Referencia rápida de propiedades de campo

Importante:  Este artículo se ha traducido con traducción automática; vea la declinación de responsabilidades. Para su referencia, puede encontrar la versión en inglés de este artículo aquí.

Este artículo proporciona información de referencia rápida sobre los tipos de datos y otras propiedades de campo.

En este artículo:

Tipos de datos

Ejemplos de detección automática del tipo de datos

Propiedades de los campos

Tipos de datos

En la siguiente tabla se ofrece una lista de los tipos de datos disponibles en Microsoft Office Access 2007 junto a algunas directrices de uso y la capacidad de almacenamiento de cada tipo.

Tipo de datos

Uso

Tamaño

Texto

Para caracteres alfanuméricos, incluido texto, o texto y números, que no se utilicen en cálculos (por ejemplo, un Id. de producto).

Hasta 255 caracteres

Memo

Para texto con una longitud de más de 255 caracteres o que utilice formato enriquecido. Los ejemplos incluyen notas, descripciones extensas y párrafos con formato de texto, como negrita o cursiva.

Use la propiedad Formato del texto de un campo Memo para especificar si el campo es compatible con el texto con formato.

Establezca la propiedad Sólo anexar de un campo Memo en para conservar versiones anteriores del valor del campo cuando éste cambie.

Hasta 1 gigabyte de caracteres o 2 gigabytes de almacenamiento (2 bytes por carácter), de lo que es posible mostrar 65.535 caracteres en cualquier control único.

Nota: El tamaño máximo de un archivo de base de datos de Office Access 2007 es 2 gigabytes.

Número

Para almacenar valores numéricos (enteros o fraccionarios) que se van a utilizar en cálculos, excepto valores monetarios.

Nota: Para los valores monetarios use el tipo de datos Moneda.

1, 2, 4, 8 o 12 bytes (16 bytes cuando se usa en un Id. de réplica)

Para obtener más información, consulte la entrada Tamaño del campo de número en la tabla de referencia de propiedades de campo.

Fecha y hora

Para almacenar valores de fecha y hora. Observe que cada valor almacenado incluye un componente de fecha y uno de hora.

8 bytes

Moneda

Para almacenar valores monetarios (moneda).

8 bytes

Autonumeración

Para generar valores exclusivos que se puedan utilizar como clave principal que Access inserta cuando se agrega un registro. Observe que los campos Autonumérico pueden incrementarse secuencialmente, en un incremento concreto o asignado aleatoriamente.

4 bytes (16 bytes cuando se utiliza en un Id. de réplica)

Sí/No

Para valores booleanos: Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/Desactivado.

1 bit (0,125 bytes)

Objeto OLE

Para almacenar objetos OLE de otros programas de Microsoft Windows.

Hasta 1 gigabyte

Datos adjuntos

Para almacenar archivos binarios (es decir, archivos que no se pueden leer mediante un editor de texto), como imágenes digitales (fotos y gráficos) o archivos creados mediante otros productos de Microsoft Office.

En un campo Datos adjuntos es posible adjuntar más de un archivo por registro.

Datos adjuntos comprimidos, 2 gigabytes. Datos adjuntos sin comprimir, aproximadamente 700 kb, según la medida en que puedan comprimirse los datos adjuntos.

Nota: El tamaño máximo de un archivo de base de datos de Office Access 2007 es 2 gigabytes.

Hipervínculo

Para almacenar hipervínculos, que proporcionan acceso con un solo clic a páginas Web mediante una dirección URL (localizador uniforme de recursos) o a archivos mediante un nombre en formato UNC (convención de nomenclatura universal). También se pueden establecer vínculos con objetos de Access almacenados en una base de datos.

Hasta 1 gigabyte de caracteres o 2 gigabytes de almacenamiento (2 bytes por carácter), de lo que es posible mostrar 65.535 caracteres en cualquier control único.

Nota: El tamaño máximo de un archivo de base de datos de Office Access 2007 es 2 gigabytes.

Asistente para búsquedas

Para iniciar el Asistente para búsquedas a fin de poder crear un campo que utilice un cuadro combinado para buscar un valor en otra tabla, consulta o lista de valores. Observe que en realidad el Asistente para búsquedas no es un tipo de datos.

Si el campo de búsqueda está enlazado a una tabla o consulta, es el tamaño de la columna enlazada.

