Reenviar y redirigir correo electrónico automáticamente

Reenviar y redirigir correo electrónico automáticamente

Si usa una regla, todos los mensajes de correo electrónico que cumplan las condiciones especificadas en la regla se pueden reenviar o redirigir a otra cuenta de correo electrónico. Por ejemplo, se pueden reenviar o redirigir todos los mensajes de correo electrónico de un mismo remitente o con el asunto que usted especifique.

Reenvío y redireccionamiento de correo electrónico

La principal diferencia entre reenvío y redireccionamiento es que, en el caso del reenvío, los destinatarios verán que el correo electrónico se ha reenviado; en cambio, con el redireccionamiento, los destinatarios no podrán determinar si el correo electrónico redirigido proviene directamente del remitente original. Use estas reglas con cuidado. Asegúrese de minimizar la posibilidad de que los destinatarios reciban correo electrónico que no deberían ver.

  • Reenvío   

    Al reenviar automáticamente un mensaje recibido, la regla agrega la indicación “RE:” al principio de la línea de asunto, cambia el formato del mensaje y lo reenvía a la cuenta especificada por la regla. El destinatario ve que el mensaje proviene de usted. Una copia del mensaje que ha recibido permanece en la bandeja de entrada o en la carpeta en la que originalmente se entregó el mensaje.

  • Redireccionamiento   

    Al redirigir automáticamente un mensaje recibido, la regla envía el mensaje, sin modificar, a la cuenta especificada por la regla. Para el destinatario, el mensaje se muestra como si procediese directamente del remitente original. No hay nada que indique que el mensaje se entregó por medio de su cuenta. Una copia del mensaje que ha recibido permanece en la bandeja de entrada o en la carpeta en la que originalmente se entregó el mensaje. El redireccionamiento requiere usar una cuenta de Microsoft Exchange Server.

    Use este método si no desea que los destinatarios de los mensajes redirigidos sepan que los mensajes se entregan por medio de su cuenta de correo electrónico.

Tanto en el reenvío como en el redireccionamiento, únicamente el remitente original puede quitar los permisos restringidos de un mensaje. Los mensajes que se usan con Information Rights Management (IRM) para evitar que los destinatarios compartan el contenido del mensaje con otras personas están identificados claramente mediante un mensaje en la barra de información.

Para reenviar o redirigir el correo electrónico automáticamente

De forma predeterminada, las cuentas de Microsoft Exchange Server (a partir de Exchange Server 2010) no pueden usar reglas para reenviar mensajes a direcciones de correo que no pertenezcan a su organización. Esta configuración ayuda a evitar que se distribuya información confidencial y privada de la organización. Solo un administrador de Exchange puede modificar esta opción.

Para obtener más información, consulte Averiguar la versión de Microsoft Exchange Server a la que se conecta la cuenta.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.

  2. Haga clic en Administrar reglas y alertas.

  3. En el cuadro de diálogo Reglas y alertas de la ficha Reglas de correo electrónico, haga clic en Nueva regla.

  4. En Iniciar desde una regla en blanco, haga clic en Aplicar regla a los mensajes que reciba y, a continuación, en Siguiente.

  5. En Paso 1: seleccionar condiciones, seleccione las condiciones que desee que el mensaje cumpla para que se aplique la regla.

  6. En Paso 2: editar la descripción de la regla, haga clic en las partes de texto subrayado, especifique los valores y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  7. En el Paso 1: seleccionar acciones, seleccione una de las opciones:

    • reenviarlo a personas o grupo público

    • redirigirlo a personas o grupo público

  8. En Paso 2: editar la descripción de la regla, haga clic en el texto subrayado de contactos o grupo público, especifique el contacto o grupo público al que desee reenviar mensajes y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  9. En Paso 1: seleccionar excepciones (si fuera necesario), seleccione las excepciones que desee.

  10. En Paso 2: editar la descripción de la regla, haga clic en las partes de texto subrayado, especifique los valores y, a continuación, haga clic en Siguiente.

  11. En Paso 1: especificar un nombre para esta regla, escriba un nombre.

  12. En Paso 2: configurar las opciones de regla, seleccione las casillas de las opciones que desee.

    • Si desea ejecutar esta regla para los mensajes que ya estén en la Bandeja de entrada, seleccione la casilla Ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya se encuentren en la "Bandeja de entrada".

    • De forma predeterminada, la nueva regla está activada. Para desactivarla, desactive la casilla Activar esta regla.

    • Para aplicar esta regla a todas las cuentas de correo configuradas en Outlook, seleccione la casilla Crear esta regla en todas las cuentas.

  13. Haga clic en Finalizar.

Nota: Para crear una regla aplicable a una carpeta pública, debe hacerlo desde el cuadro de diálogo Propiedades de la carpeta.

  1. En el Panel de navegación, haga clic en Correo.

  2. En el menú Herramientas, haga clic en Reglas y alertas.

  3. Si tiene más de una cuenta de correo electrónico en su perfil de correo electrónico de Outlook, vaya a la lista Aplicar los cambios a esta carpeta y haga clic en la bandeja de entrada en la que quiere aplicar la nueva regla.

  4. Haga clic en Nueva regla.

  5. En Iniciar desde una regla en blanco, haga clic en Comprobar los mensajes cuando lleguen y después en Siguiente.

  6. En el Paso 1: seleccionar condiciones, seleccione la casilla situada junto a cada condición que desee aplicar a los mensajes entrantes.

  7. En el Paso 2: editar la descripción de la regla, haga clic en el valor subrayado que corresponde a la condición y, después, seleccione o escriba la información necesaria para la condición.

    1. En el Paso 1: seleccionar condiciones, seleccione la casilla de personas o lista de distribución.

    2. En el Paso 2: editar la descripción de regla, haga clic en personas o lista de distribución.

    3. En una de las listas de direcciones, haga doble clic en el nombre del destinatario y después haga clic en Aceptar.

  8. Haga clic en Siguiente.

  9. En el Paso 1: seleccionar acciones, seleccione cualquiera de estas casillas:

    • reenviarlo a personas o grupo público

    • redirigirlo a personas o grupo público

  10. En el Paso 2: editar la descripción de regla, haga clic en personas o lista de distribución.

  11. En una de las listas de direcciones, haga doble clic en el nombre o la lista de distribución a la que desea reenviar los mensajes y, después, haga clic en Aceptar.

  12. Haga clic dos veces en Siguiente.

  13. En el Paso 1: especificar un nombre para esta regla, escriba un nombre.

    Para ejecutar esta regla en los mensajes que ya están en sus carpetas, seleccione la casilla Ejecutar esta regla ahora en mensajes que ya se encuentren en “carpeta”.

    Para aplicar esta regla en todas las cuentas de correo electrónico y bandejas de entrada, seleccione la casilla Crear esta regla en todas las cuentas. Esta opción está atenuada si no tiene más de una cuenta de correo electrónico o bandeja de entrada.

  14. Haga clic en Finalizar.

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