Registrar información en el Diario

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Diario registra automáticamente las acciones que elija que se relacionan con contactos específicos y coloca las acciones en una vista de escala de tiempo. Puede utilizar el diario para realizar un seguimiento de los elementos de Microsoft Outlook, como mensajes de correo electrónico o reuniones. También pueden realizar un seguimiento de otros archivos de Microsoft Office, como documentos de Word o libros de Excel.

Diario guarda un registro de todas las interacciones que desee recordar, incluso de algo que no se encuentra en el equipo, como una conversación telefónica o una carta de papel que haya enviado o recibido.

Sugerencia: Para obtener acceso rápidamente a diario, puede agregar la vista del botón diario a la Panel de navegación. En la parte inferior del panel de navegación, haga clic en Configurar botones Imagen del botón , a continuación, haga clic en Agregar o quitar botones y, a continuación, haga clic en diario.

¿Qué desea hacer?

Registrar elementos y archivos en el diario

Registrar la fecha y hora en que trabajó con un contacto

Cambiar las horas de inicio y finalización de las entradas del diario

Desactivar o vaciar el diario

Volver al principio

Guardar elementos o archivos en el Diario

Registrar elementos y archivos automáticamente

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en Notas y Diario.

  4. Haga clic en Opciones del Diario.

  5. En la lista Grabar automáticamente estos elementos, active las casillas de los elementos que desea registrar automáticamente en el Diario.

  6. En la lista Para estos contactos, active las casillas de los contactos cuyos elementos desea registrar automáticamente.

  7. En el cuadro Grabar también archivos de, active las casillas junto a los programas desde los que desea registrar automáticamente archivos en el Diario.

Registrar un elemento de Outlook manualmente

  1. Desde cualquier módulo en Outlook, en la ficha Inicio, en el grupo nuevo, haga clic en Nuevos elementos, apunte a otros y, a continuación, haga clic en Entrada del diario.

  2. En el cuadro Asunto, escriba una descripción.

  3. En el cuadro Tipo de entrada, haga clic en el tipo de entrada del Diario que está registrando.

  4. Seleccione otras opciones que desee. 

Registrar un archivo fuera de Outlook manualmente

  1. Localice el archivo que desea guardar. Puede utilizar Outlook, el Explorador de Windows o el escritorio.

  2. Arrastre los elementos a diario.

  3. Seleccione las opciones que desee de la entrada del Diario.

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Registrar la fecha y hora en que trabajó con un contacto

  1. Abra el contacto.

  2. En la pestaña contacto, en el grupo comunicar, haga clic en más y, a continuación, haga clic en Entrada del diario.

  3. La fecha y hora actuales aparecen en el encabezado del elemento del Diario. Para cambiar la fecha o la hora, haga clic en la flecha adjunta a cada cuadro y luego haga clic en la opción que desee.

  4. Para documentar la hora de inicio y de finalización exactas, en la ficha Entrada del Diario, en el grupo Temporizador, haga clic en Iniciar temporizador.

    El elemento del Diario registra la fecha y el tiempo que ha trabajado con el contacto. Haga clic en Pausar temporizador para detener el reloj.

  5. Haga clic en Guardar y cerrar en la ficha Acciones para registrar la información en el Diario.

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Cambiar las horas de inicio y finalización de las entradas del Diario

Cambiar las horas de inicio y finalización automáticamente para todas las entradas

  1. En el diario, en la vista escala de tiempo, en la ficha vista, en el grupo Vista actual, haga clic en Configuración de la vista y, a continuación, haga clic en columnas.

  2. En el cuadro Seleccionar campos disponibles en, haga clic en el conjunto de campos que desee. Normalmente son Campos usados frecuentemente o Todos los campos del Diario.

  3. En el cuadro Campos de fecha y hora disponibles, haga clic en el campo que contiene la hora que desea usar como la hora de inicio del elemento y, a continuación, haga clic en Inicio.

  4. En el cuadro Campos de fecha y hora disponibles, haga clic en el campo que contiene la hora que desea utilizar como la hora de finalización del elemento y, a continuación, haga clic en Fin.

Sugerencia: La vista Escala de tiempo muestra cuándo se creó, guardó, envió, recibió, abrió o modificó cada elemento o documento. El cambio de los campos de hora que se utilizan para mostrar elementos en la escala de tiempo puede cambiar a su vez la ubicación y la duración de los elementos en la escala de tiempo.

Cambiar la hora de inicio y la hora de finalización de las entradas del Diario

  1. Abra la entrada del Diario.

  2. Escriba una nueva fecha y hora de inicio. Para cambiar la hora de finalización, cambie el número en el cuadro Duración.

Nota: Cambiar los tiempos asociados con una entrada del Diario no cambia la hora de inicio del elemento, documento o contacto al que hace referencia.

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Desactivar o vaciar el Diario

Desactivar el Diario

Para desactivar el diario, debe desactivar varias casillas de verificación en el cuadro de diálogo Opciones del diario. Única opción no desactiva diario.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Opciones.

  3. Haga clic en Notas y Diario.

  4. Haga clic en Opciones del Diario.

  5. En la lista Grabar automáticamente estos elementos, desactive todas las casillas,

  6. En Grabar también archivos de, desactive todas las casillas.

Nota: No es necesario desactivar las casillas de verificación de Para estos contactos.

Vaciar el Diario

Para vaciar el Diario es necesario eliminar las entradas.

  1. En el Diario, en la ficha Inicio, en el grupo Vista actual, haga clic en Lista de entradas. Aparecerá una vista de tabla de todas las entradas del Diario.

  2. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para elegir una única entrada:     haga clic en la entrada que desee.

    • Para elegir varias entradas:     mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, haga clic en las entradas que desee. Si desea elegir un conjunto de entradas adyacentes, haga clic en la primera entrada, mantenga presionada la tecla Mayús y, a continuación, haga clic en la última entrada.

    • Para elegir todas las entradas de una carpeta:     haga clic en cualquier entrada y, a continuación, presione Ctrl+A.

  3. En la ficha Inicio, haga clic en Eliminar o presione la tecla SUPRIMIR.

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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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