Si el campo de búsqueda no está enlazado a otra columna (y almacena una lista de valores), es el tamaño del campo Texto utilizado para almacenar la lista.

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Ejemplos de detección automática del tipo de datos

Puede crear un nuevo campo en la vista Hoja de datos si escribe en una columna vacía. Office Access 2007 asigna automáticamente un tipo de datos a cada campo que se crea de esta forma. En la siguiente tabla se muestra el funcionamiento de la detección automática del tipo de datos.


Si escribe:

Office Access 2007 creates a field with a data type of:

Juan

Texto

http://www.contoso.com

Puede utilizar cualquier prefijo válido de protocolo de Internet. Por ejemplo, http://, https:// y mailto: son prefijos válidos.

Hipervínculo

1

Number, Long Integer

50 000

Número, entero largo

50 000,99

Número, doble

50000.389

Number, Double

12/67

The date and time formats recognized are those of your user locale.

Fecha y hora

31 de diciembre de 2006

Fecha y hora

10:50:23

Fecha y hora

10:50 a.m.

Fecha y hora

17:50

Fecha y hora

12,50 $

El símbolo de moneda reconocido es el de la configuración regional del usuario.

Moneda

21,75

Número, doble

123,00 %

Número, doble

3.46E + 03

Número, doble

Nota: Además de determinar el tipo de datos, puede configurar automáticamente el acceso al formato de un campo nuevo, dependiendo de lo que escriba en él. Por ejemplo, si escribe 10:50 a.m. en el campo, Access establece el tipo de datos como fecha y hora y la propiedad formato en hora mediana.

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Propiedades de los campos

En la siguiente tabla se incluyen las propiedades de los campos y su disponibilidad y efectos por tipo de datos.

Sugerencia: Para proporcionar más espacio en el que escribir o modificar el valor de una propiedad en el cuadro de la misma, presione MAYÚS+F2 para mostrar el cuadro Zoom. Si está especificando una máscara de entrada o una expresión de validación y desea obtener ayuda para crearla, haga clic en Botón Generador junto al cuadro de la propiedad a fin de mostrar la herramienta generador adecuada.

Use este campo
propiedad...

Con estos tipos de datos...

Para...

Tamaño del campo

  • Texto

  • Número

  • Autonumeración

Establecer el tamaño máximo de los datos almacenados como tipo de datos Texto, Número o Autonumérico.

Más información acerca de los valores de la propiedad para estos tipos de datos:

Texto

Especifique un valor entre 1 y 255. Los campos Texto pueden oscilar entre 1 y 255 caracteres. En campos de texto mayores, use el tipo de datos Memo.

Nota: En el caso de los datos de un campo Texto, Access no reserva más espacio del necesario para alojar los valores reales. La propiedad Tamaño del campo es el tamaño máximo del valor del campo.

Número

Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Byte : para enteros comprendidos entre 0 y 255. El requisito de almacenamiento es un byte.

  • Entero : para enteros comprendidos entre -32.768 y +32.767. El requisito de almacenamiento es dos bytes.

  • Entero largo : para enteros comprendidos entre -2.147.483.648 y +2.147.483.647. El requisito de almacenamiento es cuatro bytes.

    Sugerencia: Use el tipo de datos Entero largo cuando cree una clave externa para relacionar un campo con el campo de clave principal Autonumérico de otra tabla.

  • Simple : para valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -3,4 x 1038 y +3,4 x 1038 de hasta siete dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es cuatro bytes.

  • Doble : para valores numéricos de punto flotante comprendidos entre -1,797 x 10308 y +1,797 x 10308 de hasta 15 dígitos significativos. El requisito de almacenamiento es ocho bytes.

  • Id. de réplica : para almacenar un identificador único global necesario para la réplica. El requisito de almacenamiento es 16 bytes. Observe que la réplica no se admite con el formato de archivo .accdb.

  • Decimal : para valores numéricos comprendidos entre -9,999... x 1027 u +9,999... x 1027. El requisito de almacenamiento es 12 bytes.

Autonumeración

Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Entero largo : para valores numéricos exclusivos comprendidos entre 1 y +2.147.483.648 cuando la propiedad Nuevos valores esté establecida en Incrementalmente, y entre -2.147.483.648 y +2.147.483.647 cuando la propiedad Nuevos valores esté establecida en Aleatoriamente. El requisito de almacenamiento es cuatro bytes.

