos errores, siga uno de estos procedimientos:

  • Para mover el campo que contiene el error de datos, presione CTRL + MAYÚS + E.

  • Para leer una descripción del problema, seleccione el campo que contiene el error y, a continuación, presione CTRL + MAYÚS + S.

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