Referencia rápida: Controlar el acceso a la información de presencia

Con Office Communicator, se utilizan niveles de acceso para controlar la información de presencia que pueden ver otros usuarios. Por ejemplo, es probable que tenga un grupo de colaboradores reducido a quienes desee dar acceso a su número de teléfono móvil. Para que su número de teléfono móvil esté disponible para un contacto, debe asignar éste a un nivel de acceso Equipo o Personal. En la tabla siguiente se muestran los niveles de acceso de Communicator, junto con los atributos de presencia visibles en cada nivel de acceso.

Para controlar el acceso a la información de presencia, Communicator proporciona niveles de acceso.

Opción

Procedimiento

Cambiar a la vista de niveles de acceso

Haga clic en el botón Cambiar vista y, a continuación, haga clic en Niveles de acceso.

Cambiar el nivel de acceso de una persona

Haga clic con el botón secundario en el nombre de un contacto, haga clic en Cambiar nivel de acceso y, a continuación, seleccione un nivel. También puede arrastrar un contacto a un grupo de nivel de acceso si está viendo la lista de contactos por niveles de acceso.

Bloquear a una persona para impedir que se ponga en contacto con usted

En la lista de contactos, haga clic con el botón secundario en el nombre de un contacto, haga clic en Cambiar nivel de acceso y seleccione Bloqueado.

Crear una lista de personas que pueden interrumpirle

Cambie a la vista de niveles de acceso y, a continuación, arrastre al nivel de acceso Equipo aquellos contactos que desea que puedan interrumpirle mientras su presencia esté establecida en No molestar.

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Todos los contactos de Communicator, incluido usted, tienen un completo conjunto de atributos de presencia que describen su disponibilidad, actividad y voluntad para que se pongan en contacto con ellos. Los atributos de presencia también incluyen información de contacto como números de teléfono, notas personales y ubicación. La cantidad y tipo de información de presencia que pone a disposición de otras personas se controla mediante niveles de acceso. Por ejemplo, cuando asigne un contacto al nivel de acceso Equipo, dicho contacto tendrá acceso a su número de teléfono móvil, su información de disponibilidad del calendario y su ubicación, tal y como se muestra en esta tabla.

Atributos de presencia y niveles de acceso    

Atributo

Bloqueado

Público

Compañía

Equipo

Personal

Presencia sin conexión

Botón Presencia

Nombre para mostrar

Dirección de correo electrónico

Puesto *

Teléfono de trabajo *

Teléfono móvil *

Teléfono particular *

Otro teléfono

Compañía*

Oficina *

Dirección del trabajo *

Sitio de SharePoint*

Ubicación de reunión

Asunto de la reunión

Libre no disponible

Horario laboral

Ubicación terminal

Notas (nota de fuera de la oficina)

Notas (nota personal)

Último activo

Nota: *Si estos atributos están definidos en Microsoft Active Directory, se mostrarán a todos los contactos de su compañía, independientemente del nivel de acceso. También están visibles para los contactos asociados externos, según el nivel de acceso asignado. No están visibles para los contactos de mensajería instantánea pública.

Para obtener más información    consulte Controlar el acceso a la información de presencia.

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