  • Id. de réplica : para almacenar un identificador único global necesario para la réplica. El requisito de almacenamiento es 16 bytes. Observe que la réplica no se admite con el formato de archivo .accdb.

Sugerencia: Para conseguir un rendimiento óptimo, especifique siempre el Tamaño del campo más pequeño que sea suficiente.

Formato

  • Texto

  • Memo

  • Número

  • Fecha y hora

  • Moneda

  • Autonumeración

  • Sí/No

  • Hipervínculo

Personalizar la forma en que el campo aparece de forma predeterminada cuando se visualiza o se imprime.

Más información acerca de los valores de la propiedad para estos tipos de datos:

Texto

Puede definir un formato personalizado para un campo de texto. Para obtener más información, vea el artículo Formato de datos en tablas.

Número

Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Número general : muestra el número tal y como se escribió.

    Por ejemplo, 3456,789 se muestra como 3456,789.

  • Moneda : muestra el número mediante el separador de miles y aplica los valores de Configuración regional y de idioma del Panel de control para las cifras negativas, los símbolos decimales y de moneda y las posiciones decimales.

    Por ejemplo, 3456,789 se muestra como 3.456,79 $.

  • Euro : muestra el número mediante el símbolo de moneda Euro, independientemente del símbolo especificado en Configuración regional y de idioma.

    Por ejemplo, 3456,789 se muestra como 3.456,79 € y 3 456,789 se convierte en 3 456,79 €.

  • Fijo : muestra al menos un dígito y aplica los valores de Configuración regional y de idioma del Panel de control para las cifras negativas, los símbolos decimales y de moneda y las posiciones decimales.

    Por ejemplo, 3456,789 se muestra como 3456,79.

  • Estándar : muestra el número mediante el separador de miles y aplica los valores de Configuración regional y de idioma del Panel de control para las cifras negativas, los símbolos decimales y las posiciones decimales. Este formato no muestra un símbolo de moneda.

    Por ejemplo, 3456,789 se muestra como 3.456,79.

  • Porcentaje : multiplica el valor por 100 y muestra el número con un signo de porcentaje anexado al final. Aplica los valores de Configuración regional y de idioma del Panel de control para las cifras negativas, los símbolos y las posiciones decimales.

    Por ejemplo, 0,3456 se muestra como 35%.

  • Científico : muestra el valor en notación científica estándar.

    Por ejemplo, 3456,789 se muestra como 3,46E+03.

Fecha y hora

Seleccione uno de los siguientes formatos de visualización predefinidos:

  • Fecha general : muestra el valor mediante una combinación de los valores Fecha corta y Hora larga.

  • Fecha larga : muestra el valor mediante el valor Fecha larga de Configuración regional y de idioma del Panel de control.

  • Fecha mediana : muestra el valor mediante el formato dd-mmm-aa (14-Jul-06, por ejemplo).

  • Fecha corta : muestra el valor mediante el valor Fecha corta de Configuración regional y de idioma del Panel de control.

  • Hora larga : muestra el valor mediante el valor Hora larga de Configuración regional y de idioma del Panel de control.

  • Hora mediana : muestra el valor mediante el formato HH:MM p.m., donde HH representa la hora, MM representa el minuto y p.m. representa a.m. o p.m. El valor de hora puede oscilar entre 1 y 12, el de minuto entre 0 y 59.

  • Hora corta : muestra el valor mediante el formato HH:MM, donde HH es la hora y MM el minuto. La hora puede oscilar entre 0 y 23 y el minuto entre 0 y 59.

Sí/No

Seleccione uno de los siguientes valores:

  • Verdadero/Falso : muestra el valor como Verdadero o Falso.

  • Sí/No : muestra el valor como Sí o No.

  • Activado/Desactivado : muestra el valor como Activado o Desactivado.

    Notas: 

    • Verdadero=Sí =activado

      y

    • =Falso=No=desactivado

Posiciones decimales

  • Número

  • Moneda

Especificar el número de posiciones decimales que se va a usar a la hora mostrar números.

Nuevos valores

  • Autonumeración

Establecer si un campo Autonumérico se incrementa o recibe un valor aleatorio cuando se agrega un nuevo registro.

Máscara de entrada

  • Texto

  • Número

  • Fecha y hora

  • Moneda

Mostrar caracteres de edición para guiar la especificación de datos.

