Rellenar un formulario de una forma más rápida

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Aunque el proceso de especificación de datos en un formulario es sencillo, existen algunas características que pueden ayudarle a hacerlo con más eficacia.

¿Qué desea hacer?

Usar Autocompletar para agilizar la entrada de datos

Moverse entre los campos más rápidamente

Agregar filas o columnas más rápidamente

Revisar los errores más rápido

Usar Autocompletar para especificar datos de una forma más rápida

Puede utilizar la función Autocompletar de Microsoft Office InfoPath para guardar las entradas anteriores que haya escrito en los campos de cualquier formulario que haya rellenado en un equipo. Al escribir los primeros caracteres en un campo de un formulario de InfoPath, la función Autocompletar muestra las posibles coincidencias entre las entradas que haya escrito anteriormente. A continuación, puede seleccionar la entrada que desee o si ninguna de las sugerencias coincide con lo que escribe, simplemente puede seguir escribiendo en el campo.

En la siguiente ilustración, la función Autocompletar muestra el valor especificado anteriormente, 8:00, como una posible coincidencia cuando se escribe 8.

Ejemplo de Autocompletar

Si Autocompletar no funciona en los campos del formulario, puede que el diseñador del formulario la haya deshabilitado, o bien, puede que esté desactivada la configuración de Autocompletar en Windows Internet Explorer.

Activar la función Autocompletar en el formulario

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en la ficha General.

  3. En la sección Sistema, haga clic en Opciones de Internet.

  4. Haga clic en la ficha Contenido.

  5. En la sección Información personal, haga clic en Autocompletar.

  6. En Usar Autocompletar para del cuadro de diálogo Configuración de autocompletar, active la casilla de verificación Formularios.

Nota: Si el diseñador del formulario decide no habilitar Autocompletar para alguno o todos los campos del formulario, no podrá utilizar esta característica cuando rellene dichos campos, independientemente de que la active en Internet Explorer.

Quizá desee, en algún momento, borrar todas las entradas de Autocompletar que haya incluido previamente en los formularios. De esta forma, evita que otros usuarios del equipo vean información privada que haya escrito previamente.

Eliminar la lista de sugerencias de elementos de Autotexto

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.

  2. Haga clic en la ficha General.

  3. En la sección Sistema, haga clic en Opciones de Internet.

  4. Haga clic en la ficha Contenido.

  5. En la sección Información personal, haga clic en Autocompletar.

  6. Para eliminar la lista de entradas especificadas en los campos de un formulario, haga clic en la opción Borrar formularios situada en la sección Borrar el historial de Autocompletar y haga clic en Aceptar cuando se le pida.

    Sugerencia: Al rellenar un formulario, puede eliminar un único elemento de la lista de sugerencias de Autocompletar. Cuando aparezca la lista, elija el elemento que desee eliminar y, a continuación, presione SUPRIMIR.

Volver al principio

Moverse por los campos de una forma más rápida

Aunque mover el puntero del mouse (ratón) suele ser una forma rápida de obtener acceso a los distintos campos de un formulario, a veces es incluso más rápido moverse por ellos mediante el teclado. Para desplazarse por los campos en el orden de tabulación del formulario, siga uno de los procedimientos siguientes:

  • Para pasar al campo siguiente, presione TAB.

  • Para volver al campo anterior, presione MAYÚS+TAB.

  • Para subir o bajar el punto de inserción por las filas de una tabla, presione las teclas FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO, respectivamente.

Volver al principio

Agregar filas o columnas de una forma más rápida

Cuando rellene un formulario, puede agregar filas a tablas que formen parte de la plantilla del formulario. O bien, agregar filas y columnas a tablas que haya insertado en campos de texto enriquecido. Para ahorrar tiempo al realizar estas tareas, siga uno de los procedimientos siguientes:

  • Para agregar una fila a una tabla que forme parte de la plantilla del formulario, presione CTRL+ENTRAR.

  • Para agregar una fila o una columna a una tabla insertada en un campo de texto enriquecido, haga clic con el botón secundario en la tabla, elija Insertar en el menú contextual y, a continuación, haga clic en la opción que desee.

    Sugerencia: Para agregar rápidamente una fila a una tabla que está insertada en un campo de texto enriquecido, mueva el punto de inserción a la última celda de la tabla y, a continuación, presione TAB.

Volver al principio

Revisar errores de una forma más rápida

A medida que rellena un formulario, InfoPath comprueba automáticamente si hay errores en la información. Si InfoPath detecta algún problema en dicha información, verá una alerta de cuadro de diálogo o una alerta incluida. En este tipo de alerta, suele aparecer un borde rojo discontinuo alrededor de un campo del formulario. En los casos en los que un campo sea obligatorio, aparece un asterisco rojo dentro del control. Para obtener más información sobre una alerta en línea en particular, bien coloque el puntero sobre el campo o haga clic con el botón secundario en él. El diseñador del formulario también puede especificar que aparezca un cuadro de diálogo con un mensaje explicativo. Puede ver ejemplos de ambos tipos de errores en la siguiente imagen.

Ejemplos de alerta en línea y de alerta de cuadro de diálogo

Para revisar rápidamente los errores de los datos y las descripciones de esos errores, siga uno de los procedimientos siguientes:

  • Para trasladarse al campo que incluye el error de datos, presione CTRL+MAYÚS+E.

  • Para leer una descripción del problema, seleccione el campo que contiene el error y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+S.

Volver al principio

Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

Ampliar sus conocimientos
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×