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Reglas del Comprobador de accesibilidad

Con el fin de asegurarse de que sus archivos de Office estén accesibles, use el Comprobador de accesibilidad, una herramienta gratuita disponible en Word, Excel, Outlook, OneNote y PowerPoint para sistemas Windows o Mac, y Visio en Windows. Esta encuentra problemas de accesibilidad y explica por qué cada uno de ellos podría significar un problema potencial para una persona con discapacidad. También ofrece sugerencias para solucionar cada problema.

En este tema:

Reglas del Comprobador de accesibilidad

El Comprobador de accesibilidad comprueba el archivo mediante un conjunto de reglas que identifican posibles problemas para los usuarios con discapacidades. Según la gravedad del problema, el Comprobador de accesibilidad clasifica cada problema como un error, una advertencia o una sugerencia.

  • Error. Contenido que hace que el documento sea difícil o imposible de leer y entender para personas con discapacidades

  • Advertencia. Contenido que en la mayoría (aunque no en todos) de los casos hace que el documento sea difícil de comprender para personas con discapacidades

  • Sugerencia. Contenido que las personas con discapacidades pueden comprender, pero que podría presentarse de otra manera para mejorar la experiencia del usuario

Sugerencias, advertencias y errores del Comprobador de accesibilidad

Las siguientes tablas desglosan las reglas del Comprobador de accesibilidad, lo que buscan, dónde obtener información sobre cómo corregir cada problema, y por qué se debe corregir cada uno.

Errores

Si el contenido del archivo hace que resulte muy difícil o imposible de leer por un usuario con discapacidad, el Comprobador de accesibilidad lo clasificará como un error.

Regla

El Comprobador de accesibilidad comprueba

Se aplica a estas aplicaciones

Motivo de la corrección

Todo el contenido no textual tiene texto alternativo (texto alternativo).

Todos los objetos tienen texto alternativo y el texto no contiene imágenes ni extensiones de archivo.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Los lectores de pantalla leen el texto alternativo para describir las imágenes y otro contenido no textual que no ven los usuarios. Según el texto alternativo de contenido no textual, los usuarios deberían entender el propósito y el significado.

En las tablas se especifica la información del encabezado de columna.

Tablas o bloques de celdas que tienen activada la casilla de encabezado o una fila de encabezado indicada.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Los usuarios se basan en los encabezados de tabla para comprender el contenido que posteriormente lee el lector de pantalla. Además, la tecnología de asistencia a menudo usa la fila de encabezado de tabla para ayudar a transmitir al usuario la ubicación actual del cursor en la tabla y proporciona información que permite al usuario desplazarse a la tabla.

Todas las diapositivas tienen títulos.

Las diapositivas tienen títulos.

PowerPoint

Los títulos de las diapositivas permiten a los usuarios desplazarse dentro de una presentación, incluyendo cómo buscar y seleccionar una sola diapositiva para ir inmediatamente a esta.

Los documentos usan estilos de título

El contenido se organiza con encabezados o con una tabla de contenido (TDC).

Word, Outlook, OneNote

Los títulos y las TDC proporcionan contexto estructural a los usuarios, habilitan la navegación y facilitan la búsqueda en el documento.

Advertencias

Si el contenido en la mayoría (pero no necesariamente en todos) de los casos es difícil de entender para personas con discapacidades, el Comprobador de accesibilidad le proporciona una advertencia.

Regla

El Comprobador de accesibilidad comprueba

Se aplica a estas aplicaciones

Motivo de la corrección

El texto del hipervínculo es significativo.

El texto del vínculo tiene sentido como información independiente y proporciona información precisa sobre el destino.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

En función del texto, los usuarios deciden si se hace clic en un hipervínculo. El texto debe proporcionar información clara sobre el destino del vínculo.

La tabla tiene una estructura sencilla.

Las tablas son rectángulos sencillos sin celdas divididas, celdas combinadas ni tablas anidadas.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Los usuarios se desplazan por las tablas a través de los métodos abreviados de teclado y la tecnología de asistencia, que se basan en estructuras de tabla simple.

Las tablas no usan celdas en blanco para cambiar el formato.

No existen filas ni columnas completas en blanco en una tabla.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Las celdas de tabla en blanco pueden llevar a un usuario a pensar que no hay ningún contenido más en la tabla.

Las pestañas de hoja tienen nombres significativos.

Las hojas del libro incluyen información descriptiva y no hay ninguna hoja en blanco.

Excel

Los nombres de hoja descriptivos, como "Totales de ventas de octubre", hacen que sea más fácil desplazarse por libros que por nombres de hoja predeterminados, como "Hoja1".

Evite usar caracteres en blanco repetidos.

No se usan espacios en blanco, caracteres de tabulación o retornos de carro consecutivos.

Word

Los espacios, las tabulaciones y los párrafos vacíos a menudo se leen como espacios en blanco por la tecnología de asistencia. Después de escuchar varias veces "En blanco", pueden creer que han llegado al final de la información.

Sugerencias

Se muestra una sugerencia de accesibilidad cuando existe contenido que las personas con discapacidades pueden comprender, pero que podría organizarse o presentarse de mejor manera para mejorar su experiencia.

Regla

El Comprobador de accesibilidad comprueba

Se aplica a estas aplicaciones

Motivo de la corrección

Los subtítulos se incluyen en el audio y vídeo insertado.

Todos los objetos de audio y vídeo tienen subtítulos.

Excel, PowerPoint, Word, OneNote

Sin subtítulos, la información en un segmento de audio o vídeo puede perderse totalmente para las personas con discapacidades.

El orden de lectura de una presentación con diapositivas es lógico.

Las diapositivas aparecen en un orden lógico.

PowerPoint

La tecnología de asistencia lee diapositivas y los elementos en ellos en el orden especificado. Si el orden de lectura no lógico, el contenido no tiene sentido.

Los títulos de las diapositivas de un conjunto de diapositivas son únicos.

Las diapositivas que no están en blanco tienen nombres únicos.

PowerPoint

Los usuarios se basan en los títulos para saber dónde se encuentren en el conjunto y para desplazarse por este.

Los diseños de tabla están estructurados para facilitar la navegación.

El orden del diseño debe ser lógico para el idioma y el orden de tabulación no es circular.

Word

Los usuarios se basan en el diseño de tabla para desplazarse por el contenido. Se debe solicitar lógicamente para que los usuarios comprendan y naveguen por el contenido.

No se usan marcas de agua de imagen.

No hay ninguna marca de agua.

Word

Las marcas de agua podrían ser malinterpretadas como parte del contenido principal en la página y podrían generar confusión.

Todos los títulos están en el orden correcto.

Todos los títulos siguen un orden lógico.

Word, Outlook, OneNote

Los encabezados secuenciales con niveles adecuados ayudan a los usuarios a navegar, buscar y comprender la organización del documento.

Vea también

Soporte técnico para los clientes con discapacidades

Microsoft desea proporcionar la mejor experiencia posible a todos los clientes. Si tiene alguna discapacidad o tiene preguntas relacionadas con la accesibilidad, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para obtener asistencia técnica. El equipo de soporte técnico de Answer Desk Accesibilidad está preparado para usar muchas tecnologías de asistencia conocidas y puede ofrecer asistencia en lenguaje de signos en inglés, español, francés y estadounidense. Vaya al sitio de Answer Desk Accesibilidad de Microsoft para saber los detalles de contacto de su región.

Si es un usuario de la administración pública, un usuario comercial o de empresa, póngase en contacto con Answer Desk Accesibilidad para empresas.

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