Título

Todos los tipos de datos

Establecer el texto que aparece de forma predeterminada en los rótulos de los formularios, los informes y las consultas.

Valor predeterminado

  • Texto

  • Memo

  • Número

  • Fecha y hora

  • Moneda

  • Sí/No

  • Hipervínculo

Asignar de forma automática el valor especificado a un campo cuando se agregue un nuevo registro.

Regla de validación

  • Texto

  • Memo

  • Número

  • Fecha y hora

  • Moneda

  • Sí/No

  • Hipervínculo

Proporcionar una expresión que debe ser verdadera para agregar o modificar el valor de este campo.

Texto de validación

  • Texto

  • Memo

  • Número

  • Fecha y hora

  • Moneda

  • Sí/No

  • Hipervínculo

Especificar el texto que aparece cuando un valor escrito en este campo infringe la expresión del cuadro Regla de validación.

Obligatorio

Todos los tipos de datos excepto Autonumérico

Exigir que este campo contenga un valor en cada registro.

Permitir longitud cero

  • Texto

  • Memo

  • Hipervínculo

Permitir la especificación (al establecerla en ) de una cadena de longitud cero ("") en un campo Texto o Memo.

Indizado

  • Texto

  • Memo

  • Número

  • Fecha y hora

  • Moneda

  • Autonumeración

  • Sí/No

  • Hipervínculo

Acelerar el acceso de lectura a los datos de este campo al crear y utilizar un índice.

Nota: Los campos Memo e Hipervínculo son compatibles con los índices únicamente en los primeros 255 caracteres del campo.

Importante: Un índice de un campo hace que las operaciones de anexión, eliminación y actualización tarden más, ya que el índice tiene que actualizarse para reflejar los cambios.

Compresión Unicode

  • Texto

  • Memo

  • Hipervínculo

Comprimir los datos de este campo cuando haya menos de 4.096 caracteres almacenados (siempre es verdadera en un campo Texto). No tiene ningún efecto si hay más de 4.096 caracteres almacenados.

Modo IME

  • Texto

  • Memo

  • Fecha y hora

  • Hipervínculo

Controlar la conversión de caracteres en las versiones asiáticas de Windows.

Modo de oraciones IME

  • Texto

  • Memo

  • Fecha y hora

  • Hipervínculo

Controlar la conversión de oraciones en las versiones asiáticas de Windows.

Etiquetas inteligentes

  • Texto

  • Memo

  • Número

  • Fecha y hora

  • Moneda

  • Autonumeración

  • Hipervínculo

Adjunta una etiqueta inteligente al campo.

Sólo anexar

  • Memo

  • Hipervínculo

Realizar un seguimiento del historial del valor del campo al establecer la propiedad en .

Advertencia: Si se cambia a No, se borra el historial del valor del campo.

Más información sobre solo anexar

Cuando Sólo anexar se establece en , Access realiza un seguimiento de los cambios en los valores del campo.

Para ver el historial de un campo Sólo anexar, haga clic con el botón secundario en un valor del campo y, a continuación, haga clic en Mostrar historial de columna en el menú contextual. Access muestra un historial de cambios en el valor del campo.

Formato del texto

  • Memo

Seleccionar Texto enriquecido para almacenar los datos del campo como HTML y permitir la aplicación de formato enriquecido. Seleccionar Texto sin formato para almacenar únicamente texto.

Alineación del texto

Todos los tipos de datos excepto Datos adjuntos

Especificar la alineación predeterminada del texto de un control.

Mostrar el Selector de fecha

  • Fecha y hora

Especificar si Access muestra un selector de fecha (control de calendario) cuando los usuarios modifican el valor de un campo.

Nota: Si usa una máscara de entrada para un campo de tipo Fecha y hora, el control Selector de fecha no está disponible independientemente de cómo configure esta propiedad.


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Nota: Declinación de responsabilidades de traducción automática: Este artículo se ha traducido con un sistema informático sin intervención humana. Microsoft ofrece estas traducciones automáticas para que los hablantes de otros idiomas distintos del inglés puedan disfrutar del contenido sobre los productos, los servicios y las tecnologías de Microsoft. Puesto que este artículo se ha traducido con traducción automática, es posible que contenga errores de vocabulario, sintaxis o gramática.

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