Las reglas pueden ser del lado del servidor o solo de cliente en función de las condiciones y acciones que se aplican a ellas.
Las reglas de servidor usan condiciones y acciones gestionadas por el servidor de Exchange y se ejecutan sin importar si el usuario ha iniciado sesión en Outlook en el equipo. A continuación, se muestra un ejemplo de una regla de servidor:
Desde <la lista de personas o distribución en la GAL o la lista de contactos>, muévala a la carpeta <especificado>
Esta regla usa toda la información del servidor de Exchange, como mover un mensaje de un remitente que está en la Lista global de direcciones (GAL) a una carpeta específica que está en su buzón de Exchange. Pero si la carpeta a la que está moviendo el mensaje existe en su equipo únicamente, la regla será de solo cliente.
Las reglas de solo cliente tienen al menos una condición o acción que usa una característica de Outlook y no se ejecutan hasta que inicie sesión en Outlook con la cuenta que usó para crear la regla. Por ejemplo, esta es una regla de solo cliente:
Desde <la lista de personas o distribución>, marca el mensaje para <reproducir un sonido>
En este ejemplo, se le pide a la regla reproducir un sonido cuando se recibe un mensaje, y esta condición solo se puede realizar con Outlook, lo que la hace una regla de solo cliente.
Ejemplos de condiciones comunes especificadas en una regla que hacen que sea una regla de solo cliente:
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Con determinadas palabras en el asunto
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Marcada como importancia
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Marcada como sensibilidad
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Marcadas para realizar una acción
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Con determinadas palabras en el cuerpo
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Con determinadas palabras en el encabezado del mensaje
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Con determinadas palabras en la dirección del destinatario
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Con determinadas palabras en la dirección del remitente
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Asignada a una categoría
Ejemplos de acciones comunes especificadas en una regla que hacen que sea una regla de solo cliente:
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Asignarla a la categoría
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Eliminarla de manera permanente
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Marcar mensaje para seguimiento en este momento
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Borrar la marca de mensaje
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Imprimirla
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Reproducir un sonido
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Marcar como leído
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Mostrar un mensaje específico en la ventana de alerta de nuevos elementos
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Mostrar una alerta de escritorio
